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改進(jìn)醫(yī)院保潔工作的實(shí)踐與探討

發(fā)布時間:2019-03-12 17:45
作者:格瑞戴西


國內(nèi)醫(yī)院普遍存在人流量大,保潔任務(wù)重,用人成本負(fù)擔(dān)重,服務(wù)質(zhì)量難以保證等問題,通常醫(yī)院會選擇外包社會化[1]。物業(yè)公司一般采用人工保潔,根據(jù)工作量情況,配備一定數(shù)量的保潔員,采用傳統(tǒng)的常規(guī)化管理方式,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化操作流程、科學(xué)化監(jiān)管及變革動力,保潔質(zhì)量和后勤管理水平受到限制。

醫(yī)院保潔員群體文化層次低、年齡偏大、整體素質(zhì)偏低,他們多數(shù)來自城郊或農(nóng)村,對醫(yī)院后勤管理要求和日常培訓(xùn)不以為然,對保潔的重要性概念模糊,認(rèn)識不完善,加上年齡、文化和觀念的影響,接受新知識的能力偏弱,即便進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)也缺乏積極主動性,對新知識理解消化吸收效果不佳,造成工作質(zhì)量效率不盡人意。另外,保潔人員配置容易受較多因素影響,如區(qū)域面積、人流量、工作流程、機(jī)動人員數(shù)量等,成本居高不下。以作者醫(yī)院為例,醫(yī)院支付給物業(yè)公司的保潔人員薪資(含五險(xiǎn)一金)年人均費(fèi)用4.2萬元。

從提高保潔質(zhì)量角度看,首要關(guān)注保潔效果,要給患者營造良好的就醫(yī)環(huán)境,提升就醫(yī)感受,但往往由于各種因素造成地面濕滑,導(dǎo)致跌倒的不良事件。據(jù)首都醫(yī)科大學(xué)宣武醫(yī)院報(bào)道,醫(yī)院發(fā)生跌倒不良事件中 37.5%發(fā)生在淋浴間、衛(wèi)生間等地面濕滑區(qū)域[2]。事實(shí)上,醫(yī)院大部分區(qū)域多使用石材、地磚等表面光滑的材料,如果保潔員不按規(guī)定流程執(zhí)行,不能規(guī)范執(zhí)行干濕分離保潔流程,極易引發(fā)跌倒不良事件,甚至導(dǎo)致醫(yī)患糾紛。另外,在門急診洗手間、取水處、候診處經(jīng)常有人為造成的水漬,若不及時清除,也極易造成嚴(yán)重后果。

多數(shù)醫(yī)院實(shí)施保潔社會化外包,管理模式為物業(yè)公司項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理,院方定期開展質(zhì)量安全檢查和監(jiān)管,即物業(yè)公司管理現(xiàn)場,醫(yī)院后勤部門負(fù)責(zé)監(jiān)管,但現(xiàn)場管理偏重保潔員考勤和大面上的衛(wèi)生,對具體操作流程、細(xì)節(jié)監(jiān)管和過程管理明顯缺失。究其原因,物業(yè)公司考慮人力及管理成本,在人員配置和工作質(zhì)量上難以達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),加上缺乏有效監(jiān)管,造成保潔成效打折扣[3]。


1 改進(jìn)保潔工作實(shí)踐

醫(yī)院保潔一直是后勤服務(wù)項(xiàng)目中重要組成部分,在人員管理、成本核算、質(zhì)量監(jiān)管、院感控制上一直存在挑戰(zhàn)。如何提高保潔效率、規(guī)范保潔流程、提升醫(yī)院環(huán)境品質(zhì)、降低院感率,是管理者日常工作中需要關(guān)注的,也是建設(shè)現(xiàn)代化醫(yī)院后勤的必經(jīng)之路。筆者醫(yī)院在“十三五”規(guī)劃中提到建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化后勤的發(fā)展要求,著力打造高效、品牌的保潔隊(duì)伍,對全院門急診及院街區(qū)域推行駕駛式洗地機(jī),組建機(jī)械化保潔小組,將原來人工保潔轉(zhuǎn)為機(jī)器保潔,進(jìn)行劃區(qū)管理,責(zé)任到人的調(diào)整,致力于構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的后勤保潔服務(wù)體系。


1.1 專業(yè)保潔,提升效率

物業(yè)公司派遣保潔員,在后勤部門監(jiān)督指導(dǎo)下,成立機(jī)械化保潔作業(yè)組,負(fù)責(zé)醫(yī)院門急診及院街保潔任務(wù),強(qiáng)調(diào)操作流程規(guī)范化,過程管理精細(xì)化,成本核算獨(dú)立化,根據(jù)工作量和人工資源進(jìn)行測算,1臺洗地機(jī)配1名專職駕駛員,替代2.5名保潔員,核減1.5名保潔工,實(shí)現(xiàn)人力資源節(jié)約和效率提升,達(dá)到“1+1>2”的效果,機(jī)械化保潔作業(yè)組年節(jié)約人力成本 12.6 萬元,扣除機(jī)器租金及維保成本,節(jié)約7.6萬元(見表1)。

表1 門診區(qū)域“人工保潔”改“洗地機(jī)保潔”成本對比 數(shù)量(個) 單價(萬元) 年總支出(萬元) 人工 保潔 06.0 04.2 25.2 洗地機(jī)保潔 機(jī)器租金 及維保 2.0 2.5 5.0 加強(qiáng)員 2.0 4.2 8.4 機(jī)動 保潔員 1.0 4.2 4.2

