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為實(shí)現(xiàn)目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施、控制的過程。
直述內(nèi)容
本著“實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)”原則,做項(xiàng)目總體計(jì)劃時必須要有一個運(yùn)籌帷幄的全盤計(jì)劃。
①遵循“公司組織管理”層級關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)公司的管理層級關(guān)系確定組長、副組長及組員名單,至少要基本一致,否則在實(shí)際實(shí)施中會產(chǎn)生一些不必要的矛盾,甚至?xí)绊懽詈蠼Y(jié)果;
②行業(yè)里的“成本效益”原則和業(yè)主“高需求”決定了我們的標(biāo)準(zhǔn);
③“就近招聘和全員接受”的人事管理是行業(yè)常態(tài);
④強(qiáng)調(diào)“平穩(wěn)過渡、品質(zhì)不下降”,做好過程控制;
⑤在計(jì)劃中做好計(jì)劃外成本產(chǎn)生準(zhǔn)備,當(dāng)穩(wěn)定后的才是效益;
⑥公司戰(zhàn)略決定了項(xiàng)目的運(yùn)營模式,就是說該項(xiàng)目在公司領(lǐng)導(dǎo)中的地位對項(xiàng)目管理是否順暢與品質(zhì)有直接關(guān)系,比如定位為標(biāo)桿項(xiàng)目則公司大力支持,定位為雞肋,則不聞不問。
①再次強(qiáng)調(diào)“行政管理層級關(guān)系”,適合的層級關(guān)系如下:組長:副總;副組長:總監(jiān)和指定的該項(xiàng)目經(jīng)理;組員:人事、財(cái)務(wù)、后勤等專職人員,這樣的層級在實(shí)際的運(yùn)作中和總部日常管理不沖突,自然順暢,否則的話會出現(xiàn)“啼笑皆非”問題;
②現(xiàn)實(shí)中“關(guān)系協(xié)調(diào)人”的作用很大;
③人員就近招聘和接受,部分外調(diào)人員負(fù)責(zé)臨時協(xié)助,此時,人事專員的工作能力會直接體現(xiàn)公司的執(zhí)行力;
④設(shè)備、材料至少提前一天安排到指定位置;
⑤人、材料、物準(zhǔn)備完善后需要準(zhǔn)備備用金;
項(xiàng)目進(jìn)場中人是關(guān)鍵,包括作業(yè)人員、業(yè)主及公司協(xié)管人員,人“管”順了,其他的基本上就沒大的問題。
①“戴明環(huán)”做為品質(zhì)管理環(huán),PDCA-PDCA不斷循環(huán),是質(zhì)量管理的一個程序,在行業(yè)實(shí)際中講得人很多,做的人很少。
既然在行業(yè)管理工作中用不上,不妨將PDCA做為管人的工具,即每個管理者把PDCA作為我們個人管理工具。經(jīng)實(shí)踐可以起到驚人效果。自己設(shè)計(jì)制作PDCA工作日志表,將工作的完成情況用綠、黃、紅顏色標(biāo)識工作的完成進(jìn)度;
等于用工具來管理個人行為;
②“幾何分析法”作為常用管理工具,可以稱之為管理者必備.
