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根據(jù)清潔管理的基本順序,小編把清潔管理整理為以下內(nèi)容:一、競(jìng)標(biāo)。即清潔項(xiàng)目招投標(biāo)。
1、需要明白清潔項(xiàng)目客戶類型。不同的客戶所采取的招標(biāo)方式不同,一般有電話或口頭邀標(biāo)、庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商招標(biāo)和政府采購(gòu)招標(biāo)三種:
序號(hào) | 類型 | 特點(diǎn) | 舉例 |
1 | 電話、口頭邀標(biāo) | 一些私營(yíng)企業(yè)的清潔外包、工程量不大的專項(xiàng)清潔等,以報(bào)價(jià)單為主要形式 | 某公司1000㎡地毯清洗業(yè)務(wù),請(qǐng)報(bào)一個(gè)價(jià)格! |
2 | 入庫(kù)供應(yīng)商邀標(biāo) | 較多大型企業(yè)的清潔外包,一般有一個(gè)入供應(yīng)商庫(kù)的程序,通過(guò)前期考察優(yōu)選合適的供應(yīng)商入庫(kù),入庫(kù)后才有資格參加本項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo) | 某物業(yè)小區(qū)的清潔招標(biāo),以投標(biāo)書(shū)形式參與競(jìng)標(biāo) |
3 | 政府采購(gòu) | 政府項(xiàng)目,在公共交易平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布招標(biāo)公告,面向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo) | 一般年開(kāi)票額50萬(wàn)以上的政府項(xiàng)目,如:某區(qū)縣道路清掃保潔及垃圾清運(yùn)項(xiàng)目,3年服務(wù)器。 |
2、根據(jù)客戶需求制作投標(biāo)書(shū)。專業(yè)、準(zhǔn)確、有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)書(shū)需要體現(xiàn)出以下目的: 2.1充分理解客戶要求;
2.2能夠給項(xiàng)目提供價(jià)值最大化;
2.3能解決客戶的痛點(diǎn);
2.4有能夠打動(dòng)客戶的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力;
2.5預(yù)算內(nèi)能完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù);
2.6有品質(zhì)保障和承諾。
3、除了單一的報(bào)價(jià)單外,大多數(shù)競(jìng)標(biāo)都是以投標(biāo)書(shū)的形式參與競(jìng)標(biāo)。投標(biāo)書(shū)一般分為經(jīng)濟(jì)、商務(wù)和技術(shù)三部分。
3.1技術(shù)標(biāo)。主要包括以下內(nèi)容:(1)理解客戶對(duì)清潔所關(guān)注的問(wèn)題并能高效處理;(2)提供項(xiàng)目全面的解決方案;(3)客戶能獲得的收益。
3.2商務(wù)標(biāo)。商務(wù)部分的目的就是使客戶確信清潔供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)能夠勝任項(xiàng)目所有管理工作,并能達(dá)到客戶預(yù)期。主要包括有:(1)供應(yīng)商基本情況;(2)供應(yīng)商資質(zhì)及技術(shù)能力證明;(3)安全管理;(4)財(cái)務(wù)管理;(5)管理經(jīng)驗(yàn)等。
3.3經(jīng)濟(jì)標(biāo)。經(jīng)濟(jì)標(biāo)一般由報(bào)價(jià)一覽表、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表及報(bào)價(jià)明細(xì)組成。其主要內(nèi)容有:(1)人工成本;(2)材料成本;(3)設(shè)備折舊成本;(4)管理成本;(5)員工福利;(6)稅金及各類規(guī)費(fèi);(7)其他費(fèi)用等。
4、提交投標(biāo)書(shū)。
序號(hào) | 類型 | 特點(diǎn) | 舉例 |
1 | 紙檔投標(biāo) | 一正本,多個(gè)副本,需要將標(biāo)書(shū)密封現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo) | 大多數(shù)采購(gòu) |
2 | 電子投標(biāo) | 網(wǎng)上報(bào)名,標(biāo)書(shū)制作完畢后上傳電子檔 | 多見(jiàn)廣州、深圳地區(qū) |
3 | 軟件投標(biāo) | 購(gòu)買數(shù)字證書(shū)、CA證書(shū),按照軟件提示完成標(biāo)書(shū)制作及上傳 | 江浙、江蘇地區(qū) |
二、進(jìn)場(chǎng)。
項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)需要成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)班子,由公司各部門的人員組成,本著實(shí)事求是原則對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)前的調(diào)研、考察和測(cè)算,提供科學(xué)合理的項(xiàng)目配置數(shù)據(jù),對(duì)人、機(jī)、料、法、環(huán)整體規(guī)劃安排。
在這里小編推薦的是“十表運(yùn)營(yíng)法”,這是小編在實(shí)際項(xiàng)目管理中對(duì)項(xiàng)目前期運(yùn)營(yíng)管理擬定的一個(gè)管理工具,非常直觀,在實(shí)際運(yùn)用中可以讓你“胸中自有丘壑”。
三、項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目管理方法小編推薦“8控法”,他是一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目中的人、財(cái)、材料、設(shè)備、培訓(xùn)、安全、管理方法及總體目標(biāo)控制的方法。
關(guān)于“8控法”小編在往期的分享中有專門的描述,在此不再贅述。
四、交接過(guò)渡。
在這里小編有一個(gè)現(xiàn)成的方案,供大家參考!
