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建筑物清潔設(shè)備的使用與管理 | 上海保潔公司項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)20

發(fā)布時(shí)間:2018-05-25 14:15
作者:格瑞戴西

—、建筑物清潔設(shè)備國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

十多年來(lái),我國(guó)清潔設(shè)備經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的快速發(fā)展 過(guò)程。常用的清潔設(shè)備主要有:多功能擦地機(jī)、吸塵吸水機(jī)、高速拋光機(jī)、 石材晶面處理機(jī)、地毯清洗機(jī)、自動(dòng)洗地吸干機(jī)、高壓清洗機(jī)等。在這些 設(shè)備的基礎(chǔ)上又演變發(fā)展出有更多用途的清潔設(shè)備,清潔設(shè)備朝著多用途、專業(yè)化、系列化、智能化方向發(fā)展,也朝著低碳環(huán)保的方向邁進(jìn)。

國(guó)外的清潔設(shè)備主要是從西歐發(fā)展起來(lái)的,已經(jīng)有了60多年的歷 史,改革開放后逐步進(jìn)人中國(guó)市場(chǎng)。國(guó)外進(jìn)口的原裝整機(jī)清潔設(shè)備一般性 能好、耐用、性價(jià)比高,但國(guó)外的清潔設(shè)備從開始時(shí)的整機(jī)進(jìn)口,目前發(fā) 展到整機(jī)進(jìn)口、零配件進(jìn)口國(guó)內(nèi)組裝、進(jìn)口件和國(guó)產(chǎn)件混合組裝、甚至僅 在國(guó)外注冊(cè)一個(gè)品牌然后全部國(guó)產(chǎn)化。

近十年來(lái),國(guó)內(nèi)的清潔設(shè)備主要是從仿造國(guó)外的清潔設(shè)備開始的,目 前在市場(chǎng)上占有較大的比例。隨著國(guó)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)的不斷增加,為了搶占市 場(chǎng)一般都走低價(jià)路線,因而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,給使用者帶來(lái)諸多問(wèn)題。 一些企業(yè)的有識(shí)之士已經(jīng)清醒地意識(shí)到了此類問(wèn)題帶來(lái)的負(fù)面影響,在發(fā) 展中注重產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品的自主開發(fā),為生產(chǎn)出性能好、性價(jià)比高的國(guó)產(chǎn) 清潔設(shè)備投人了相當(dāng)大的力量。



二、建筑物清潔設(shè)備的申購(gòu)、申領(lǐng)、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢辦法

保潔企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益,贏得長(zhǎng)久的發(fā)展,做好設(shè)備的規(guī)范 化管理是管理工作的基礎(chǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)項(xiàng)目的需要,按照設(shè)備申購(gòu)、

申領(lǐng)的原則和程序向公司申購(gòu)、申領(lǐng)。

申購(gòu)清潔設(shè)備的原則與流程。

申購(gòu)清潔設(shè)備的原則:

是清潔服務(wù)必需的;

有助于提高清潔服務(wù)的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;

有助于減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度;

有助于企業(yè)發(fā)展和企業(yè)形象提升。


申購(gòu)清潔設(shè)備的流程:

A:清潔設(shè)備的選型——

實(shí)用性強(qiáng):申購(gòu)的清潔設(shè)備必須實(shí)用,最佳的設(shè)備應(yīng)該是一機(jī)多用。

性價(jià)比高:申購(gòu)的清潔設(shè)備是最新的型號(hào)、較多功能、合理的價(jià)格。

操作簡(jiǎn)單:選購(gòu)的清潔設(shè)備容易操作。                  

維修有保證:生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商有良好信譽(yù),產(chǎn)品售后維修方 便及時(shí)。

