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小區(qū)清潔管理項目
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第一章 管理及服務(wù)思路
二十一世紀,客戶買的不再是我們的產(chǎn)品,而是一種感覺,這種感覺就是我們的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。因此,在對藍色港灣小區(qū)提供保潔服務(wù)的過程中,我們重點是要向小區(qū)業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度。
要向小區(qū)業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度,企業(yè)員工正確的服務(wù)理念和熟練操作技術(shù)是我們整個管理工作的重點和核心。為此,為實現(xiàn)藍色港灣小區(qū)保潔服務(wù)目標,我們將從以下方面來重點提升員工的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度:
一、在員工心態(tài)方面,我們重點培訓:
(一)職業(yè)道德。其要求是:
業(yè)主住戶一樣熱情、份內(nèi)份外一樣主動、復雜簡單一樣耐心、工作忙閑一樣周到、老少貧富一樣親切、表揚批評一樣誠懇。
(二)職業(yè)心態(tài)。其內(nèi)容有:
1.保潔服務(wù)就是播種文明、播種舒適、播種快樂、播種幸福,小區(qū)業(yè)戶的生活因為有了我們的服務(wù)而更加美好。
2.潔凈是一個小區(qū)最溫馨、最漂亮、最誘人的裝飾品。
3.高品質(zhì)的保潔服務(wù),永遠是我們的驕傲和自豪。
4.注重保潔服務(wù)中的每一個細節(jié),讓這些細節(jié)成為小區(qū)業(yè)主記憶中的永恒。
5.把保潔工作做到盡善盡美,是我們奉獻社會,爭取業(yè)戶的最好方法。
(三)職業(yè)責任,其內(nèi)容有:
1.在服務(wù)中體現(xiàn)我們的愛心、信心、耐心、細心和責任心。
2.為客戶提供禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)是我們的天職。
3.對客戶的服務(wù)沒有內(nèi)外之分,你我之分。凡是對業(yè)主重要的,對我們員工來講也一定重要,我們都要盡量想法予以滿足。
4.業(yè)戶服務(wù)的基點,是善意的關(guān)懷和自我犧牲。在服務(wù)中,我們要犧牲我們的休息、時間、甚至尊嚴來造福他人。這就是服務(wù)的基本精神,這就是服務(wù)中的愛。
5.今天做的事勿等明天,自己做的事勿侯他人。
(四)職業(yè)素養(yǎng),其內(nèi)容有:
1.上司沒有看到、想到和做到的,員工要替上司看到、想到和做到。
2.服務(wù)是優(yōu)秀職員的第一準則,是敬業(yè)精神的具體體現(xiàn)。
3.養(yǎng)成自覺、自動、自發(fā)、自律和現(xiàn)在就做的工作習慣。
4.超越自我,追求質(zhì)量,每天進步一點點。
5.凡事不要去試,而要去做。
二、在員工技術(shù)培訓方面,我們將按照我司編寫的《賓館、酒店、物業(yè)管理家政服務(wù)保潔人員培訓教材》重點讓員工了解、掌握和使用:
(一)保潔用工具、用品
(二)保潔常用清潔劑
(三)保潔常用設(shè)備
(四)保潔服務(wù)常規(guī)規(guī)范、程序、技巧
(五)清潔劑使用規(guī)范、程序、技巧
(六)保潔設(shè)備使用規(guī)范、程序、技巧
(七)家政服務(wù)規(guī)范、程序、技巧
(八)不同材質(zhì)、不同物體的保潔規(guī)范、程序、技巧
三、除對員工培訓之外,我們還將用下列措施來對員工的工作質(zhì)量進行監(jiān)控和管理:
(一)保潔人員崗位職責
(二)保潔服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范
(三)員工安全操作規(guī)程
(四)保潔員工工作考評及獎勵辦法
第二章 項目管理制度、規(guī)定
一、保潔主管崗位職責
(一)熟悉 小區(qū)的保潔項目、內(nèi)容、人員配置、工作時間、操作程序、質(zhì)檢標準等情況,隨問隨答準確率在90%以上。
