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保潔知識/train infomation
釋義:在清潔項目管理中,要制作好項目“8控”,即項目管理中的“人、財、材料、設(shè)備管理、管理方法、培訓(xùn)、安全管理、總體目標(biāo)”是每個項目管理者必須要重點關(guān)注的節(jié)點。
以城鄉(xiāng)環(huán)衛(wèi)一體化為例,做好前期計劃安排=運營十表,項目經(jīng)理在日常事務(wù)管理中運用“一圖三表”法,在良好溝通下,使整個團隊行程自覺執(zhí)行的習(xí)慣,產(chǎn)生良好的化學(xué)反應(yīng)。最終實現(xiàn)“員工職業(yè)化、企業(yè)運營自動化”的局面。
運營十表法
【項目運營十表管理法】
一、項目洽談與運營成本預(yù)定。
1、首先要充分了解當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情。
掌握當(dāng)?shù)氐膰窠?jīng)濟總產(chǎn)值(GDP)情況與人均(GDP)、地方財政收入和人均地方財政收入、人均可支配收入、本年度社會平均工資基數(shù)和最低工資標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù);更要知曉社會勞動保險繳納情況(養(yǎng)老保險:單位20%、個人8%;醫(yī)療保險:單位8%、個人2%;工傷保險:單位0.6%;個人不繳;失業(yè)保險:單位2%、個人1% ;生育保險:單位0.8、個人不繳)。
2、掌握當(dāng)?shù)匦姓?strong>區(qū)域面積是多少平方公里、每平方公里平均多少人、有多少個行政村和自然村、總?cè)丝谑嵌嗌佟⒚總€村的人口及戶數(shù)有多少(以上年度的統(tǒng)計年鑒數(shù)值為準(zhǔn));并且要了解國、省、縣道及連村路是否納入服務(wù)范圍。
3、掌握該項目城區(qū)或農(nóng)村是否有垃圾轉(zhuǎn)運站,各個垃圾轉(zhuǎn)運站服務(wù)半徑有多少公里和到達垃圾處理廠的距離為多少公里。
4、掌握鎮(zhèn)區(qū)(鎮(zhèn)駐地)的人口數(shù)量和保潔面積、需要保潔作業(yè)的道路數(shù)量與名稱、每條道路的起止點和面積(長、寬),以及駐地保潔是否需用灑水車、掃路車等保潔作業(yè)車輛。
5、掌握城區(qū)常住人口及流動人口數(shù)量,道路數(shù)量和總面積,以及每條道路的名稱、起止點和面積(長、寬);了解道路中間有無隔離帶、兩側(cè)有無隔離帶和人行道,機掃作業(yè)時需要保潔幾個面。掌握公廁的數(shù)量和具體位置,各個公廁日常保潔所需配套的工具、衛(wèi)生用品、水電、維修、糞便處理等所需花費的費用;各個集貿(mào)地點的具體位置和日垃圾產(chǎn)生量。
6、掌握甲方是否提供垃圾中轉(zhuǎn)站,了解各類作業(yè)車輛和垃圾桶的類型與規(guī)格,能否與垃圾中轉(zhuǎn)站設(shè)備配套使用。
7、根據(jù)需要進行機械作業(yè)的道路長度和具體保潔要求來配備清掃車、灑水車、高壓沖洗車、霧炮車等作業(yè)車輛和數(shù)量。了解車輛作業(yè)所需水源類型和水源地位置以及工程用水費用;清掃車?yán)幹玫氐木唧w位置。
8、確定人員工資定額及分配比例:保潔員(保潔、公廁、垃圾轉(zhuǎn)運站)、司機、裝工、管理員、門衛(wèi)等。此類人員分布在城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)、農(nóng)村、國、省、縣道。
二、項目成本預(yù)定
1、根據(jù)項目預(yù)算成本,相關(guān)部門出具準(zhǔn)確無誤的項目車輛、人員和物資配備表,確認該項目運營所應(yīng)配備的車輛類型及數(shù)量、人員數(shù)量及工資標(biāo)準(zhǔn)、辦公物品、生活物資等各個方面的數(shù)據(jù),為該項目提供清晰準(zhǔn)確的配備標(biāo)準(zhǔn)。
