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保潔知識/train infomation
清潔行業(yè)組織結(jié)構(gòu)無一例外的是線型結(jié)構(gòu),因為行業(yè)的利潤耗不起,本著成本效益原則,前期做好項目調(diào)研根據(jù)項目“最低”要求組建項目團隊。
為什么說是根據(jù)項目“最低要求”組建項目團隊?這是一個非常有爭議的話題!小編認為,在我們行業(yè)成本效益原則下,我們的目標(biāo)就是保質(zhì)保量完成衛(wèi)生工作,在組織結(jié)構(gòu)上講究簡單、高效,管理運行講究直接、迅速,精而簡的組織配置可以最大化的降低管理成本、降低溝通成本、降低勞動風(fēng)險及減少管理中出現(xiàn)的執(zhí)行“漏斗現(xiàn)象”。所以行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)絕大多數(shù)是直線型的。
意即在清潔環(huán)衛(wèi)行業(yè)的組織構(gòu)架里用我們是俗語說就是“一個蘿卜一個坑”,雖然部分企業(yè)有儲備干部培養(yǎng)制度,實際上還不算是真正的儲備干部,多是以老帶新、師傅帶徒弟的形式存在,一切都是因為成本。
1、行業(yè)品質(zhì)指標(biāo)【案例】。
因地理人文、內(nèi)外部環(huán)境不同,各地區(qū)的衛(wèi)生品質(zhì)目標(biāo)也有所不同,各企業(yè)本著“實事求是,一切從實際出發(fā)的原則”,結(jié)合地區(qū)和項目實際擬定適合的質(zhì)量目標(biāo)。下面以物業(yè)清潔為例,列質(zhì)量目標(biāo)如下:
(1)安全指標(biāo)
全年不發(fā)生責(zé)任死亡事故;l000元以上事故不超過 1起;1000元以下300元以上事故不超過2起。
(2)服務(wù)指標(biāo)
2.1保潔投訴率控制在1起/15萬人次以內(nèi)。
2.2顧客服務(wù)滿意度達到96%以上。
2.3投訴處理回復(fù)及時率100%。
2.4保潔員遵守各項安全規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度,聽從業(yè)主的臨時工作安排,清潔工作不得影響顧客及業(yè)主正常運營,接受業(yè)主當(dāng)值人員的考核。
2.5保潔員配合業(yè)主特殊情況下組織的服務(wù)工作,業(yè)主形象。
(3)管理指標(biāo)
3.1員工先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)率100%,持證上崗率100%,專業(yè)技能再培訓(xùn)不少于2次/年。
3.2高空作業(yè)、電工、除“四害”、水處理崗位100%持特種作業(yè)證上崗。
3.3員工建檔率100%,員工流動率控制在10%以內(nèi)。
3.4工作計劃完成率100%。
(4)整體環(huán)境指標(biāo)
4.1危險固體廢棄物處置率100%。
4.2按環(huán)保部門的要求,垃圾進行分類處理。
4.3所有保潔使用的廢水、污水不得隨地亂倒,必須在指定的地點清倒。
2、質(zhì)量管理制度。
清潔環(huán)衛(wèi)行業(yè)質(zhì)量管理分內(nèi)外部兩種方式。外部以業(yè)主單位的品質(zhì)檢查為主,內(nèi)部的質(zhì)量管理分為項目部自查及公司品質(zhì)部督導(dǎo)、培訓(xùn)兩種形式。質(zhì)量管理制度的主要內(nèi)容如下:
(1)優(yōu)秀的清潔品質(zhì)是項目管理的核心,品質(zhì)管理主要有業(yè)主品質(zhì)抽查、項目自查及公司品質(zhì)部督查三種形式;
(2)業(yè)主抽查分為定期檢查、不定時檢查及隨機暗查3種方式,每月不少于1次,定期抽查結(jié)果作為品質(zhì)滿意度主要指標(biāo),不定時檢查是為了督促項目品質(zhì)持續(xù)性提高,不計入公司考核,隨時暗查計入月考核獎懲內(nèi)容;
(3)項目自查分為崗位自查和主管檢查,崗位自查保持隨時自查狀態(tài),主管檢查每周不少于1次;
(4)公司品質(zhì)部督查是工資品質(zhì)部組織公司相對應(yīng)的管理部門,如財務(wù)、人事、行政,有計劃地、有目的地對項目公司的財務(wù)、人事考勤、安全管理、培訓(xùn)等進行稽核的監(jiān)督過程,對發(fā)現(xiàn)或存在的問題或漏洞,通過公司品質(zhì)培訓(xùn)的方式進行糾錯、完善,并達成規(guī)范統(tǒng)一的過程。
