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保潔規(guī)范/Management documents
ICS 03.080.99
DB14
山 西 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)
DB 14/ T1031—2014
家庭居室保潔服務(wù)規(guī)范
2014 - 12 - 28 發(fā)布 2015 - 01 - 28 實(shí)施
山 西 省 質(zhì) 量 技 術(shù) 監(jiān) 督 局 發(fā) 布
本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》給出的規(guī)則起草。 本標(biāo)準(zhǔn)由山西省商務(wù)廳提出并歸口。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:山西省家政服務(wù)協(xié)會(huì)。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:武永剛、李金泉、張失迷、梁仝云、趙蘭鳳、趙寶榮、閻來福、羅小俊。
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了家庭保潔服務(wù)的術(shù)語和定義、分類、服務(wù)機(jī)構(gòu)要求、服務(wù)人員要求、服務(wù)流程、服務(wù) 內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)及服務(wù)糾紛處理。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于山西省內(nèi)的家庭居室保潔服務(wù)。
2 術(shù)語和定義
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
家庭居室保潔服務(wù)
使用清潔工具和清潔劑對(duì)家庭居室、生活設(shè)施及物品進(jìn)行的清潔與保養(yǎng)服務(wù)。
日常保潔服務(wù)
為家庭提供的一般性居室保潔服務(wù)。
專項(xiàng)保潔服務(wù)
為家庭提供的專業(yè)化居室保潔服務(wù)。
開荒保潔服務(wù)
對(duì)新裝修未入住的家庭居室提供的全面清潔服務(wù)。
家庭保潔服務(wù)員
從事家庭居室保潔服務(wù)的人員。
家庭保潔服務(wù)機(jī)構(gòu)
依法設(shè)立從事家庭居室保潔服務(wù)經(jīng)營或中介活動(dòng)的組織。
家庭保潔服務(wù)消費(fèi)者
接受家庭居室保潔服務(wù)的家庭,通常稱雇主或用戶。
3 分類
家庭居室保潔分日常保潔、專項(xiàng)保潔、開荒保潔三類。
4 服務(wù)機(jī)構(gòu)要求
4.1 依法設(shè)立,有固定經(jīng)營場所、人員和設(shè)施,按期年檢,證照齊全,在經(jīng)營場所醒目位置懸掛有關(guān) 證照。
4.2 公開服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和投訴監(jiān)督電話。
4.3 具有比較完善的員工管理、培訓(xùn)管理、檔案管理等管理制度。
4.4 具有家庭居室保潔服務(wù)職業(yè)道德和職業(yè)技能培訓(xùn)能力;無培訓(xùn)能力的,應(yīng)委托有培訓(xùn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu) 進(jìn)行培訓(xùn)。
5 服務(wù)人員要求
5.1 能提供有效身份證明、健康證明。
5.2 經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),有職業(yè)培訓(xùn)證或職業(yè)資格證。
5.3 誠實(shí)守信,遵守職業(yè)道德,履行服務(wù)承諾。
5.4 熟悉常用家庭居室保潔工具、清潔劑用途和使用方法。
5.5 了解掌握常用家庭居室保潔基本知識(shí)和技能。
5.6 有較強(qiáng)保潔安全意識(shí),有一定的家庭居室保潔工作經(jīng)驗(yàn)。
6 服務(wù)流程
6.1 服務(wù)商定
6.1.1 接待用戶,傾聽用戶需求,填寫《用戶資料登記表》(參見附錄 B)。
6.1.2 推薦服務(wù)人員,商定服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式、服務(wù)價(jià)格及有關(guān)事項(xiàng)。
6.1.3 在協(xié)商一致基礎(chǔ)上,服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)人員和用戶簽定服務(wù)合同。
6.2 入戶服務(wù)
從服務(wù)合同生效之日(時(shí))起,服務(wù)人員入戶服務(wù)。
6.3 服務(wù)跟蹤
6.3.1 回訪用戶。
6.3.2 調(diào)換服務(wù)人員。