(二)根據(jù) 物業(yè)公司及業(yè)戶的要求,編制保潔計劃,下達給各組實施。
(三)按月監(jiān)督、檢查各組任務(wù)完成情況,給予相應(yīng)的獎勵和處罰。
(四)與 物業(yè)公司和小區(qū)業(yè)戶保持密切聯(lián)系,堅持定期回訪制度,聽取物業(yè)公司和業(yè)戶的意見。對業(yè)戶的投訴及訴求給予高度重視和處理,盡力滿足業(yè)戶的要求。
(五)按月度對員工留任本崗位和本保潔區(qū)進行公開、公正的考評。
(六)積極為業(yè)戶著想,組織各員工為業(yè)戶創(chuàng)造自動、自覺、自發(fā)、熱情、親切、禮貌、周到、恭順的服務(wù)。
(七)注意降低無效成本,實施點滴節(jié)約,減輕物業(yè)公司和業(yè)戶的負擔。
(八)及時完成物業(yè)公司交辦的其他任臨時工作。
二、保潔組長崗位職責
(一)接受主管工作安排和指揮
(二)負責班組工作計劃的制定,并分解出細項目標下達給組員予以實施。
(三)監(jiān)督檢查組員工作任務(wù)完成情況。并對員工服從領(lǐng)導、團結(jié)互助、遵守勞動紀律,按時完成工作任務(wù)、儀容、儀表、文明用語、節(jié)約點滴、工作績效、重視公司聲譽、學習進步等方面的表現(xiàn)進行全面考核。
(四)對員工進行獎勵、處罰提出相應(yīng)的意見,報主管審批。
(五)與其他班組保持良好互助關(guān)系,為公司任務(wù)完成、攜手合作。
(六)搞好班組內(nèi)部團結(jié),形成互幫互助團體。
(七)盡力為班組成員工作潛力的發(fā)揮創(chuàng)造條件,關(guān)心班組成員的學習、生活和工作。
(八)加強對班組成員的培訓教育,努力提高班組成員的工作水平。
(九)執(zhí)行實施公司有關(guān)管理制度,完成公司和主管交辦的其他任務(wù)。
三、保潔人員崗位職責
(一)按工作時間和工作職責,如期保質(zhì)完成自己的保潔任務(wù)。
(二)根據(jù)業(yè)戶的要求,自覺、自動、自發(fā)的為業(yè)戶提供熱情、禮貌、親切、周到、恭順的服務(wù)。
(三)注意儀容、儀表、禮節(jié),在客戶中創(chuàng)造良好的口碑和聲譽。
(四)注意支持和配合其他員工的工作,形成團結(jié)互助高效率的工作團隊。
(五)熟悉本崗位專業(yè)技術(shù),能盡快處理和解決本崗位出現(xiàn)的困難和問題。
(六)無條件服從組長的工作調(diào)度和指揮,積極完成分配的工作任務(wù)。
第三章 管理目標及考核標準
一、通過我們保潔服務(wù),為藍色港灣小區(qū)創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、和諧宜人氛圍,為住戶提供一個干凈、整潔、明亮、輕松愉快的生活、居住環(huán)境為經(jīng)營戶提供一個理想的營銷場所。
(一)通過我們?nèi)齻€月的保潔服務(wù)介入,使保潔服務(wù)區(qū)域達到較高的清潔水平。
(二)在對 小區(qū)的保潔服務(wù)工作中我們努力做到:
1. 服務(wù)態(tài)度——熱情
2. 服務(wù)設(shè)備——完好
3. 服務(wù)技能——熟練
4. 服務(wù)項目——齊全
5. 服務(wù)方式——靈活
6. 服務(wù)程序——規(guī)范
7. 服務(wù)水平——專業(yè)
8. 服務(wù)制度——健全
9. 服務(wù)效率——快捷
10. 服務(wù)收費——合理
(三)在服務(wù)中,我們將認真聽取物業(yè)和業(yè)戶的意見。以更好地滿足物業(yè)及業(yè)戶的需要。
(四)全力配合 物業(yè)公司的工作,為 小區(qū)物業(yè)管理品牌的建立作出我們的貢獻。
二、為了實現(xiàn)我們的管理目標更好的為物業(yè)和業(yè)戶服務(wù),我們制定了如下管理考核標準:
(一)員工管理
1.保潔主管記錄每個員工現(xiàn)行工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本和及時性等成效。
2.幫助員工進行提高工作成效的目標定位。
3.要求并共同與員工記錄自己的工作成效,比較工作進步
4.對員工的成效提高情況進行評價。
5.鼓勵員工的成效進步,并幫助員工定位更高的成效目標。
(二)員工工作考核
員工工作服務(wù),每月按以下表格進行考評:
考評項目 | 考評滿分 | 自我考評 | 組長評分 | 綜合得分 |