B:   清潔設(shè)備的申購(gòu)-----

(1) 填寫《清潔設(shè)備申購(gòu)單》(見表4 - 1-1 )。

(2) 主管負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批示同意申購(gòu)。

(3) 《清潔設(shè)備申購(gòu)單》交采購(gòu)部門采購(gòu)。


表 4 - 1-1    清潔設(shè)備申購(gòu)單

設(shè)備名稱

型號(hào)

合格供方

單價(jià)

申購(gòu)量











設(shè)備申購(gòu)理由:

申購(gòu)部門(人):

年 月 日

負(fù)責(zé)人批示:

備注:


C:   清潔設(shè)備的人庫(kù)----

(1 )填寫《清潔設(shè)備人庫(kù)單》(見表4 - 1-2 )。


表 4 - 1-2    清潔設(shè)備人庫(kù)單


設(shè)備名稱

型號(hào)

供貨方

單價(jià)

人庫(kù)量































備注:

采購(gòu)人:                                  2015年 月 日

申購(gòu)的清潔設(shè)備憑發(fā)票及《清潔設(shè)備人庫(kù)單》報(bào)賬。

(3) 申購(gòu)的清潔設(shè)備攤銷"折舊費(fèi)”。


清潔設(shè)備的申領(lǐng)。

(1)  確定使用清潔設(shè)備的項(xiàng)目點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。清潔設(shè)備首先由項(xiàng)目點(diǎn)的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng)領(lǐng)用,然后由直接使用人申請(qǐng)領(lǐng)用。

(2)  填寫《清潔設(shè)備項(xiàng)目點(diǎn)申領(lǐng)單》和《清潔設(shè)備個(gè)人申領(lǐng)單》。

項(xiàng)目點(diǎn)領(lǐng)用清潔設(shè)備必須填寫《清潔設(shè)備項(xiàng)目點(diǎn)申領(lǐng)單》(見表4 - 1-3 )《清潔設(shè)備項(xiàng)目點(diǎn)申領(lǐng)單》應(yīng)進(jìn)人《清潔設(shè)備臺(tái)賬》。


表 4 - 1-3   清潔設(shè)備項(xiàng)目點(diǎn)申領(lǐng)單


設(shè)備名稱

型號(hào)

數(shù)量

項(xiàng)目點(diǎn)

備注









































批準(zhǔn)人:             申領(lǐng)人:               年 月 日

項(xiàng)目點(diǎn)的清潔設(shè)備使用人員,凡申領(lǐng)清潔設(shè)備必須填寫《清潔設(shè)備個(gè) 人申領(lǐng)單》(表4 - 1-4 )。《清潔設(shè)備個(gè)人申領(lǐng)單》保存在項(xiàng)目點(diǎn)清潔設(shè)備 庫(kù)房管理員處。


表 4 - 1-4    清潔設(shè)備個(gè)人申領(lǐng)單


姓名



班組



編號(hào)



設(shè)備名稱

型號(hào)

數(shù)量

領(lǐng)用時(shí)間

返庫(kù)時(shí)間

簽名





























































清潔設(shè)備的使用。

清潔設(shè)備可以由項(xiàng)目點(diǎn)的負(fù)責(zé)人領(lǐng)用、集體使用,并確定保管 人。

清潔設(shè)備可以由清潔設(shè)備使用人領(lǐng)用,個(gè)人保管,個(gè)人使用。


(3 )清潔設(shè)備使用必須填寫《清潔設(shè)備使用日志》(見表4 - 1-5 ), 《清潔設(shè)備使用日志》由清潔設(shè)備保管人如實(shí)填寫、妥善保存。公司清潔 設(shè)備管理部門每月末收回當(dāng)月《清潔設(shè)備使用日志》,發(fā)放下月《清潔設(shè) 備使用日志》。

