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從業(yè)主角度出發(fā),商業(yè)地產的清潔需求大致包含八個方面:標準化的管理制度與工作流程、專業(yè)化的管理水平、人性化的員工管理、現(xiàn)代化的清潔工具、高效率的清潔工作、積極主動的客戶服務、有良心的工作態(tài)度、關系與合作機會。
中國清洗清潔服務萌芽于上世紀80年代,發(fā)展至今已有30多年的歷史。近些年,由于勞動力成本的提高、網絡的普及以及市場競爭加劇,清潔服務公司面對著前所未有的壓力,因此有必要對業(yè)主與物業(yè)公司在清潔服務方面的需求有更明確的認識。
從業(yè)主角度出發(fā),商業(yè)地產的清潔需求大致包含八個方面:標準化的管理制度與工作流程、專業(yè)化的管理水平、人性化的員工管理、現(xiàn)代化的清潔工具、高效率的清潔工作、積極主動的客戶服務、有良心的工作態(tài)度、關系與合作機會。
第一,標準化的管理制度與工作流程。
這是業(yè)主從管理的角度向清潔行業(yè)提出的宏觀要求。業(yè)主希望自己持有、管理的大廈要高檔優(yōu)質、干凈整潔,對現(xiàn)場管理團隊也會提出一些具體的要求和規(guī)定,并會制訂詳細的考核方法。此外,部分業(yè)主對ISO質量認證、BOMA(國際建筑業(yè)主與管理者協(xié)會)認證、LEED認證等也會有所要求,并希望達到國優(yōu)、市優(yōu)的標準。
專業(yè)的清潔公司,自己就有一套系統(tǒng)化的、程序化的管理制度。對于所服務的物業(yè),清潔公司應該制訂盡量詳細的管理章程,來為業(yè)主提供更好的服務。
第二,專業(yè)化的管理水平。對于清潔公司
專業(yè)的管理首先體現(xiàn)在采購模式、價格成本、專業(yè)指導以及勞動力這幾個方面,這也是業(yè)主比較關心的一些領域;其次,寫字樓駐場經理的管理能力與服務態(tài)度,在很大程度上體現(xiàn)著清潔專業(yè)化的水平;再次,清潔公司對清潔員工業(yè)務素質的具體要求,以及恰當?shù)目己朔椒ǎ梢泽w現(xiàn)清潔公司的專業(yè)素質;最后,還體現(xiàn)在員工的形象上。清潔員工的年齡、著裝、精神風貌以及工作狀態(tài),都可以作為衡量清潔公司管理水平是否專業(yè)的標準。
第三,人性化的員工管理
對員工的管理是否人性化,也是業(yè)主普遍關心的問題之一。雖然清潔員工并不是業(yè)主的直接員工,但還是有許多業(yè)主,尤其是一線城市大廈的業(yè)主,會比較重視這個問題。
人性化的管理主要體現(xiàn)在三個方面:一是員工的體檢,包括入職體檢和定期體檢,這是對員工健康工作的基本保障;二是保險,包括基本保險和商業(yè)保險;三是員工的凝聚力。此外,清潔公司還可以通過福利待遇、激勵政策以及諸如公司年會等集體活動,來體現(xiàn)人性化的管理。
第四,現(xiàn)代化的清潔工具
現(xiàn)代化的清潔工具大致包含以下幾項內容:一是基本的清潔用具,例如衛(wèi)生紙、廁紙、洗手液、洗滌劑、消毒劑等;二是簡單的清潔工具,例如水桶、清潔布、拖把、梯子等;三是比較專業(yè)的清潔設備,例如清潔手推車、垃圾清理車、吸塵器、清潔機、地毯清潔器等。此外,清潔公司還要注意綠色清潔的要求,盡量使用可持續(xù)清潔產品和材料。
第五,高效率的清潔工作
所謂高效率首先體現(xiàn)在日常的工作之中。一是要高效率地完成重點區(qū)域的清潔工作,例如衛(wèi)生間等;二是公共區(qū)域的清潔;三是入戶清潔,滿足大廈里面的部分租戶對清潔提出的某些特殊要求,針對大廈中的VIP貴賓群體,清潔公司的服務要具有一定的針對性,并且應該制訂相應的要求和標準。
在高效率完成日常清潔工作的同時,清潔公司對清潔人員數(shù)量的控制也是業(yè)主非常關心的問題之一。這也是行業(yè)所面臨的難點。在簽訂合同的過程中業(yè)主可能會與清潔公司約定工作人數(shù),然而在未來的實際工作中很可能出現(xiàn)人數(shù)不相符的現(xiàn)象。這會帶來一些矛盾和爭端,需要妥善處理。此外,清潔人員工資水平、年齡等方面的因素,導致工作人員變動較為頻繁,流動性比較大。清潔公司需要及時對人員的變動做出合理的安排。
工作時間與班次安排,是影響清潔工作效率的一個重要因素,業(yè)主對此也非常重視。每一天,在租戶開始正常工作之前,清潔人員應該已經把衛(wèi)生間和整個公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃完畢。下班之后是一個非常重要的時間節(jié)點,一般在下午5點半到6點或8點之間,這個時間段有一些公司在加班,但是清潔人員的數(shù)量可能已經減少了,有時會引起客戶的投訴。這也需要清潔公司與業(yè)主主動進行溝通,及時做出妥善的處理。
第六,積極主動的客戶服務
清潔員工是大廈的一線人員,所以禮貌用語非常重要,包括微笑、“您好”、“請”、“謝謝”等;清潔人員要善于進行主動溝通,積極響應客戶的需求,主動幫助客戶解決問題。清潔人員是管理部門的眼睛,也是管理部門的耳朵和嘴巴。清潔人員要主動反饋日常服務情況與相關問題,這樣才能幫助公司完善管理制度。
第七,有良心的工作態(tài)度
首先,清潔公司要秉持“良心為客戶”的服務宗旨,具體表現(xiàn)在端正工作態(tài)度、提高易耗品質量等方面。其次,工作人員要做到“良心為公司”,隨時注意提升公司形象,樹立良好的品牌、口碑。再次,“良心為業(yè)主”,工作是對業(yè)主支付費用的直接回饋。最后,對工作人員進行有成效的培訓,內容應當包括企業(yè)文化、業(yè)主要求、管理團隊要求、崗位匹配程度等方面。
第八,關系與合作機會
清潔公司要處理好兩個方面的關系。一是業(yè)主和清潔公司之間的關系,包括業(yè)主對服務水平的要求以及清潔公司對于業(yè)主要求的理解和執(zhí)行力度。二是現(xiàn)場管理團隊和清潔公司之間的關系,包括現(xiàn)場管理團隊對服務細節(jié)的具體要求,以及清潔公司和管理團隊之間相互配合的程度。
此外,清潔公司還要善于把握與其他公司之間的合作機會,尤其是那些有夢想、敢擔當、有激情、善創(chuàng)新的公司,這樣大家才能夠共同進步、共同發(fā)展。
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