中文字幕无码五月天_在线上看三级av黄片_在线免费观看顶级无码毛片_亚洲最大中文字幕无码网站

格瑞戴西Greendash

24小時手機咨詢上海保潔公司24小時熱線 18221844698

上海保潔公司電話   400-6167527

家庭檔案整理方案 | 找不到的文件,這次一定能夠找到!

發(fā)布時間:2019-09-13 16:11
作者:格瑞戴西

合同書、保險單、借據(jù)、協(xié)議書、出生證明、求學記錄、學歷證書、私人信件、相片……依附于個人而產(chǎn)生的文件,記錄著一個個珍貴的時刻,細心收集、保存、歸攏,整合成一個人的成長史。而這些文件、物品,也是家庭歷史不可缺少的一部分。


證券、股票、保險單、電器購買單據(jù)、電器說明書……跟隨生活不停出現(xiàn)的各類文件,家庭共有,人人享用。


這些有著濃重時代色彩的各種家庭文件,也是社會變遷的小小縮影,共同成為家庭生息不止的精神財富。


?。。?然而 ?。?!

在生活中,我們有很多 「 找不到 」 的情境發(fā)生,最頭疼的是在緊急時刻,找不到重要的證明單、票據(jù)、說明書……東找西翻,越著急越找不到,放棄尋找后,不到兩天就會自動出現(xiàn),好像是誰故意安排的一場惡作劇。


………………………………生氣到爆炸…………………………



家庭中,成員經(jīng)歷的不斷豐富、社會交際的深入和廣泛,家庭生活物品的采購更新,票據(jù)、合同、證書、保修卡等文件與日俱增,科學合理的分類、管理和保存,日益成為一項重要的家務事項。不僅有利于重要的文件在需要使用時,能快速準確的找到,也能夠使得有紀念意義的文件和物品在欣賞、分享時,不出現(xiàn) 「 找不到 」 或 「 找不全 」 的尷尬情境。


如何才能科學合理的管理文件,創(chuàng)建家庭檔案呢?不妨從這幾件小事開始。



?

專人管理


相較于一般的清潔或打掃類家務,人人都能做、都可做,家庭檔案最好由家庭中的專人來管理。


通常情況下,以主管家庭日常事務的長者來統(tǒng)一收管、整理。護照、身份證等比較私人的且經(jīng)常使用的文件可以自己管理。


明確權責,減少家庭成員間出現(xiàn)埋怨情緒,也能夠有效的發(fā)揮家庭檔案最大的使用價值。



?

材質(zhì)分類


從材質(zhì)上分,紙質(zhì)類、感光材料、磁性材料和其他。不同材質(zhì)的文件在保存上有不同的要求。



紙質(zhì)文件占據(jù)家庭檔案比重大,而且種類多樣、規(guī)格不一。如獲獎證書、獎狀、商業(yè)合同書等,紙張的大小、厚薄、形狀各不相同。建議規(guī)格偏小、單張、較薄的文件放入檔案袋,集中收納。大開面、成冊的文件放入文件夾中。



感光材料的文件主要是相片和底片,一旦受潮極易引起變質(zhì)、褶皺、失色,而且很難恢復。光照則易引起褪色,造成相片色彩失真,欣賞效果大打折扣。因此,保存此類文件時,防潮避光是重點。


此外,底片整理時要小心謹慎,防止手指直接觸摸,留下指紋,避免底片劃傷,帶上薄手套整理是個很好的預防措施。



磁性材料的文件主要有錄像帶、磁帶、計算機軟盤等,高溫、磁場、潮濕、灰塵都能對此類文件造成嚴重損壞,保存要求相對較高。在保存時,避免放置在電視、音箱、收音機等電器旁邊。以干燥、避光的地方為佳,經(jīng)常清除灰塵。


梅雨季時節(jié),將磁帶、錄像帶等放入密封的塑料收納盒中,并放入干燥劑等吸潮物,起到更好的防潮效果。



?

長期保存和短期保存


合同書、保險單、借據(jù)、協(xié)議書等,通常在一定時間內(nèi)或是某種條件下有效且非常重要,有效時間已過或者某種條件不再存在時,有效性和價值就會發(fā)生降低,甚至完全喪失。


保存時,可以將有明確時間期限的文件分別放入標有“一年”、“五年”、“十年”等以時間長度為標簽的文件夾,集中放置到一個檔案箱中。有效期超過十年的文件可視為永久有效的文件,集中收納到永久保存的檔案箱中。



值得注意的是,文件不要在有效期剛過就銷毀,可以再放置一段時間,比如三年。家庭檔案銷毀后,要在檔案目錄表中寫明銷毀文件名稱和銷毀時間。


?

檔案目錄表


家庭檔案目錄表中可設置:家庭檔案名稱、有效期限、到期年月日、銷毀時間等重要的數(shù)據(jù)項,一一記錄下來,不僅能一目了然的查看所有正在保存的檔案有哪些,也可以在需要使用時,快速準確地查找到需要的文件。

掃一掃在手機上閱讀本文章