我們在清潔日常管理中可以準(zhǔn)確界定、清晰表述問題,提高工作效率,5W2H簡單、方便,易于理解、助于管理思路的條理化,杜絕盲目性。
“拿來主義”——直接用即可。
行業(yè)常見的項(xiàng)目勘察方法來源。
這是深圳上百個項(xiàng)目數(shù)據(jù)的歸納整理結(jié)果。
清潔行業(yè)的組織管理體系由于始終圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和核心業(yè)務(wù)而處于動態(tài)的變化之中,從而更加注重于培養(yǎng)核心競爭能力,行業(yè)多采取直線職能型組織結(jié)構(gòu)。講究的是目標(biāo)統(tǒng)一、分工協(xié)作、統(tǒng)一指揮、適當(dāng)幅度、責(zé)權(quán)對等、精干高效、集中與分權(quán)結(jié)合、穩(wěn)定性與靈活性結(jié)合及執(zhí)行與監(jiān)督部門分設(shè)9大原則。
個人認(rèn)為清潔企業(yè)好的組織管理工程是一個職工習(xí)慣養(yǎng)成和企業(yè)文化塑造的過程。
①通過改造、鍛煉、培養(yǎng)職工好習(xí)慣,使其職業(yè)化;
②形成可帶來利潤的、可復(fù)制、便于執(zhí)行的企業(yè)“習(xí)慣”,使企業(yè)自動化。
寧夏中衛(wèi)的“以克論凈、深度清潔”的城市衛(wèi)生管理模式在行業(yè)里引起了褒貶不一的“大討論”。
很多人認(rèn)為“以克論凈”太過嚴(yán)苛,是一種追求衛(wèi)生極致,而超過了清潔工人極限的行為,僅僅從上面的“一個理念、兩種方式、三個嚴(yán)格及兩個五標(biāo)準(zhǔn)”看來,“以克論凈”確實(shí)有過嚴(yán)苛之嫌。
這種模式的核心內(nèi)容是“強(qiáng)有力的制度體系保障”《中衛(wèi)市城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生深度清潔管理辦法》;
在制度保障體系下,對政府部門、社會民眾、清潔企業(yè)、宣傳媒體、資本等方面都有明確要求。在制度上予以保障;
城市環(huán)衛(wèi)設(shè)施、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測與考核,乃至車輛維護(hù)、作業(yè)等要求也用制度予以保證,使機(jī)械化率達(dá)到70%以上,未來還會更高。
總之,強(qiáng)有力的制度保障體系是實(shí)現(xiàn)“以克論凈”的根本。
①在接觸很多清潔企業(yè)后發(fā)現(xiàn),企業(yè)的制度不少,但沒有一項(xiàng)制度是企業(yè)自身結(jié)合實(shí)際擬定的,多數(shù)來源于網(wǎng)上下載或套用其他企業(yè)現(xiàn)成的制度!
②更可惜的是我們的制度強(qiáng)調(diào)了“做什么事?是誰的事?”但沒有闡述“該如何做及做到什么標(biāo)準(zhǔn)”,有些人會說,我們公司制度很多,這3方面都要相對應(yīng)的制度在約束!
為何不能一次成型呢?
沒有好的制度,只有適合的制度,“實(shí)事求是,一切從實(shí)際出發(fā)”,結(jié)合公司、甚至單個項(xiàng)目實(shí)際擬定的制度才是最適合的;
一個單一的制度,不再篇幅長,寥寥幾句,簡單、實(shí)在、務(wù)實(shí)即可。
敢說“世界上獨(dú)一無二的制度”的話,是有理由的(項(xiàng)目經(jīng)理為例):公司招聘了一位項(xiàng)目經(jīng)理先進(jìn)行一些《員工手冊》、《崗位職責(zé)》等培訓(xùn)后才會委派到項(xiàng)目上任代理經(jīng)理,1個月后轉(zhuǎn)正。我建議如下:
①代理經(jīng)理在一個月時間里需要迅速熟悉項(xiàng)目,履行經(jīng)理職責(zé);
②了解并熟悉與項(xiàng)目有關(guān)的一切作業(yè)外部及內(nèi)部環(huán)境(管理業(yè)主單位情況、項(xiàng)目基本人員設(shè)備配置情況、相關(guān)人文環(huán)境、社會關(guān)系及相關(guān)人員的性格特征等等);
③本著“成本效益”下的“品質(zhì)為先”原則,按照【五結(jié)構(gòu)法】自行編纂適合本項(xiàng)目的《經(jīng)理職責(zé)》,“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”!不要告訴我不會寫,如果不會寫,我只能說“你來說,我來寫了”;
④交給公司行政辦按照“職責(zé)格式”進(jìn)行完善。此時,你可說“本項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)是世界上獨(dú)一無二的適合本項(xiàng)目的經(jīng)理職責(zé)”!
每一個管理者都是助理角色。
概述內(nèi)容
【五項(xiàng)管理】是一個系統(tǒng),如果參加學(xué)習(xí)和研討的話,需要花幾天時間,學(xué)完后還要花很大的精力、時間去踐行,清潔行業(yè)的我們,有這樣的條件嗎?真的沒有,所以編者把五項(xiàng)管理整理歸納為五句話。
在“屬地管理原則”下,項(xiàng)目經(jīng)理需應(yīng)對來自方方面面的事務(wù),當(dāng)然你有可以不作為,不作為的經(jīng)理是不負(fù)責(zé)的。你做為,你必須要承擔(dān)經(jīng)理的責(zé)任和事務(wù);
事很多,甚至很煩,俗話說“境由心造”,保持積極樂觀的心態(tài),會讓我們保持清醒、于是不亂,作為項(xiàng)目老大,就是項(xiàng)目“擎天柱”,對于任何事都要淡然處之、游刃有余;
當(dāng)遇到讓自己非常生氣,幾乎快“暴走”的時候,在心里默念“你r讓我生氣,我偏不生氣,氣死你。哈哈!”念三遍后,你會發(fā)現(xiàn)心情會好很多,您不妨一試!