服從領(lǐng)導 | 10 | |||
團結(jié)同事 | 10 | |||
遵守勞動紀律 | 10 | |||
按時按質(zhì)完成工作任務(wù) | 10 | |||
儀容、儀表符合要求 | 10 | |||
工作服務(wù)用語文明 | 10 | |||
點滴節(jié)約、爭創(chuàng)效益 | 10 | |||
妥善有效處理工作服務(wù)中的問題 | 10 | |||
維護部門和公司聲譽和利益 | 10 | |||
重視學習、更新自我 | 10 | |||
合計得分 | 1000 |
(三)員工懲獎
1.員工薪金發(fā)放考評獎懲制度。員工的薪金發(fā)放與考評得分和考評系數(shù)掛鉤??荚u系數(shù)為:綜合得分/考評滿分。將員工的薪金額乘以考評系數(shù)。即為員工本月的薪金額。
第四章 服務(wù)項目、類別詳細清單
區(qū)域 | 保潔項目 | 質(zhì)量檢查標準 | 質(zhì)量檢查方法 | 工作日程 | |
單 元 樓 道 | 單元內(nèi)瓷磚地面保潔 | 地面干凈、明亮、無污跡、污漬、水跡、腳印 | 視檢:直視地面有無經(jīng)過清潔和塵推推油處理 | 每天濕抹一次隨時跟蹤保潔 | |
單元入口、大理石門框保潔 | 門框面干凈、光亮、無垃圾、污跡、水跡 | 視檢:直視門框的保潔狀況 | 同上 | ||
樓道內(nèi)樓梯地面保潔 | 地面拖拭干凈,無垃圾、泥土、塵灰。瓷磚接縫、地角線、踢角無污垢、干凈、清爽 | 視檢:直視地面的拖拭狀況和瓷磚、地角線的處理清潔情況 | 同上 | ||
附屬設(shè)施保潔(包括:報警器、消防箱、配電箱、落水管、消防水管、指示牌、應(yīng)急燈、電話端子盒、不銹鋼痰盂、垃圾桶等、廣電柜標置牌) | 干凈明亮,無塵灰、無污跡 | 視檢:直視其保潔狀況和效果 手檢:用白色餐巾紙擦拭保潔表面,觀察塵灰污染狀況 | 每日清潔一次 | ||
墻頂、墻角、窗戶承臺、樓梯承臺 | 無蛛網(wǎng)、無塵灰、無污跡、無污漬,干凈明亮,不銹鋼經(jīng)過護理處理 | 視檢:直視墻頂、墻面、墻角,承臺及立柱的保潔狀況 | |||
幕頂燈具、庭院燈保潔 | 光亮、干凈,無塵灰,無印跡 | 視檢:隨機抽樣,檢查保潔達標情況 | 頂燈每周外抹一次,半年內(nèi)抹一次;路燈每周抹一次 | ||
樓梯間窗戶保潔 | 玻璃干凈、光亮,無污跡、水跡、印跡;鋁合金窗框干凈、無塵灰、無污跡 | 視檢:直視這些部位保潔狀況 手檢:用白色餐巾紙擦拭,觀察塵灰、污垢情況 | 半年保潔一次 | ||
公 共 外 圍 | 小區(qū)內(nèi)石磚路面 | 清潔、干凈、無雜物 | 視檢:見石材顏色、無雜物 | 8小時跟蹤清潔 | |
小區(qū)入門口大理石裝飾 | 清潔、干凈、無污跡、無印跡 | 視檢:石材干凈明亮 | 每周清潔二次 | ||
停車場、公共路面、綠化帶保潔 | 無垃圾、雜物 | 視檢、清潔干凈、無垃圾、雜物 | 每天清潔一次 | ||
水域的清潔打撈 | 干凈、清潔、無垃圾雜物 | 視檢:干凈、清潔、透明、無飄浮物 | 每天適時清洗 | ||
亭子的保潔 | 干凈、清潔、無垃圾雜物 | 視檢:干凈、清潔 手檢:用白色餐巾紙擦拭桌椅30公分無灰塵 | 每天清潔一次,隨時跟蹤保潔 | ||
排水溝 | 入水口無雜物、清潔、干凈、水溝不堵塞 | 視檢:清潔、干凈 | 每天清潔一次 | ||
雨棚 | 干凈、無塵垢 | 視檢:干凈、明亮 | 每周清潔一次 | ||
報箱、告示牌 | 干凈、無塵垢 | 視檢:干凈、明亮 | 每日清潔一次 | ||
生活垃圾收集處理 | 每天清運垃圾兩次,垃圾存留不超過筒高的三分之二 | 巡視檢查:干凈 嗅檢:無異味 | 每日收集清運二次;垃圾筒每日擦抹外表一次;每周清洗內(nèi)部一次 | ||
裝修垃圾存放點 | 隨時清運 | 無堆積、清潔 | 隨時跟蹤清潔 | ||
第五章 已接保潔業(yè)務(wù)項目一覽表
序號 | 項目名稱 |
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第六章 項目管理服務(wù)的權(quán)責劃分
一、 物業(yè)公司權(quán)利義務(wù)
(一)根據(jù)本協(xié)議中的“保潔項目”,“保潔作業(yè)要求”及“保潔質(zhì)量檢查標準及檢查方法”對乙方的保潔服務(wù)情況進行考核。
(二)對乙方未達標的項目和服務(wù),有權(quán)要求乙方返工或要求乙方達到標準要求。