(5)所有的品質(zhì)檢查須記錄備案并建立臺賬,在公司里至少存檔三年。
3、品質(zhì)管理程序。
品質(zhì)管理在行業(yè)里有一個誤區(qū),大家都認為,衛(wèi)生品質(zhì)管理就是檢查衛(wèi)生品質(zhì),其實不然。有一句話:“監(jiān)督比檢查更重要”,而品質(zhì)部的主要職責(zé)就是對各項目、分公司全面管理行為的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和統(tǒng)一規(guī)范,它的只能是從根本上解決品質(zhì)管理問題,不是單純的檢查衛(wèi)生,檢查衛(wèi)生是結(jié)果的一種展現(xiàn)形式,不能從根本上解決衛(wèi)生品質(zhì)問題,并且在管理成本上對檢查結(jié)果的處置成本是監(jiān)督成本的10倍不止。
個人認為只有把監(jiān)督規(guī)范作為品質(zhì)工作核心的品質(zhì)管理工作才是真正的品質(zhì)管理。
(1)品質(zhì)管理工作內(nèi)容。
序號 | 管理內(nèi)容 | 當(dāng)事人 | 執(zhí)行者 | 備注 |
1 | 各項行政管理表格及審批程序文件的完備性 | 行政文員 | 總部行政 | 記錄 |
2 | 考勤、加班、調(diào)薪、請假及相關(guān)保險購買情況 | 人事文員 | 總部人事 | 記錄 |
3 | 各類獎懲制度的實施情況 | 行政財務(wù) | 總部財務(wù) | 記錄 |
4 | 崗位技能、安全、應(yīng)知應(yīng)會等培訓(xùn)工作及臺賬管理 | 副經(jīng)理 | 總部人事 | 記錄 |
5 | 財務(wù)收支、稅款及規(guī)費繳納情況 | 分部財務(wù) | 總部財務(wù) | 記錄 |
6 | 其他 |
(2)品質(zhì)管理工作程序。
步驟 | 內(nèi)容 | 執(zhí)行人 | 被執(zhí)行人 |
一 | 根據(jù)既定工作計劃、臨時性或隨機品質(zhì)工作安排通知并告知工作內(nèi)容,一般是2--3人。 | 總部辦公室 | 分部負責(zé)人 |
二 | 在規(guī)定的時間到達項目、分公司 | 品質(zhì)經(jīng)理 | 分部負責(zé)人 |
三 | 動員會議及相關(guān)工作交底 | 品質(zhì)經(jīng)理 | 分部負責(zé)人 |
四 | 財務(wù)、人事、行政、安全、培訓(xùn)先關(guān)工作客觀性稽核審查 | 品質(zhì)部各當(dāng)事人 | 分部各當(dāng)事人 |
五 | 主觀性項目巡查 | 品質(zhì)經(jīng)理 | 分部負責(zé)人 |
六 | 結(jié)果匯總,召開分析碰頭會 | 品質(zhì)經(jīng)理 | 分部負責(zé)人 |
七 | 拿出處置意見 | 品質(zhì)經(jīng)理 | 分部負責(zé)人 |
(3)品質(zhì)管理工作后期處置措施。
對于品質(zhì)管理結(jié)果的處置意見分為三種:
3.1品質(zhì)結(jié)果記錄。
針對這一類的處置形式是絕大多數(shù)公司采取的一種方式,效果不理想,沒有達到品質(zhì)目標(biāo),個人認為品質(zhì)管理工作講究的是“三不放過”原則,沒找到原因不放過,沒解決問題不放過,員工沒收到教育不放過。
3.2品質(zhì)整改通知單。
針對品質(zhì)工作的存在的問題進行公示,并提出整改意見,這也是行業(yè)里常見的一種形式。但是在是執(zhí)行過程中,因成本問題,很多事情沒有最終結(jié)果而不了了之。
3.3糾錯完善措施及培訓(xùn)。
針對品質(zhì)管理工作中存在的問題,通過民主集中原則形成完善措施并予以實施。一般分為幾個步驟:
步驟 | 內(nèi)容 | 參與人員 |
一 | 品質(zhì)碰頭會議 | 全員+項目部相關(guān)人員 |
二 | 分析、拿出處理意見 | 全員+項目部相關(guān)人員 |
三 | 處置措施實施 | 全員+項目部相關(guān)人員 |
四 | 會議宣貫、規(guī)范統(tǒng)一 | 全員+項目部相關(guān)人員 |
培訓(xùn)宣貫、規(guī)范統(tǒng)一 | 全員+項目部相關(guān)人員 | |
五 | 生成品質(zhì)管理臺賬 |
4、附:相應(yīng)表格。
1.品質(zhì)檢查通知單
2.品質(zhì)檢查記錄表
3.品質(zhì)檢查確認單
4.品質(zhì)檢查處置單
5.品質(zhì)培訓(xùn)臺賬等
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