1.2 訂立制度,加強(qiáng)培訓(xùn)

后勤部門根據(jù)服務(wù)要求,明確管理制度及崗位職責(zé),物業(yè)保潔人員嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。同時,結(jié)合制度要求及人員隊(duì)伍狀況,院方邀請專業(yè)人員對物業(yè)人員開展培訓(xùn),包括保潔規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生消毒知識、職業(yè)暴露防護(hù)、機(jī)器操作維護(hù)技能、溝通協(xié)調(diào)意識等。


1.3 制定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作

醫(yī)院針對機(jī)械化保潔制定感控標(biāo)準(zhǔn)操作流程,拆卸-預(yù)處理-消毒-清洗-晾干-存庫-發(fā)放,即每日由洗地機(jī)保潔組人員將使用過的專用洗片集中收取,按照院感控制標(biāo)準(zhǔn),潔污分開,消毒液浸泡消毒,集中清洗,晾干入庫,第二日轉(zhuǎn)運(yùn)至洗地機(jī)保潔組備用。


2 取得成效

推行保潔機(jī)械化以來,機(jī)器保潔實(shí)效性高于人工保潔,機(jī)器清洗比人工保潔更經(jīng)濟(jì),更能體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量,更能體現(xiàn)醫(yī)院感染規(guī)范的執(zhí)行力。具體成效體現(xiàn)在 4 個方面:一是人工保潔變?yōu)闄C(jī)器保潔成效突出,省時省力,提高了保潔員的工作效率,機(jī)器保潔的成本低于人工保潔成本,單位面積核定保潔員數(shù)量減少,有效降低了醫(yī)院后勤人力資源成本支出;二是機(jī)器保潔不受保潔員的認(rèn)識因素影響,清洗程序、時間、水量、清洗液量等均有標(biāo)準(zhǔn)模式,保證了保潔效果,患者就醫(yī)感受也更好,滿意度更高;三是駕駛式洗地機(jī)前濕后干,干濕操作同時進(jìn)行,彌補(bǔ)了人工干濕操作流程中的間隙,杜絕了風(fēng)干地面揚(yáng)塵污染及公共區(qū)域因濕滑導(dǎo)致的跌倒不良事件;四是機(jī)器保潔的專用洗片統(tǒng)一清洗消毒,避免人工保潔中反復(fù)拖地,潔污干擾,因而機(jī)器保潔的清潔度高于人工保潔,降低了院內(nèi)感染風(fēng)險(xiǎn)(見表2)。

表2 “人工保潔”改為“機(jī)械化保潔”成效 改進(jìn)前 清潔級 人工保潔存在問題 30 min(按人均100 M2計(jì)) 污跡、異味 濕滑、揚(yáng)塵 潔污干擾 對比 按照1臺機(jī)器置換2人 標(biāo)準(zhǔn)化流程規(guī)范操作 不留干濕間隙 專用電離子水無污染 機(jī)械化保潔成效 10 min(按人均100 M2計(jì)),年均節(jié)約12萬元 保潔效果達(dá)到衛(wèi)生級 近兩年未發(fā)生因地面濕滑引起的跌倒不良事件 凈化地面衛(wèi)生,降低院內(nèi)感染風(fēng)險(xiǎn) 改進(jìn)后 衛(wèi)生級 備注:保潔標(biāo)準(zhǔn)為《醫(yī)療機(jī)構(gòu)環(huán)境表面清潔與消毒管理規(guī)范》(WS/T512-2016)


3 討 論


3.1 實(shí)施集約化模式,有效節(jié)約人力成本

從最原始的向管理要效益的角度出發(fā)[4],保潔機(jī)械化切實(shí)節(jié)約了人工資源成本,提高了服務(wù)效率,減輕了保潔員的勞動強(qiáng)度,也是后勤改革中人性化管理之舉,解放出來的人工資源調(diào)整至物業(yè)機(jī)動組中去,有利于提升醫(yī)院整體物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量。


3.2 實(shí)施專業(yè)化培訓(xùn),構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制

通過建立完善的清洗、消毒和配供流程和制度,經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)后,由專門人員嚴(yán)格按流程執(zhí)行,從操作層面保障保潔的規(guī)范性。同時,后勤部門由 1名管理人員定期對執(zhí)行情況進(jìn)行督查改進(jìn),每月從院級層面執(zhí)行督查整改,從管理層面保障制度執(zhí)行度。由此形成了較為規(guī)范的系統(tǒng)管理機(jī)制。


[參考文獻(xiàn)]

[1] 呂 忠,陳 亮. 醫(yī)院保潔外包精細(xì)化管理實(shí)踐[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院管理,2017,15(2):75-77.

[2] 于春妮,馮新瑋. 128例住院患者跌倒不良事件的調(diào)查分析[J]. 衛(wèi)生職業(yè)教育,2017,34(9):116-117.

[3] 張健龍. 醫(yī)院后勤服務(wù)社會化的幾點(diǎn)思考[J]. 衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2015,27(7):55-56.

[4] 倪順康,蘇潔靖. 醫(yī)院后勤績效指標(biāo)建立與考核實(shí)踐[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院,2016,16(10):1543-1546.

(收稿日期2018-06-29;修回日期2018-08-03)


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