投標(biāo)文件一旦完成，系統(tǒng)、全面和科學(xué)的檢查尤為 重要。很多公司在標(biāo)書檢查環(huán)節(jié)無(wú)從下手，或者浪費(fèi)太多時(shí)間精力還是一個(gè)無(wú)效檢查，下面分享的【檢查合成標(biāo)書】技巧，希望能幫到大家！

作為制標(biāo)員每日處理大量的文案及圖片資料，對(duì)電腦配置有基本要求：

①配置有不小于8G運(yùn)營(yíng)內(nèi)存的電腦，在處理文案過(guò)程不會(huì)卡機(jī)；

②可正常供4頁(yè)瀏覽的寬屏顯示器，便于在多頁(yè)瀏覽過(guò)程中能找出文案排列中的不足便于完善；

③最好是固態(tài)硬盤，而不是機(jī)械硬盤，編輯速度快；

當(dāng)制標(biāo)員終于完成了幾百頁(yè)乃至上千頁(yè)的投標(biāo)書時(shí)，一般人就會(huì)出現(xiàn)心理疲憊期，一下子就放松下來(lái)，還有，人都有一個(gè)慣性思維，也就是說(shuō)當(dāng)你在完成標(biāo)書后，回頭檢查大篇幅的投標(biāo)書時(shí)，很難發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題。

所以，對(duì)于上述5項(xiàng)內(nèi)容的檢查，我們一定要使用“工具”去輔助檢查投標(biāo)書的完整性、科學(xué)性及專業(yè)性。

多數(shù)清潔企業(yè)可能只有1-2人在參與制標(biāo)，還不是專職制標(biāo)，因慣性思維通過(guò)目視檢查很男檢查出問(wèn)題，整理出以下3種方法，不妨一試：

①前面陳述過(guò)的“三色筆法”在這里起到作用，在只有一個(gè)制標(biāo)員的情況下，我們可以結(jié)合招標(biāo)文件中三種顏色的重點(diǎn)部分回頭檢查投標(biāo)文件，省時(shí)、省事；

②制標(biāo)員三色檢查完后，用后面要分享的“表格法”全面進(jìn)行競(jìng)標(biāo)細(xì)節(jié)檢查；

③“民主集中法”編者稱之為可以杜絕廢標(biāo)的絕招。有多媒體會(huì)議室的單位在投標(biāo)書完成后，組織超過(guò)3人的同事在會(huì)議室集中，每人拿一本招標(biāo)文件，大家結(jié)合招標(biāo)條款逐一審核投標(biāo)內(nèi)容，正應(yīng)了“三個(gè)臭皮匠抵個(gè)諸葛亮”意思，類似于自我組織的一個(gè)專家團(tuán)隊(duì)對(duì)我們的投標(biāo)書進(jìn)行審核一樣。

案例內(nèi)容

在運(yùn)用能杜絕廢標(biāo)的絕招=“民主集中法”檢查標(biāo)書時(shí)需要把握幾個(gè)重點(diǎn)（五審法）：

①在多媒體條件下所有人先關(guān)注招標(biāo)文件中所有與廢標(biāo)有關(guān)的條款，審核投標(biāo)文件的響應(yīng)情況；

②結(jié)合口訣“目錄編排兩遵循”，站在評(píng)委角度審核投標(biāo)目錄，能否實(shí)現(xiàn)最快捷、安全的評(píng)定分?jǐn)?shù)效果；

③回頭再研讀招標(biāo)文件，需要和招標(biāo)需求“投標(biāo)文件組成”和“評(píng)分條款”相對(duì)應(yīng)，不能在結(jié)構(gòu)上出失誤；

④重點(diǎn)研讀關(guān)于技術(shù)方案相關(guān)“客戶需求”的要點(diǎn)，找出隱藏的“隱形廢標(biāo)條款”，全面響應(yīng)并用專業(yè)的語(yǔ)言進(jìn)行闡述；

⑤“如何獲得專家的好感”，設(shè)身處地的找在專家的角度，以專家評(píng)審眼光，跳出來(lái)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件，找不文件中不完善之處，便于完善。