目標(biāo)是成功的方向?!拔屙?xiàng)管理”中關(guān)于目標(biāo)管理的內(nèi)容有:
①六大目標(biāo)領(lǐng)域:事業(yè)、財(cái)富、家庭生活、學(xué)習(xí)成長、人際關(guān)系及健康休閑目標(biāo);
②設(shè)定五項(xiàng)原則:明確具體、量化衡量、具有挑戰(zhàn)、長短結(jié)合及完成時限;
③實(shí)施中使用目標(biāo)分解6步驟:規(guī)劃、設(shè)定總目標(biāo)、設(shè)定年目標(biāo)、年分月、月份周、周分日;
④目標(biāo)達(dá)成兩方法:每周總結(jié),不斷完善、天天訓(xùn)練,循環(huán)往復(fù);
說的很系統(tǒng)、全面,值得學(xué)習(xí),我自己總結(jié)的一句話是:我們的目標(biāo)就是“開心的工作和生活!”
工作是一份責(zé)任,開心生活也是一份責(zé)任,在這份責(zé)任下,所有的一切圍繞“開心”,您會在辛苦、努力的付出中收獲滿滿的幸福!
時間都去哪里了?
在《五項(xiàng)管理》研討資料中歸納出了高效時間管理的十個方法:
規(guī)劃、要事第一(ABC法則)、每日管理(時刻記錄)、任務(wù)清單(記下任務(wù))、檢查追蹤(按時完成)、日清日新、杜絕拖延、條例清晰、馬上行動、適當(dāng)授權(quán);
相信做清潔管理者經(jīng)常會“自嘲”自己就是一個“滅火器”。每天任務(wù)就是到處“滅火”。這就是時間管理出現(xiàn)了偏差!
上述10個方法可取,按照執(zhí)行不僅可緩解時間管理上的困擾,更能提高我們的管理素養(yǎng);
作為清潔管理者,對五項(xiàng)管理的時間管理,也是一句話進(jìn)行概括。
清潔管理者的時間管理就是:“做最重要的事,不做第二重要的事,各干各的!”
“合理分配能量”內(nèi)容是編者幾十年來項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的整理。
人的一生,工作、生活和睡覺,其中睡覺時間就占去五分之二多,我們的人生就只有生活和工作;
按照“屬地管理”來說,清潔項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任多種角色,教練、指導(dǎo)員、生產(chǎn)隊(duì)長、司令4種角色每天都在輪換。
上述整理出來的時間分配表,編者認(rèn)為適合清潔項(xiàng)目經(jīng)理的日常生活和工作。
很多人看過武俠劇《射雕英雄傳》,主角郭靖出身貧寒,忠厚樸實(shí),心性善良,從一個資質(zhì)平庸的青年成為萬人仰望的大俠,華山論劍天下第一。
他沒有先天優(yōu)勢,和我們行業(yè)一樣,因“經(jīng)濟(jì)弱勢”從來沒有誰會把清潔行業(yè)作為首選。
郭靖“不忘初心、持續(xù)進(jìn)步”守本心,獲得一個又一個貴人相助,每天都付出了常人不能為的努力,一步一步走到巔峰。
清潔行業(yè)易懂難精,博大精深,學(xué)習(xí)時多采用“一抄二改三研四發(fā)”,在工作中不斷總結(jié)、反省,在知識面前不知足,量變到質(zhì)變,當(dāng)有一天會發(fā)現(xiàn),你已站在行業(yè)的前面。
依然是一句話總結(jié):“不斷拜師,刻意地歸納總結(jié)”,這就是學(xué)習(xí)管理。
行動者宣誓
從今天起我要向全世界宣布:
我要做一個行動的巨人。
我要在行動中去學(xué)習(xí),去成長。
在行動中去嘗試,去完善。
在行動中去奮斗,去超越。
在行動中去增添勇氣,創(chuàng)造奇跡。
我要馬上行動,直到養(yǎng)成習(xí)慣!
——行動!行動!行動!
如《絕不裸奔》一樣用公眾承諾的力量,隨時提醒自己:你只有不斷行動,才會變夢為現(xiàn)實(shí)?!皵]起袖子加油干!”
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