(一)交接過(guò)渡分類
序號(hào) | 分類 | 目的 |
1 | 前期接管(合同開(kāi)始) | 根據(jù)項(xiàng)目的招標(biāo)文件要求及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,組建項(xiàng)目部,全面介入該項(xiàng)目,更好的掌握該項(xiàng)目的各項(xiàng)工作現(xiàn)狀 |
2 | 后期(合同截止) | 與下一任承包單位做好相應(yīng)的移交工作 |
(二)具體服務(wù)方案
一)前期接管服務(wù)方案
1、總目標(biāo)。
(1)做好環(huán)衛(wèi)設(shè)施的(如原環(huán)衛(wèi)所車輛設(shè)備、小水站、果皮箱、保潔車、小水車、工具房、垃圾桶等環(huán)衛(wèi)工具)的接管移交工作,防止固有資產(chǎn)的流失;
(2)優(yōu)先接納原業(yè)主從事該項(xiàng)目的保潔人員,并依照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同,保證人員的穩(wěn)定,確保交接工作的平穩(wěn)過(guò)渡;
(3)接管的前期,充分調(diào)配公司各方面的支援,確保項(xiàng)目的保潔質(zhì)量。
2、實(shí)施細(xì)則
職能 | 內(nèi)容 | 描 述 | ||||||||||||||||||
項(xiàng)目情況 | ||||||||||||||||||||
計(jì)劃 | 成立項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)工作小組,負(fù)責(zé)前期籌備工作 | (1)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任總指揮,項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng),項(xiàng)目部作為后勤保障和人員招聘工作。 (2)按指定日期到位常用和備用的機(jī)械配備、項(xiàng)目工具和工服等。 (3)領(lǐng)導(dǎo)小組組成
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組織 | 直線型管理職能結(jié)構(gòu) | ①總經(jīng)理牽頭,全面組織人、財(cái)、物的調(diào)配,滿足項(xiàng)目需求; ②在組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下項(xiàng)目經(jīng)理充分利用項(xiàng)目和公司資源,和業(yè)主保持順暢的溝通,確保項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)平穩(wěn)過(guò)渡; ③后勤部門負(fù)責(zé)合同的落實(shí)工作,補(bǔ)充購(gòu)買必要的保潔設(shè)備;項(xiàng)目部負(fù)責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,定期與公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決,做好各項(xiàng)籌備工作。 | ||||||||||||||||||
實(shí)施 | 前期服務(wù)準(zhǔn)備工作 | (1)人員準(zhǔn)備工作 從項(xiàng)目組織架構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)、接手前期工作人員及具體工作分工等幾個(gè)方面進(jìn)行人員方面的準(zhǔn)備工作。 (2)與業(yè)主單位溝通 為更好地做好金利鎮(zhèn)城區(qū)及工業(yè)園區(qū)保潔及清運(yùn)服務(wù)項(xiàng)目的保潔工作,與業(yè)主單位,即肇慶市高要區(qū)金利鎮(zhèn)人民政府的溝通是必不可少的。在正式進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)向該單位呈報(bào)各部門的負(fù)責(zé)人名單,輪班情況.并向該單位索取管理人員的聯(lián)系電話。在正常管理中,每月以報(bào)表的形式向該單位報(bào)告保潔情況,有特殊情況應(yīng)馬上向該單位的相關(guān)部門的人員匯報(bào)。 (3)辦公場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作 擬在當(dāng)?shù)卦O(shè)立項(xiàng)目部,并租賃辦公場(chǎng)所做為項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)辦公地點(diǎn)。同時(shí),裝配對(duì)講通訊設(shè)備,電話,傳真機(jī),日光燈,配備抽風(fēng)系統(tǒng),夏季配置空調(diào)。 辦公室內(nèi)配備:辦公桌椅,文具,電話,資料柜,工作資料表格,留言板,巡查情況登記表,對(duì)講機(jī)及飲水設(shè)備。 (4)再次對(duì)保潔范圍進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,做好項(xiàng)目保潔范圍的移交準(zhǔn)備工作。 (5) 招標(biāo)文件中規(guī)定的環(huán)衛(wèi)設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作。 | ||||||||||||||||||
