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保潔知識(shí)/train infomation
項(xiàng)目管理主要包括外部和內(nèi)部的因素,即包括人和物的因素。項(xiàng)目管 理離不開人,離不開項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、人的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、 談判等等。人的作用發(fā)揮得好壞對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。
在人的基礎(chǔ)上,還有項(xiàng)目的管理方法、企業(yè)的文化和項(xiàng)目組織。文化包括人的價(jià)值觀念以及信念、態(tài)度、行為,組織包括授權(quán)和職責(zé)。
清潔保養(yǎng)業(yè)項(xiàng)目管理工作對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,大致可分為日常性管理 和專業(yè)性管理。日常性管理,主要針對(duì)不同場(chǎng)所的保潔要求編制保潔方案, 進(jìn)行人員配置和管理;專業(yè)性管理,主要包括清潔保養(yǎng)設(shè)備、清潔藥劑的使用與管理,石材養(yǎng)護(hù)與地面保潔以及安全生產(chǎn)等內(nèi)容。
根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),可將日常管理具體劃分為以下工作:
1. 在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作,帶領(lǐng)所屬員工貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行本項(xiàng)目的各項(xiàng)操作程序,確保各崗位的工作達(dá)到標(biāo) 準(zhǔn)要求。
2. 制訂培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施培訓(xùn),督導(dǎo)部屬將培訓(xùn)內(nèi)容落實(shí)到各自的工作崗位,并隨時(shí)檢查培訓(xùn)效果,確保員工了解業(yè)主單位約定的工作 要求。
3. 認(rèn)真考察所管項(xiàng)目的工作區(qū)域、工作難度、工作時(shí)段,檢驗(yàn)所屬各級(jí)保潔人員是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。根據(jù)實(shí)際情況提出合理的定崗定員建 議,經(jīng)公司批準(zhǔn)后并嚴(yán)格執(zhí)行。
4. 根據(jù)該項(xiàng)目的實(shí)際情況,因地制宜制定本項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織所屬員工學(xué)習(xí)并執(zhí)行。
5. 設(shè)置應(yīng)急事件科目,并擬訂應(yīng)急事件處理程序和方案,經(jīng)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。
6. 制定每月、每周、每日工作計(jì)劃并確保工作計(jì)劃的完成,檢討計(jì)劃未完成的原因并找出解決辦法,撰寫各類文件報(bào)告及工作總結(jié)。
7. 在職權(quán)范圍內(nèi)審核批復(fù)所屬員工的各類假期,檢查員工的每日出勤情況,審核所管項(xiàng)目員工的月考勤。
8. 對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和違紀(jì)員工,在職權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施獎(jiǎng)罰或建議獎(jiǎng)罰,對(duì)領(lǐng)班及以上員工每月做績(jī)效考核。
9. 聽取主管或領(lǐng)班的工作匯報(bào),并協(xié)助解決他們工作中遇到的困難,及時(shí)了解他們及其他部屬的思想動(dòng)態(tài)、工作情緒,關(guān)心員工的生活情況, 確保隊(duì)伍穩(wěn)定。
10. 定期向公司匯報(bào)該項(xiàng)目的工作情況,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,提出人員的增減建議及需要特別支持時(shí)的理由。
11. 準(zhǔn)確掌握該項(xiàng)目人員的流動(dòng)規(guī)律,提前做好補(bǔ)充人員的招聘申請(qǐng) 并上報(bào),以便公司掌握準(zhǔn)確信息進(jìn)行人員招聘,以保證項(xiàng)目的人員配置。
12. 加強(qiáng)與業(yè)主單位的溝通,主動(dòng)了解他們的服務(wù)要求及工作意見, 并妥善處理。在保證日常工作完成的前提下,對(duì)業(yè)主單位合同之外的要求,視工作實(shí)際情況盡量想辦法完成。
13. 虛心接受公司、政府有關(guān)部門和業(yè)主單位的監(jiān)督與檢查,對(duì)存在 的問(wèn)題及時(shí)整改,并及時(shí)傳遞業(yè)主單位對(duì)公司滿意度情況的信息。
14. 參加部門、公司要求參加的各種會(huì)議,并向下屬傳達(dá)會(huì)議精神, 組織召開本項(xiàng)目的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄并存檔。
15. 加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高,不斷學(xué)習(xí)清潔保養(yǎng)行業(yè)的新技術(shù)、新工藝、 新方法,并培訓(xùn)、要求所屬員工盡快掌握。
16. 教育所屬員工潔身自愛(ài),不私自拿用業(yè)主單位的財(cái)物,并養(yǎng)成拾 金不昧的良好習(xí)慣。
17. 定期對(duì)員工進(jìn)行安全工作、安全交通教育,培養(yǎng)員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí),確保在工作崗位和上下班途中的人身安全。
18. 做好該項(xiàng)目的成本預(yù)算,并確保目各項(xiàng)費(fèi)用的開支在預(yù)算的 范圍。
19. 做好清潔器械和物料的申購(gòu)、使用、保管工作,確保申購(gòu)的物品 及時(shí)到達(dá)。
20. 教育所屬員工爰惜使用清潔設(shè)備,規(guī)范操作,做到開源節(jié)流。
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