表一:項目基本配置表
項目名稱 | |||||||||
面積(㎡) | 綠化帶面積(㎡) | 人口(人) | 人均日產(chǎn)垃圾(T) | 總?cè)债a(chǎn)垃圾量(T) | |||||
項目配置 | |||||||||
名稱 | 數(shù)量 | 工資(元/月) | 福利保險(元/月) | 名稱 | 數(shù)量 | 價格 | 折舊 (元/月) | ||
人員配置 | 項目經(jīng)理 | 人員配置 | 安全員 | ||||||
副經(jīng)理 | 維修工 | ||||||||
主管 | 車輛設(shè)備 | 洗掃車 | |||||||
班組長 | 灑水車 | ||||||||
道路保潔員 | 清運車 | ||||||||
公廁保潔員 | 護欄清洗車 | ||||||||
洗掃車司機 | 高壓沖洗車 | ||||||||
護欄車司機 | XX電瓶車 | ||||||||
清運車司機 | 垃圾桶 | ||||||||
司機輔工 | GPS |
2、依據(jù)在項目前期洽談時所掌握的道路、村莊、垃圾轉(zhuǎn)運站、公廁等基礎(chǔ)資料,在不超出項目車輛、人員和物資配備標(biāo)準(zhǔn)的前提下,做好項目運營計劃:明確每條街道、每個自然村、每座公廁、垃圾轉(zhuǎn)運站等應(yīng)配備的保潔員人數(shù);明確每個管理員所管轄道路(村莊)的范圍;明確垃圾桶的擺放位置和數(shù)量;根據(jù)道路情況和保潔要求合理設(shè)計機械保潔車輛的作業(yè)路線;根據(jù)各個村莊的具體情況來確定清運車的垃圾清運路線等各方面工作。
3、為作業(yè)人員和車輛劃分詳細的城區(qū)(鎮(zhèn)區(qū))道路、集市、村莊、公廁、垃圾清運責(zé)任區(qū),本著公平、公正的原則,將具體的保潔任務(wù)落實到每輛車、每個人。
表二:( )城鎮(zhèn)保潔崗位責(zé)任區(qū)
班組長(名字) | 責(zé)任區(qū)域 | ||
責(zé)任區(qū)(名字) | 作業(yè)面積(㎡) | 保潔員(名字) | |
表三:( )村鎮(zhèn)保潔崗位責(zé)任區(qū)
班組長(名字) | 村名(村) | 戶數(shù)(戶) | 保潔員(人) | 保潔員(名字) |
表四:城區(qū)、國省道設(shè)備責(zé)任區(qū)
序號 | 車型 | 車牌 | 路段起止 |
1 | 洗掃車 | ||
2 | |||
3 | 沖洗車 | ||
4 | |||
5 | 灑水車 | ||
6 | |||
7 | 抑塵車 | ||
8 | |||
9 | 吸污車 | ||
10 | |||
11 | |||
12 |
表五:( )項目部垃圾清運責(zé)任區(qū)
序號 | 車牌 | 責(zé)任區(qū)域 |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 |
表六:( )項目車輛抽查表
車號 | 時間 | ||
地點 | |||
檢查項目 | |||
檢查結(jié)果 | 檢查項目:(正常項目前打√,不正常項目前打X) 【 】1、轉(zhuǎn)向信號、制動信號、喇叭是否良好; 【 】2、制動器是否良好; 【 】3、燃油儲備是否充足; 【 】4、大小燈是否正常,燈玻璃罩清潔度是否合格; 【 】5、輪胎有無龜裂或損傷,輪胎充氣是否充足; 【 】6、發(fā)動機機油面高度是否合格; 【 】7、冷卻液面高度是否合格; 【 】8、制動液面高度是否合格; 【 】9、雨刮器工作狀態(tài)是否良好; 【 】10、蓄電池連接是否良好; 【 】11、發(fā)動機各部件有無松動,傳動帶是否合格; 【 】12、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無松曠發(fā)卡現(xiàn)象; 【 】13、車輛各門鎖開關(guān)是否合格; 【 】14、行駛證、營運證、車輛保險等證件是否齊全。 【 】15、車輛年審是否在合格期內(nèi)。 【 】16、行車記錄儀運行是否正常。 檢查結(jié)果: 駕駛員: 檢查人員: | ||
處理意見 |