(三)對未達標的項目和服務(wù),甲方提出后,乙方未予重視或不予整改,甲方有權(quán)計扣乙方一定比例的服務(wù)費用。
(四)有責任按本協(xié)議約定向乙方支付服保潔務(wù)費用。
(五)甲方須向乙方提供保潔主管辦公地點、工具雜物間、員工換衣間及休息間、保潔用品清洗池和保潔公共用電插座。
(六)須配合乙方做好安全生產(chǎn)工作。如甲方提供工作場所存在安全隱患或甲方違規(guī)指揮、違規(guī)調(diào)度而發(fā)生安全事故,經(jīng)過調(diào)查核實后,由甲方承擔相應(yīng)責任。
二、 服務(wù)有限公司權(quán)利義務(wù)
(一)有責任對保潔員工進行培訓教育,使其滿足工作崗位和工作標準的要求。
(二)按本協(xié)議約定的相關(guān)要求,安排組織員工的工作。
(三)對員工的工作情況進行考核,使其達到保潔質(zhì)量檢查標準的要求。
(四)有責任接受甲方的整改意見和按甲方的要求進行工作整改。
(五)有責任做好安全生產(chǎn)工作。乙方班組長安排工作時,要講求安全并嚴格按照安全生產(chǎn)規(guī)程開展工作。如由乙方班組長違規(guī)指揮造成安全事故,由乙方承擔相應(yīng)責任。
第七章 隊伍架構(gòu)及隊伍建設(shè)完善模式
一、組織結(jié)構(gòu)
(略)
二、完善模式
1.員工守則及行為規(guī)范培訓
2.職業(yè)道德培訓
3.言行舉止、禮貌禮節(jié)培訓
4.崗位素質(zhì)、操作規(guī)程培訓
5.人際關(guān)系溝通培訓
6.工具、設(shè)備、用品、藥水、清潔劑使用培訓
7.自動、自覺、自發(fā)、自律的工作精神培訓
第八章 投標報價說明
1.我公司對 小區(qū)保潔服務(wù)的清潔費報價由以下部分組成。員工工資、職務(wù)補貼、工具材料、服裝費、福利費、管理費、稅金及工會上解金費費用組成。
2.在合同期內(nèi),因物價上漲導致的費用增加,由我公司自行消化解決,不給貴方增加額外負擔。
3.如果在第二年,政府強制執(zhí)行時,再與貴方商議解決。
4.開荒費以工程完工時情況具體協(xié)商。
第九章 投標報價清單
一、報價單
名稱 | 單位 | 單價(元) | 年度用量 | 年度費用(元) | 月度費用(元) |
鳳尾掃把 | 把 | 5.0 | |||
塑料掃把 | 把 | 5.8 | |||
雪竹掃把 | 捆 | 20.0 | |||
垃圾鏟 | 把 | 15.0 | |||
撮箕 | 把 | 6.0 | |||
鐵鉗 | 把 | 9.0 | |||
洗地刷 | 把 | 3.0 | |||
手套 | 雙 | 4.0 | |||
2.4米伸縮桿 | 根 | 26 | |||
抹水毛頭 | 個 | 6 | |||
T形架 | 個 | 6 | |||
單面刮 | 把 | 14 | |||
雙面刮 | 個 | 12 | |||
圍水刮 | 把 | 52 | |||
毛巾 | 塊 | 5.0 | |||
保潔桶 | 只 | 18 | |||
云石鏟刀 | 把 | 12 | |||
拖把 | 把 | 9.0 | |||
鋼絲球 | 包 | 25 | |||
灰刷 | 把 | 5.8 | |||
不銹鋼油 | 桶 | 50 | |||
玻璃清潔劑 | 桶 | 28 | |||
洗衣粉 | 袋 | 86 | |||
洗潔精 | 桶 | 40 | |||
草酸 | 桶 | 40 | |||
垃圾袋 | 個 | 0.4 | |||
合計 |
第十章 投標報價匯總表
一、保潔服務(wù)費用
項目 | 人數(shù)(人) | 單價(元/人) | 金額(元) | 備注 |
工資 | ||||
領(lǐng)班津貼 | ||||
工具材料費 | ||||
服裝費 | ||||
合計 | ||||
福利費: | ||||
管理費: | ||||
稅金及上解工會會費: | ||||
月度保潔費用: |
二、開辦費
名稱 | 單位 | 數(shù)量 | 金額(元) |
2米鋁合金樓梯 | 把 | 1 | 300 |
水管100米 | 根 | 1 | 300 |
垃圾清運車 | 輛 | 1 | 2400 |
合計 | |||
月度分攤 |
備注:保潔費用為總價包干形式。裝修垃圾清運服務(wù)和化糞池清運服務(wù)按實際發(fā)生量另計。
三、投標報價為:
(略)
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