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清潔行業(yè)政府采購(gòu)標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)分享【四】——檢查標(biāo)書

發(fā)布時(shí)間:2019-12-07 23:05
作者:格瑞戴西

投標(biāo)文件一旦完成,系統(tǒng)、全面和科學(xué)的檢查尤為 重要。很多公司在標(biāo)書檢查環(huán)節(jié)無(wú)從下手,或者浪費(fèi)太多時(shí)間精力還是一個(gè)無(wú)效檢查,下面分享的【檢查合成標(biāo)書】技巧,希望能幫到大家!



作為制標(biāo)員每日處理大量的文案及圖片資料,對(duì)電腦配置有基本要求:

①配置有不小于8G運(yùn)營(yíng)內(nèi)存的電腦,在處理文案過(guò)程不會(huì)卡機(jī);

②可正常供4頁(yè)瀏覽的寬屏顯示器,便于在多頁(yè)瀏覽過(guò)程中能找出文案排列中的不足便于完善;

③最好是固態(tài)硬盤,而不是機(jī)械硬盤,編輯速度快;

當(dāng)制標(biāo)員終于完成了幾百頁(yè)乃至上千頁(yè)的投標(biāo)書時(shí),一般人就會(huì)出現(xiàn)心理疲憊期,一下子就放松下來(lái),還有,人都有一個(gè)慣性思維,也就是說(shuō)當(dāng)你在完成標(biāo)書后,回頭檢查大篇幅的投標(biāo)書時(shí),很難發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題。

所以,對(duì)于上述5項(xiàng)內(nèi)容的檢查,我們一定要使用“工具”去輔助檢查投標(biāo)書的完整性、科學(xué)性及專業(yè)性。



多數(shù)清潔企業(yè)可能只有1-2人在參與制標(biāo),還不是專職制標(biāo),因慣性思維通過(guò)目視檢查很男檢查出問(wèn)題,整理出以下3種方法,不妨一試:

①前面陳述過(guò)的“三色筆法”在這里起到作用,在只有一個(gè)制標(biāo)員的情況下,我們可以結(jié)合招標(biāo)文件中三種顏色的重點(diǎn)部分回頭檢查投標(biāo)文件,省時(shí)、省事;

②制標(biāo)員三色檢查完后,用后面要分享的“表格法”全面進(jìn)行競(jìng)標(biāo)細(xì)節(jié)檢查;

③“民主集中法”編者稱之為可以杜絕廢標(biāo)的絕招。有多媒體會(huì)議室的單位在投標(biāo)書完成后,組織超過(guò)3人的同事在會(huì)議室集中,每人拿一本招標(biāo)文件,大家結(jié)合招標(biāo)條款逐一審核投標(biāo)內(nèi)容,正應(yīng)了“三個(gè)臭皮匠抵個(gè)諸葛亮”意思,類似于自我組織的一個(gè)專家團(tuán)隊(duì)對(duì)我們的投標(biāo)書進(jìn)行審核一樣。



案例內(nèi)容



在運(yùn)用能杜絕廢標(biāo)的絕招=“民主集中法”檢查標(biāo)書時(shí)需要把握幾個(gè)重點(diǎn)(五審法):

①在多媒體條件下所有人先關(guān)注招標(biāo)文件中所有與廢標(biāo)有關(guān)的條款,審核投標(biāo)文件的響應(yīng)情況;

②結(jié)合口訣“目錄編排兩遵循”,站在評(píng)委角度審核投標(biāo)目錄,能否實(shí)現(xiàn)最快捷、安全的評(píng)定分?jǐn)?shù)效果;

③回頭再研讀招標(biāo)文件,需要和招標(biāo)需求“投標(biāo)文件組成”和“評(píng)分條款”相對(duì)應(yīng),不能在結(jié)構(gòu)上出失誤;

④重點(diǎn)研讀關(guān)于技術(shù)方案相關(guān)“客戶需求”的要點(diǎn),找出隱藏的“隱形廢標(biāo)條款”,全面響應(yīng)并用專業(yè)的語(yǔ)言進(jìn)行闡述;

⑤“如何獲得專家的好感”,設(shè)身處地的找在專家的角度,以專家評(píng)審眼光,跳出來(lái)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件,找不文件中不完善之處,便于完善。

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