與原承包單位交接 | (1)與原承包單位做好相關(guān)資料的接管,移交和整理工作。 (2)根據(jù)招標(biāo)文件要求做好人員交接(原項(xiàng)目人員如愿意繼續(xù)保潔工作,我司愿意優(yōu)先聘請(qǐng))工作,并依照我國(guó)勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定與員工簽訂勞動(dòng)合同,負(fù)責(zé)按國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定向工人支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的工資、社保、加班、勞保福利及有關(guān)的環(huán)衛(wèi)工人津貼等。 (3)我司對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)有崗位匹配程序的分析,使得員工都能人適其崗。 (4)在項(xiàng)目接管三個(gè)月后,若員工確定與現(xiàn)有崗位不相匹配,我司會(huì)予以適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整,并充分考慮員工的實(shí)際情況,掌握員工的技能狀況和家庭、經(jīng)濟(jì)狀況及工作表現(xiàn),對(duì)員工進(jìn)行合理安排。 (5)對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),從而提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能水平和綜合能力 | |||||||||||||||||||
接管后的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 | 協(xié)議確定簽定日期,并根據(jù)實(shí)際情況,舉行簡(jiǎn)單的協(xié)議簽訂儀式。 (1)從接管或招聘的員工中精心選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保潔工作骨干力量。日常保潔人員選派男性60周歲以下,女性50周歲以下,具備吃苦耐勞精神的員工。 (2)對(duì)所有工作人員要進(jìn)行儀容儀表、行為舉止、禮貌禮節(jié)、專業(yè)知識(shí)、操作技能等專業(yè)的培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)考核測(cè)評(píng),持證上崗,以保證良好的人員素質(zhì)。 (3)根據(jù)以住的保潔工作經(jīng)驗(yàn)和招標(biāo)文件要求,我司將為該項(xiàng)目配備一批保潔工具,滿足日常保潔工作需要。 (4)制定各項(xiàng)工作實(shí)施方案,確保我司接管該項(xiàng)目后順利開(kāi)展工作。 | |||||||||||||||||||
實(shí)施 | 具體流程 | |||||||||||||||||||
控制 | 控制標(biāo)準(zhǔn) | 見(jiàn)“交接服務(wù)要求”之【XXX服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)】及相關(guān)記錄表格 | ||||||||||||||||||
評(píng)估 | 獎(jiǎng)懲細(xì)則 | 見(jiàn)【XXX考核細(xì)則】 |
二)后期交接服務(wù)方案
1、移交內(nèi)容
1.1環(huán)衛(wèi)設(shè)施,包括:原環(huán)衛(wèi)所車輛設(shè)備、小水站、果皮箱、保潔車、小水車、工具房、垃圾桶等環(huán)衛(wèi)工具。
1.2 新承包單位從事該項(xiàng)目且有意愿繼續(xù)從事該崗位的保潔人員。
1.3 相關(guān)資料的接管,移交和整理工作。
2、實(shí)施方案
步驟 | 內(nèi)容 | 描述 |
一 | 移交前的準(zhǔn)備工作 | 1、對(duì)該項(xiàng)目的所有工作資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理、分類。 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各種設(shè)施、設(shè)備做好清點(diǎn)工作,并將設(shè)施具體情況做相應(yīng)記錄,需要維修的做好維修工作。 2、對(duì)該項(xiàng)目工作人員的基本情況進(jìn)行調(diào)整、了解,并整理成冊(cè),以備與下一任承包單位交接之用。 3、根據(jù)工作人員意愿,做好工作人員的善后工作。 |
二 | 工作人員的選配和接管 | 1、人員配置原則 各類管理的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)質(zhì)是品牌、服務(wù)、價(jià)格及人才方面的競(jìng)爭(zhēng),我司在實(shí)行“以人為本”的基礎(chǔ)上,堅(jiān)信“人才是效益的保證”的管理理念,以“精干、高效、敬業(yè)”為用人原則,確定“重學(xué)歷也重能力、重水平更重道德”的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把控人才選聘關(guān)。在管理隊(duì)伍建設(shè)上,采用規(guī)范管理和人性管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用績(jī)效與個(gè)人效益相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。通過(guò)實(shí)行3%的未尾淘汰控制率,確保管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 |
