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重視流程和標準是保證保潔項目服務品質(zhì)的前提

發(fā)布時間:2019-09-19 17:57
作者:格瑞戴西

清潔行業(yè)處于服務產(chǎn)業(yè)鏈的末端,由于基層從業(yè)人員工資水平普遍偏低,形成了招人難,招年輕的保潔員更難的現(xiàn)實問題。清潔行業(yè)中各個業(yè)態(tài)最大的難題是人,從整個行業(yè)來看,保潔人員年齡在 45~65 歲之間,對新事物的接受度較低,承受不了沉重的身體負荷,與餐飲、快遞等服務行業(yè)相比,工資上沒有優(yōu)勢,年輕人更是避而遠之。試想一下,如此服務團隊能否保證清潔的質(zhì)量?


重視流程和標準是保證項目品質(zhì)的前提


“無規(guī)矩不成方圓,清潔服務行業(yè),難在服務。完善的標準、流程體系,是做好服務的前提。一些公司在做項目時往往忽視了一些步驟,以為省去幾個環(huán)節(jié),也沒人監(jiān)督,業(yè)主更是看不到,抱著僥幸心理??此剖×巳斯ぃ鋵崒笃谠谡袠思皯獙z查時往往會亂了陣腳?!?/span>



每個發(fā)展成熟的清潔公司都會有自己的工作流程體系,根據(jù)不同的業(yè)態(tài)啟動不同的工作程序。清潔公司在做項目時要做好以下 7 項工作,每一環(huán)節(jié)都不能省,且要環(huán)環(huán)相扣。


一是要與甲方充分溝通交流,取得對方相對完善的基礎(chǔ)信息和實際訴求。溝通是合作的前提,溝通充分與否也會影響后續(xù)工作開展得是否順暢。清潔公司在與物業(yè)溝通時,能了解到工作的重點及次重點,從而做好工作重點的梳理及合理排序工作計劃。


二是現(xiàn)場踏勘。針對甲方的要求及想法對項目現(xiàn)場進行踏勘。踏勘的目的主要有三個,首先是了解項目結(jié)構(gòu)以做好人員的安排 ;其次是搞清楚建筑設施的材質(zhì),明確使用哪些清潔物料,估計物料使用量 ;再次是核實現(xiàn)場,看甲方訴求與現(xiàn)場維護結(jié)構(gòu)是否對應。


三是項目周邊市場調(diào)研。每個公司進行市場調(diào)研的目的均不一樣,如調(diào)研項目附近小區(qū)的人員結(jié)構(gòu)組成(是否屬于拆遷戶),服務人員的基本工資范圍,能否就近招聘到人等。


四是擬定項目服務方案。根據(jù)甲方要求制定具體的服務方案,這些都是在前期對甲方訴求非常了解的基礎(chǔ)上做出的。


五是制作標書。標書內(nèi)容應符合甲方所提的具體要求服務條款。


六是組建項目籌備團隊。團隊成員主要由洽談、項目踏勘、制作服務方案、招聘專員、物資籌備等人員組成,以照顧到甲方需求的方方面面。


七是人員招聘、設備、物資物料準備等工作。


一整套的服務流程,看似淺顯易懂,有環(huán)節(jié)重復,實際上每個環(huán)節(jié)都非常的必要。清潔公司應該根據(jù)合同內(nèi)容的要求制定保潔工作周、月、季、半年、全年計劃,明確質(zhì)量標準,管理項目和整改措施。往往一些清潔公司起初還能按流程、標準來做,過一段時間就逐漸偏離了軌道,很多流程及計劃都簡化甚至省略了,直接導致的后果就是服務效果達不到要求,影響了服務質(zhì)量及口碑,進而造成了行業(yè)一些服務公司無利可圖時,只能通過低價競爭方式來生存。


“正常的甲乙雙方關(guān)系是提出計劃要執(zhí)行,執(zhí)行計劃要監(jiān)督,監(jiān)督結(jié)果要處理,處理問題要標準,整體間形成一個完整的閉環(huán),從而保證清潔工作按標準、流程來做,進而確保項目服務質(zhì)量。要保證標準就要做到‘六定’(定計劃、定人員、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量)。換句話說,就是服務的標準都在可控且可量化的范圍之內(nèi)。”


此外,在項目執(zhí)行中并非一帆風順,還要解決好甲乙雙方溝通對接機制的問題。很多情況下,在與乙方對接的甲方物業(yè)管理人員并非都是專業(yè)人員,乙方的計劃和方案都是根據(jù)既定計劃來制定的,在乙方執(zhí)行項目期間,經(jīng)常會被甲方服務人員所中斷,從而打亂乙方的工作計劃。這些都需要清潔服務公司能隨機應變,及時做好工作調(diào)整。


后記


在我們的調(diào)研中,每個發(fā)展成熟的清潔公司都會有自己的工作流程體系,根據(jù)不同的業(yè)態(tài)啟動不同的工作程序,關(guān)鍵看在涉及到“錢”的問題上,流程、標準是否還能經(jīng)得起考驗。

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