公司管理部門每周調(diào)閱《清潔設(shè)備使用日志》,從中了解清潔設(shè)備的 使用情況,統(tǒng)計(jì)清潔設(shè)備使用的時(shí)間,測(cè)算設(shè)備利用率,以求清潔設(shè)備使 用后的經(jīng)濟(jì)效益最大化。如發(fā)現(xiàn)《清潔設(shè)備使用日志》中存在問(wèn)題應(yīng)及時(shí) 向上級(jí)部門匯報(bào),并及時(shí)處理。


表4 - 1-5    清潔設(shè)備使用日志


設(shè)備名稱



設(shè)備編號(hào)

設(shè)備歸屬部門

使用時(shí)間

使用地點(diǎn)

服務(wù)內(nèi)容

設(shè)備運(yùn)行情況

































設(shè)備使用日志填寫者簽名:                      年 月 日


在清潔設(shè)備明顯處標(biāo)有公司名稱及設(shè)備編號(hào)。

清潔設(shè)備使用點(diǎn)或設(shè)備保管、存放點(diǎn)應(yīng)該有《清潔設(shè)備安全操 作規(guī)程》、《清潔設(shè)備管理要求》等管理文件。

清潔設(shè)備的保養(yǎng)。

清潔設(shè)備每次使用后必須進(jìn)行保養(yǎng),正確的清潔設(shè)備保養(yǎng)可以延長(zhǎng)設(shè) 備的使用壽命,降低服務(wù)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

(1)  制定清潔設(shè)備的保養(yǎng)規(guī)范。

(2)  清潔設(shè)備的保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)。

(3)  填寫清潔設(shè)備保養(yǎng)記錄表《見表4 - 1 - 6》。


表4 - 1-6   清潔設(shè)備保養(yǎng)記錄表


清潔設(shè)備的維修。

清潔設(shè)備的維修需填寫《清潔設(shè)備維修申請(qǐng)單》(見表4 - 1-7 )和《清 潔設(shè)備維修記錄表》(見表4 - 1-8 )。


清潔設(shè)備維修申請(qǐng)單

表 4 - 1-7


清潔設(shè)備維修記錄表

表 4 - 1-8

設(shè)備名稱



設(shè)備編號(hào)



設(shè)備所在部門



設(shè)備故障情況:

設(shè)備維修記錄:

維修人:

年 月 日


(1) 清潔設(shè)備的維修需由專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé),并做好相應(yīng)的記錄。

(2)    維修的清潔設(shè)備在保修期內(nèi)的應(yīng)由清潔設(shè)備負(fù)責(zé)部門聯(lián)系供應(yīng) 商進(jìn)行維修事項(xiàng),并做好相應(yīng)的記錄。



6.清潔設(shè)備報(bào)廢的原則與程序。

清潔設(shè)備報(bào)廢的原則:

使用時(shí)可能影響清潔人員的人身安全。

已經(jīng)無(wú)法使用和修復(fù)。

使用時(shí)會(huì)影響清潔服務(wù)品質(zhì)。

維修成本過(guò)高。


清潔設(shè)備報(bào)廢的流程:

(1 )填寫《清潔設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》(見表4 - 1 - 9 )。清潔設(shè)備報(bào)廢由 設(shè)備項(xiàng)目點(diǎn)的負(fù)責(zé)人填寫《清潔設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》。


表4-1-9   清潔設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單


清潔設(shè)備達(dá)到使用期限,且符合上述報(bào)廢原則,可以申請(qǐng)報(bào)廢。 清潔設(shè)備未達(dá)到使用期限,已無(wú)法使用,追究責(zé)任后,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、 公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批示同意后方可報(bào)廢。

批準(zhǔn)生效的《清潔設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》遞交設(shè)備主管部門和財(cái)務(wù) 部門。清潔設(shè)備主管部門將報(bào)廢設(shè)備賬冊(cè)注銷。財(cái)務(wù)部門將未到折舊期報(bào) 廢的清潔設(shè)備的剩余折舊費(fèi)在固定資產(chǎn)當(dāng)月成本中全部攤銷。

標(biāo)簽:上海保潔公司

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