2、服務(wù)人員的來(lái)源 保潔項(xiàng)目部各崗位所需人力資源配置實(shí)行公司總部領(lǐng)導(dǎo)管理下的雙向選擇,充分尊重項(xiàng)目經(jīng)理的選人和用人權(quán),以保證項(xiàng)目經(jīng)理建立一支高效、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì)。建立素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍,保證能實(shí)現(xiàn)我們?cè)诒敬瓮稑?biāo)中的各項(xiàng)承諾,最關(guān)鍵的是員工的整體素質(zhì),人的因素決定一切。項(xiàng)目部日常運(yùn)作中的一項(xiàng)工作重點(diǎn)就是保證公司用人機(jī)制的有效推行,我們將通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗、優(yōu)勝劣汰和各級(jí)崗位責(zé)任制來(lái)給予員工一定的工作和競(jìng)爭(zhēng)壓力,通過(guò)持續(xù)不斷的培訓(xùn)和考核來(lái)提高員工隊(duì)伍的素質(zhì)。 為使本項(xiàng)目的人力資源得以保障,并培養(yǎng)成優(yōu)秀的保潔團(tuán)隊(duì),我司主要從以下途徑選用各類人員: 2.1、百分之百留用原有環(huán)衛(wèi)工人。 2.2、按雙向選擇和競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式,從我司其他保潔項(xiàng)目中抽調(diào)富有經(jīng)驗(yàn)、愛(ài)崗敬業(yè)的人員充實(shí)本項(xiàng)目。 2.3、向社會(huì)公開(kāi)聘用,通過(guò)培訓(xùn)留用合格人員。 3、人員的接管方案 3.1、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行摸底調(diào)查,了解人員結(jié)構(gòu),工資待遇等情況; 3.2、指定合理,比原工人更優(yōu)越的工資、福利方案; 3.3、制定人員、設(shè)備應(yīng)急方案,落實(shí)應(yīng)急機(jī)動(dòng)隊(duì)伍和設(shè)備到場(chǎng)待命; 3.4、召開(kāi)接管動(dòng)員大會(huì),邀請(qǐng)業(yè)主方領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)出席動(dòng)員講話,歡迎老員工的加入,宣講我們的接管流程和公司應(yīng)急計(jì)劃。 3.5、按既定的接管日期做好前期工作,做好進(jìn)場(chǎng)人員和設(shè)備的調(diào)撥。 3.6、為了順利平穩(wěn)過(guò)渡、交接,全面接收原有環(huán)衛(wèi)工人,不愿意到公司去的除外; 3.7、到公司3個(gè)月后再做調(diào)整,原則上男環(huán)衛(wèi)工人60歲,女環(huán)衛(wèi)工人50歲不再聘任,根據(jù)環(huán)衛(wèi)工人的身體狀況,工作情況,個(gè)別年齡超齡的環(huán)衛(wèi)工人可以繼續(xù)留在公司,簽好返聘協(xié)議; 3.8、超齡員工,超過(guò)3個(gè)月且被辭退員工,公司除了全額結(jié)清工資后,公司另外按照500元每人的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辭退員工進(jìn)行補(bǔ)償。 | ||
三 | 移交的程序 | 1、與新承包單位做好人員交接工作,根據(jù)工作意愿做好工作人員的接收工作。 2、 根據(jù)招標(biāo)文件要求及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的分布情況,做好相關(guān)交接工作,有不一致的情況,及時(shí)反饋新承包單位進(jìn)行重新確認(rèn)。 3、與新承包單位在移交手續(xù)時(shí),由人民政府監(jiān)督。移交的有關(guān)資料要分類登記造冊(cè),一式三份,三方代表人分別簽字蓋章,各存一份。 |
四 | 有關(guān)問(wèn)題的處理 | 工人工資不得低于市最低工資標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所聘用的工作人員按市勞動(dòng)部門的有關(guān)規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同。其他福利待遇,按市勞動(dòng)用工的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 |
五 | 移交工作要求 | 1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。我司會(huì)從大局出發(fā),按照要求,明確移交過(guò)程中的一切責(zé)任,確保移交工作的順利完成。 2、 密切配合,通力協(xié)作。與新承包單位及時(shí)溝通情況,研究和分析在移交過(guò)程中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,提出解決的辦法,按期完成移交任務(wù),不得推遲。 3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。我司將組織項(xiàng)目人員,采取有效措施,熟悉項(xiàng)目日常工作,并按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,確陸城區(qū)保潔服務(wù)工作的順利進(jìn)行。 |
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