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編制保潔方案的步驟、內(nèi)容與要點 | 上海保潔公司項目經(jīng)理培訓(xùn)13

發(fā)布時間:2018-05-15 10:08
作者:格瑞戴西



一、編制保潔方案的步驟及內(nèi)容

1.  編制保潔計劃的基本步驟

(1)勘察現(xiàn)場;(2)確認(rèn)保潔范圍;(3) 設(shè)置保潔項目;(4)確定保潔時間與頻度;(5)配置保潔人員;(6)設(shè)備、 材料、工具的配備;(7)應(yīng)急預(yù)案的制定;(8)成本核算。


2.  編制保潔方案的具體內(nèi)容及操作方法


(1)保潔現(xiàn)場的勘察。

1)面積:根據(jù)客戶提供的圖紙或?qū)嶋H測量。

2)建筑裝飾材料:確定客戶要求的保潔現(xiàn)場范圍內(nèi)的建筑裝飾材 料。一般包括:地毯、PVC、石材、瓷磚、木料、玻璃、塑料、金屬等。

3)建筑結(jié)構(gòu):確定建筑物的外形、高度、結(jié)構(gòu)、施工難度等,考 慮實際工作中可能遇到的問題。如高空作業(yè)、狹窄空間作業(yè)等。


(2)保潔范圍的確認(rèn):與客戶溝通并確定其所需的保潔范圍。


(3)保潔項目的設(shè)置:

日常項目:如地面、門窗、物品、衛(wèi)生間、走廊等。

客戶要求:除日常項目外,客戶的一些特殊要求。如燈具、頂 面、電器、辦公設(shè)備、陳列物品等。

環(huán)境要求:根據(jù)保潔場所的性質(zhì)及周邊環(huán)境,增加相應(yīng)的保潔 項目。如醫(yī)院的消毒項目、電腦房的除靜電項目等。


(4)保潔時間與頻度:

依據(jù)客戶要求。根據(jù)客戶的要求,保潔范圍內(nèi)不同的區(qū)域進(jìn)行 保潔的時間段也有不同。如客戶工作期間不便打擾、某些工作應(yīng)在特定時 間段進(jìn)行等。

依據(jù)現(xiàn)場實際污染情況。根據(jù)保潔范圍內(nèi)不同區(qū)域的污染程度, 確定不同的保潔頻度。如大堂、公共走廊等區(qū)域污染較重,保潔頻度應(yīng)相 應(yīng)加強等。


(5)保潔人員的配置要依據(jù):

1)保潔范圍的大小。即根據(jù)不同區(qū)域的面積大小,確定所需保潔員工數(shù)量。

2)保潔頻度。即根據(jù)清潔頻度的強弱j定保潔工作的分配。如保潔頻率強的項目考慮專人專項負(fù)責(zé)制。

3)工作時間。根據(jù)不同的保潔項目所進(jìn)行的時間段有所不同,考慮員工的排班情況。如某些項目需在夜間進(jìn)行,應(yīng)安排相應(yīng)員工上夜班等。

4)工作強度。根據(jù)不同目的工作強度,安排相應(yīng)員工如員工的數(shù)量、年齡、性別等。


(6)設(shè)備、材料、工具的配備:

1)保潔范圍大小根據(jù)不同區(qū)域的面積,確定保潔設(shè)備、材料、工 具的數(shù)量。

2)建筑裝飾材料:根據(jù)不同的建筑裝演材料,確定保潔設(shè)備、材 料、工具的種類。

3)客戶要求:不同區(qū)域客戶可能會有相應(yīng)特殊的要求,如餐廳內(nèi) 消毒柜的配置、電子設(shè)備聚集的室內(nèi)靜電除塵劑的配置、衛(wèi)生間內(nèi)自動噴 香劑的配置等。


設(shè)備、材料配置表編制如下:

序號

名稱

當(dāng)月

消耗數(shù)

單價

總價

折舊

費用

維修

費用

備注

1















2















3































累計














公司項目: 編號:月份:



制定人:



審核人:



日期:



(7) 應(yīng)急預(yù)案的制定。

考慮現(xiàn)場可能發(fā)生的突發(fā)事件,配備相應(yīng)的機動人員,如管道堵塞所 引起的房間進(jìn)水導(dǎo)致污染室內(nèi)地毯,應(yīng)安排機動人員及時處理,以不影響 其他保潔項目的正常進(jìn)行。

(8)成本的核算。

1)人員工資:包括基本工資、獎金、加班工資、崗位津貼等;

2)設(shè)備折舊:指可反復(fù)使用的清潔機械、工具器材的折舊費用, 如擦地機、吸水機、接桿、塵推、刮水器、涂水器、拖把、掃帚、簸箕等;

3)材料損耗:指保潔工作場所必須消耗且不可反復(fù)使用的清潔材 料,如各類清潔藥水、垃圾袋等;

4)保險:指為員工所繳納的社會及商業(yè)保險所產(chǎn)生的費用。

5)管理費用:指公司用于管理此保潔項目過程中所必須的費用支 出,如材料運輸、管理人員工資所產(chǎn)生的費用等;

6)稅收:指企業(yè)運營中所向國家繳納的各項稅款,如營業(yè)稅、所 得稅等;


公司項目成本核算:編號:月份:

序號

名稱

費用

備注

1

人員工資





2

材料、工具、設(shè)備消耗





3

保險





4

管理費用





5

稅金





總計






制定人:                審核人:               日期:



二、保潔方案的編制要點


保潔方案編制包括的基本要素:

(1)項目名稱; (2)服務(wù)內(nèi)容; (3)服務(wù)頻度; (4)計劃周期;(5) 制定人;(6 )審核人;(7 )制定時間;(8)計劃編號。

格式樣本,見下

 

公司月工作計劃

編號:                                      月份:


序號

內(nèi)





日期

人數(shù)

1

2

3

...

1













2













3














審核人:


日期:



標(biāo)簽:上海保潔公司

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