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保潔知識/train infomation
一、采用創(chuàng)新的管理模式:
1、根據(jù)園區(qū)的檔次定位自身的管理模式,(健康安全、環(huán)保管理模式);根據(jù)項目要求,更換和改善相應(yīng)的服務(wù)人員形象。
2、高起點清潔服務(wù)與管理——保證服務(wù)高起點、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配備合理完備的人力和設(shè)備;根據(jù)要求與實際情況,增添工具車,洗地機(jī),高壓水槍數(shù)量。配備隨身工具帶。
3、采用科學(xué)的規(guī)范的管理制度,規(guī)范程序化、標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)保潔每日固定作業(yè)順序的培訓(xùn),將日常工作做到流水作業(yè)化。
4、加強(qiáng)工作目標(biāo)、工作計劃、工作程序、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的培訓(xùn);每周/月按照各項目提供適宜的工作計劃,按照先上后下,先高后低,先墻面后地面的工作流程,將作業(yè)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5、采用以技能設(shè)備代替人力的工作措施。計劃增添科技化設(shè)備:如掃地車等,提升保潔人員工作效率。改進(jìn)員工處理問題的方式方法,如用新型除膠劑替代傳統(tǒng)的熱水清理膠跡;用80 塵推替代掃帚等模式,提升保潔人員工作效率與質(zhì)量。
二、建立無干擾的清潔服務(wù)作業(yè)制度,根據(jù)物業(yè)的特點:
1、建立符合小區(qū)使用時間的工作制度;現(xiàn)階段,根據(jù)園區(qū)實際情況,計劃在符合合同要求的工作時長的前提下,合理安排保潔班次和工作時間。如日常保潔人員7 點上班, 18 點下班,在無特殊情況下安排機(jī)動崗位人員延遲上班,推遲下班,提供更加長久的保潔維護(hù)時間。
2、靈活安排清潔作息時間和方式,采用日常、定期巡回作業(yè)的時間方式;保潔吃飯及休息時間輪換制,確保工作時間內(nèi)隨時都有保潔人員在崗,突發(fā)問題能夠及時處理。
3、對小區(qū)采取的不同服務(wù)方式,定期開展意見調(diào)查,充分尊重民意。每月開展一次甲方管理人員及業(yè)主的滿意度調(diào)查,及時改進(jìn)不合格項。
三、展現(xiàn)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)品牌形象:
1、園區(qū)視覺形象標(biāo)準(zhǔn)(整體保潔質(zhì)量)
將嚴(yán)格按照合同內(nèi)容及附加項執(zhí)行,不合格項將無理由承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2、員工形象標(biāo)準(zhǔn)(統(tǒng)一著裝、工牌,統(tǒng)一規(guī)范員工行為方式、言談舉止);
3、行為標(biāo)準(zhǔn)(服務(wù)中做到語言文明、態(tài)度和藹、著裝整齊、精神飽滿);
現(xiàn)階段保潔人員依然無法做到全員達(dá)到基本文明用語的使用,對此問題將加大培訓(xùn)力度,并將該項納入保潔人員考核內(nèi)容。
4、遵守整個管理規(guī)定,做到與物業(yè)的品味相協(xié)調(diào),展現(xiàn)服務(wù)特色。
四、保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)
1、采用多種服務(wù)保障,培養(yǎng)員工保潔意識,使每一個保潔員不僅要保持自己區(qū)域內(nèi)的工作達(dá)標(biāo),還有義務(wù)維護(hù)整個物業(yè)清潔形象;徹底杜絕保潔人員推脫責(zé)任的行為,不僅做到崗位責(zé)任制,還要推廣及時補(bǔ)位的服務(wù)意識。
2、實行三級檢察(項目經(jīng)理抽查、主管定檢、班長員工自檢)和品質(zhì)相結(jié)合的質(zhì)量檢查考核和清潔驗收制度;增加我公司巡查頻次,并積極配合甲方各級的工作人員的衛(wèi)生檢查,每周至少一次邀請甲方工作人員共同巡查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場整改。
3、實行片區(qū)劃分責(zé)任到人制度,推行五定管理原則:定人員、定時間、定區(qū)域、定質(zhì)量、定任務(wù),實施專業(yè)作業(yè),強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,方便質(zhì)量控制;完善并增添服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容,重點區(qū)域隨時在崗,巡查時間周期落實到半小時,制定工作區(qū)域, 未經(jīng)允許保潔人員不得私自離開崗位區(qū)域。每周除日常作業(yè)外,額外制定工作業(yè)績落實到個人。
4、實行上崗和在崗人員培訓(xùn)工程,根據(jù)不同階段的各種變化和服務(wù)質(zhì)量要求,組織員工進(jìn)行針對性再培訓(xùn), 促進(jìn)員工提高清潔服務(wù)技能和自身素質(zhì), 滿足高質(zhì)量的服務(wù)要求;
5、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)程序考核開展工作,對違規(guī)人員一律嚴(yán)懲,不合格者辭退。
6、加強(qiáng)細(xì)節(jié)化管理。對于衛(wèi)生死角,周期性作業(yè),慣性作業(yè),嚴(yán)抓、狠抓。
五、培訓(xùn)創(chuàng)新的清潔模式
1、提高員工工作效率;
建立完整的獎罰制度,提高保潔人員工作積極性;隨時更新實用的工作方式與流程;按照大環(huán)境增減作業(yè)工具及設(shè)備設(shè)施。
2、建立保潔系統(tǒng)培訓(xùn)課程體系;
定期聘請專業(yè)講師對工作人員進(jìn)行實操培訓(xùn),并納入考核。制定每周培訓(xùn)課程,并邀請甲方管理人員參加指導(dǎo)。
3、規(guī)范內(nèi)部管理,根據(jù)自身情況自行調(diào)整;
六、保障清潔服務(wù)及時快捷
1、開通班長、8 小時,主管24 小時服務(wù)熱線,及時處理清潔投訴;
2、推行問責(zé)制和限時處理制度
對每一個清潔投訴問題以最快的方式予以安排落實,用最短的時間解決,確保及時周到服務(wù)。
七、規(guī)范檔案資料
1、嚴(yán)格按照檔案管理制度執(zhí)行,專人負(fù)責(zé)檔案資料管理;
2、做好資料的收集、移交驗收、登記和管理工作;
3、建立健全清潔檔案資料目錄。
建立資料定期交于甲方管理人員匯總保存。
八、綠化管理
1、嚴(yán)格規(guī)范把關(guān)綠化養(yǎng)護(hù);
2、建立綠化臺賬;
3、制定綠化養(yǎng)護(hù)方案、計劃。
九、總結(jié)
目前我方現(xiàn)場管理存在很大問題,如保潔人員形象不達(dá)標(biāo),作業(yè)不規(guī)范,考勤不標(biāo)準(zhǔn)等問題。更甚是保潔之間互相推托工作, 服務(wù)態(tài)度惡劣等嚴(yán)重問題。對此,我方將采取嚴(yán)格手段對一系列問題進(jìn)行整改, 堅決以合同要求開展工作。如甲方在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題, 還望及時告知, 我們將及時整改, 未甲方提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),緊密配合,實現(xiàn)共贏。
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