表七:( )公司車輛抽查處置明細表 年 月 日
序號 | 區(qū)域 | 項目名稱 | 輪胎罰款 | 其他罰款 | 合計 | 事由 | 備注 | ||
當(dāng)事人 | 扣款 | 當(dāng)事人 | 扣款 | ||||||
表八:( )項目車輛定人定機表
項目經(jīng)理 | 車輛類型 | 車牌號 | 保管責(zé)任人 |
表九:隨車維修卡
隨車維護卡
車型: 牌照: 當(dāng)事人: 年 月 日
類型 | 日期 | 維修內(nèi)容 | 原因分析 | 司機 | 維修人 |
定期保養(yǎng) 計劃 | |||||
維修記錄 | |||||
表十:公司車輛信息表【車輛檔案】
車號 | 當(dāng)前公里數(shù)(公里) | ||||||||||||||
保養(yǎng)維修信息 | 違章信息 | 保險、年檢信息 | |||||||||||||
保險維修時間 | 性質(zhì) | 保養(yǎng)維修記錄 | 保險維修單位 | 司機 | 費用 | 下次保養(yǎng)里程 | 違章 時間 | 違章 性質(zhì) | 處罰金額 | 司機 | 車險到期時間 | 保險 公司 | 續(xù)保 時間 | 車輛年檢時間 | 備注 |
一圖三表法
何謂一圖三表? 如上圖,要成為一個好的清潔項目經(jīng)理,除了具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)技能之外,必須要具備一定的管理方法,需要運用一些有利于項目管理的工具。而下面的內(nèi)容只是小編歸納的一個工具而已。
1、項目職責(zé)結(jié)構(gòu)圖。以案例為主陳述。
管理構(gòu)架 | 職責(zé)概述 | 對誰負責(zé) | 監(jiān)管下屬 | 平行溝通 |
目的 | 明確職責(zé)、應(yīng)知應(yīng)會、層層負責(zé)、層層把關(guān) |
2、項目人員、設(shè)備配置表
項目名稱 | |||||||||
面積(㎡) | 綠化帶面積(㎡) | 人口(人) | 人均日產(chǎn)垃圾(T) | 總?cè)债a(chǎn)垃圾量(T) | |||||
項目配置 | |||||||||
名稱 | 數(shù)量 | 工資(元/月) | 福利保險(元/月) | 名稱 | 數(shù)量 | 價格 | 折舊 (元/月) | ||
人員配置 | 項目經(jīng)理 | 人員配置 | 安全員 | ||||||
副經(jīng)理 | 維修工 | ||||||||
主管 | 車輛設(shè)備 | 洗掃車 | |||||||
班組長 | 灑水車 | ||||||||
道路保潔員 | 清運車 | ||||||||
公廁保潔員 | 護欄清洗車 | ||||||||
洗掃車司機 | 高壓沖洗車 | ||||||||
護欄車司機 | XX電瓶車 | ||||||||
清運車司機 | 垃圾桶 | ||||||||
司機輔工 | GPS |
3、作業(yè)計劃表
XX項目作業(yè)計劃安排表
計劃 | 內(nèi)容 | 時間頻率 | 執(zhí)行人 | 跟蹤人 | 要求 | 注 |
定期作業(yè) | XX機掃 | 每周一次 | 跟蹤人對結(jié)果承擔(dān)責(zé)任 | |||
XX沖洗 | 每月一次 | |||||
日常作業(yè) | ||||||
其他 |
4、考核表
永遠記住,沒有考核的工作為0,必須要對所做事情的結(jié)果負責(zé)任,再好的體制沒有監(jiān)督考核一切為0.較小可和是一個較大的體系,小編不再一一贅述,它主要分為:
4.1項目經(jīng)理考核
4.2主管考核
4.3車隊考核
4.4班組長及一線員工考核等等
2.2計劃管理中的兩個方法。
(1)PDCA計劃法。
制定計劃是管理者必備的技能,是一項重要職責(zé)。小編在前面描述過PDCA法是每一個管理必須要會用的一個日常工作方法,做計劃也不例外。計劃PDCA是將某項工作做對、做完、做好的必要條件,鑒于行業(yè)特性,清潔項目管理者大多不了解PDCA,更談不上熟練使用PDCA戴明環(huán)方法了,小編根據(jù)個人經(jīng)驗以案例形式進行分享,希望能幫到大家!
在項目運營中PDCA方法的使用分為以下幾個步驟:
首先,我們要了解一下PDCA的釋義。小編認為清潔計劃PDCA管理就是把我們在項目管理中必須要做的三種作業(yè)內(nèi)容具體工作任務(wù)建立一個能夠自動完善的工作流程。通過計劃(Plan)、行動(Do)、檢核(Check)、行動(Action)四步驟,讓你在計劃工作中盡可能思考的全面、科學(xué)、合理,使我們在未來的工作實施中行動力和績效大大提升。具體釋義如下表:(以物業(yè)寫字樓清潔為例)
要素 | 內(nèi)容 | 備注 |
PLAN(計劃) | 為達到電梯廳整體衛(wèi)生干凈、設(shè)施整潔、地面干燥等要求,設(shè)計崗位人員配置及材料工具配置要求,同時設(shè)計出作業(yè)流程及檢查考核方式及標(biāo)準(zhǔn)。 | 電梯廳衛(wèi)生 |
DO(執(zhí)行) | 崗位人員按照計劃要求實施,在實施過程完成自檢,自檢就是一個小的PDCA循環(huán) | 按照劉成做事和自檢 |
CHECK(檢核) | 崗位人員在按照計劃實際操作過程中能否達到預(yù)期的任務(wù)目標(biāo),若有,則需要結(jié)合實際進行調(diào)整 | 用實踐檢驗計劃理論 |
ACTION(行動) | 在良好反饋機制下,崗位人員為了完成崗位的績效目標(biāo),將實施效果進行反饋,用正確適合的操作方法將PIAN進行完善,形成某寫字樓某電梯廳日常作業(yè)計劃 | 實事求是,沒有對錯之分,只有適合 |
1.1計劃分類。結(jié)合項目實際,將項目運營管理中按照日常、定期及專項作業(yè)類型將內(nèi)容進行分類;
1.2按照項目環(huán)境要求,進行崗位劃分,本著實事求是的原則,蔣劃分后的崗位進行三種作業(yè)類型分類。
1.3需要闡述的是日常作業(yè)計劃是項目崗位每日必做的任務(wù),因項目不同而不同,和我們崗位“應(yīng)知應(yīng)會”要求一樣;
下面以某小區(qū)的定期作業(yè)為例:
項目項目: 制表日期: 年 月 日
日、星期 項 目 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 | 08 | 09 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | ||
區(qū)域 | 范圍 | 清潔項目 | |||||||||||||||||||||||||||||||
墻面、天花、燈罩清掃 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
保潔掃線管 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦墻面設(shè)施、窗戶、玻璃 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦消防栓、電表箱 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦消防栓門頂、門面、拉桿 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦標(biāo)識牌、電梯門 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦護欄桿、白葉窗 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
水池、噴泉水清洗 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
地面清洗、果皮箱清洗 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦宣傳欄、燈 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦排水管、消防管、消防模塊等 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
擦崗?fù)?、水表、煤氣開關(guān) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
沙井溝、單車棚 | |||||||||||||||||||||||||||||||||
外圍地面清洗(每月一次) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
地下車庫地面清洗(每月一次) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
外圍路燈、燈罩(每季度一次) | |||||||||||||||||||||||||||||||||
注::“△”操作日標(biāo)記,如遇特殊情況可調(diào)整計劃日期
制表人: 負責(zé)人:
(2)5W2H計劃法。小編認為此方法是我清潔管理者必要的能力體現(xiàn)。本來5W2H法強調(diào)的是提問的重要性,對清潔行業(yè)管理者而言,5W2H恰恰為我們在處理事情提供了一個簡單有效的思路:7個方面簡潔、明確,科學(xué)合理。
在計劃擬定中,我們不妨使用5W2H法做如下嘗試(以寫字樓天然大理石結(jié)晶為例):
要素 | 本義 | 引申義 |
what | 什么?目的是什么?做什么工作 | 1)對象=某寫字樓辦公區(qū)大理石晶面養(yǎng)護; 2)目的=結(jié)晶拋光,防塵、防滑,靚麗;3)內(nèi)容=500㎡龍舌蘭天然大理石; |
how | 怎么做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣? | 1) 方法=美國莊臣精粉配合晶面機施工; 2) 過程=按照技術(shù)要求來回反復(fù)研磨至精粉干透; 3) 工具=晶面機+配種2塊、莊臣精粉、111拋光機、紅墊、白墊、1號鋼絲棉等若干; 4) 維持= 定后續(xù)養(yǎng)護要求,不間斷維護 |
why | 為什么?為什么要這么做?理由何在?原因是什么? | 1)養(yǎng)護方法不對,造成必須要結(jié)晶養(yǎng)護; 2)崗位人員不負責(zé)任; 3)環(huán)境較差; 4)...... |
when | 何時?什么時間完成?什么時機最適宜? | 1)時間=施工時間; 2)時間=作業(yè)時限; 3)時間=耗時長短; |
where | 何處?在哪里做?從哪里入手? | 1)做哪個區(qū)域?2)先做?后做? 3)從哪里入手? |
who | 誰?由誰來承擔(dān)?誰來完成?誰負責(zé)? | 1)誰造成的? 2)誰發(fā)現(xiàn)的? 3)誰對此事負責(zé)任? 4)誰來解決此事? |
how much | 多少?做到什么程度?費用產(chǎn)出水平如何? | 1)500㎡面積; 2)耗材多少? 3)時間、人工、折舊等成本多少? 4)我的收益是多少? |
通過上述案例嘗試,能夠發(fā)現(xiàn),5W2H方法在清潔計劃管理和后續(xù)的運營管理中給我們帶來很多好處: 1、可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題,提高工作效率。
2、有效掌控事件的本質(zhì),完全地抓住了事件的主骨架。
3、簡單、方便,易于理解、使用,富有啟發(fā)意義。
4、有助于思路的條理化,杜絕盲目性。有助于全面思考問題,從而避免在流程設(shè)計中遺漏項目。
俗話說,“要打仗、先選將!”
一個項目管理的好壞與否與項目經(jīng)理息息相關(guān),所以對于項目經(jīng)理的選聘應(yīng)放在首位。
一個項目就是一個企業(yè)的縮影,按照上圖要求我們對項目經(jīng)理的要求似乎過高,其實不然。
既然項目是企業(yè)的縮影,無疑在整個項目管理中,企業(yè)管理中涉及到人、財、物及安全等問題在項目管理中都會遇到,并且可能會時時遇到,那么對項目經(jīng)理而言就是一個極大的考驗:
考驗項目經(jīng)理的道德素養(yǎng)、管理知識以及行業(yè)專業(yè)能力。
大多數(shù)企業(yè)在選聘項目經(jīng)理中為何把項目管理經(jīng)驗作為首要條件,也就是因為曾經(jīng)體驗過,才能真正的體會清潔項目管理是怎么回事,而不是書上說的那樣,當(dāng)然這是由清潔行業(yè)的特殊性決定的!
某些時候一個項目經(jīng)理的作用往往不亞于公司的副總經(jīng)理。
畢竟公司的效益來源于每一個單獨的項目收益。項目經(jīng)理在工作中面對的是多個群體,并且群體的特性多樣,如業(yè)主單位、上級領(lǐng)導(dǎo)、下屬及基層員工、項目就近社會關(guān)系以及家庭關(guān)系等等。
不容易!
上述是我個人對項目經(jīng)理體驗的整理。有體驗才知道,我們只有具備了一定的“金剛鉆”,才能攬清潔項目管理的“瓷器活”呀!
那么項目該如何在項目管理合理分配自己的精力和時間呢?
小編整理的13項能量分配圖,所表達的意思其實就是對項目經(jīng)理管理范圍及能力的要求!
當(dāng)具體到項目管理中的具體事時,上面的9個方面基本囊括了我們該做的事情
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