6.3.3 指導(dǎo)服務(wù)工作。
6.3.4 調(diào)解服務(wù)糾紛。
6.4 服務(wù)結(jié)束
6.4.1 服務(wù)人員和用戶清點(diǎn)各自用具物品,結(jié)算工資。
6.4.2 用戶對(duì)服務(wù)人員工作進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《用戶服務(wù)評(píng)價(jià)反饋表》(參見附錄 D)。
7 服務(wù)內(nèi)容
7.1 日常保潔
7.1.1 開窗通風(fēng)。
7.1.2 清掃、擦拭、清潔室內(nèi)頂棚、墻面、地面。
7.1.3 擦拭、清潔室內(nèi)門窗、家具、一般燈具、家用電器、灶臺(tái)、灶具、抽油煙機(jī)、潔具等用具物品 及生活設(shè)施。
7.1.4 地毯、抽油煙機(jī)、家用電器只作表面清潔,高檔家具只進(jìn)行表面除塵,二層以上(含二層)住 所外墻窗戶只清潔室內(nèi)部分。
7.1.5 清潔移動(dòng)物品歸位。
7.1.6 分類收集垃圾,征詢用戶同意后,送到指定垃圾收集點(diǎn)。
7.2 專項(xiàng)保潔
7.2.1 專項(xiàng)保潔包括:地板打蠟、地毯清洗、抽油煙機(jī)拆洗、窗戶清潔、高檔家具清潔保養(yǎng)、高檔燈 具清潔、空調(diào)機(jī)清潔、蟲害防治、居室消毒、空氣凈化、石材翻新等。
7.2.2 專項(xiàng)保潔由專業(yè)保潔人員進(jìn)行。
7.3 開荒保潔
7.3.1 對(duì)居室頂棚、墻面、門窗、灶臺(tái)、潔具、生活設(shè)施、地面等整體清潔,清除建筑、裝修殘存垃 圾。
7.3.2 開荒保潔由專業(yè)保潔人員進(jìn)行。
8 服務(wù)質(zhì)量
8.1 尊重用戶,誠實(shí)守信,愛護(hù)用戶物品,與用戶溝通和諧相處。
8.2 保潔有序,物品無損,人身安全。
8.3 居室干凈衛(wèi)生,物品擺放整齊。
8.4 用戶對(duì)服務(wù)滿意。
9 服務(wù)評(píng)價(jià)與改進(jìn)
9.1 服務(wù)評(píng)價(jià)
9.1.1 用戶對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律、儀容儀表、溝通交流、服務(wù)態(tài)度、安全衛(wèi)生、 工作質(zhì)量等。
9.1.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)采取電話回訪、入戶回訪、召開座談會(huì)、發(fā)放填寫《用戶服務(wù)評(píng)價(jià)反饋表》等形式, 聽取收集用戶對(duì)服務(wù)的意見和建議。
9.2 服務(wù)改進(jìn)
9.2.1 服務(wù)人員應(yīng)虛心聽取用戶意見和建議,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。
9.2.2 服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)服務(wù)工作指導(dǎo),組織服務(wù)人員培訓(xùn),提升服務(wù)能力,提高服務(wù)工作質(zhì)量。
10 服務(wù)糾紛處理
10.1 服務(wù)人員和用戶發(fā)生服務(wù)糾紛時(shí),服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)處理。
10.2 糾紛處理可采用:
a) 協(xié)商解決;
b) 由行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解;
c) 請(qǐng)求消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)委員會(huì)調(diào)解; d) 提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁;
e) 向法院提起訴訟。
附 錄 A
(資料性附錄) 服務(wù)員資料登記表
姓 名 | 性 別 | 年 齡 | 照 片 | |||||||
學(xué) 歷 | 民 族 | 原職業(yè) | ||||||||
身份證號(hào) | 聯(lián)系電話 | |||||||||
婚姻狀況 | 健康狀況 | |||||||||
家庭住址 | ||||||||||
提供證件情況 | □身份證 □健康證 □培訓(xùn)證或職業(yè)資格證 | |||||||||
家 庭 主 要 聯(lián) 系 人 | 稱 謂 | 姓 名 | 年 齡 | 工作單位 | 電 話 | |||||
培訓(xùn) 情況 | ||||||||||
家庭 服務(wù) 經(jīng)歷 | ||||||||||
獎(jiǎng)懲 情況 | ||||||||||
要求 服務(wù) 項(xiàng)目 | ||||||||||
附 錄 B
(資料性附錄) 用戶資料登記表
姓 名 | 性 別 | 年 齡 | 學(xué) 歷 | |||||
民 族 | 身份證號(hào) | |||||||
工作單位 | 聯(lián)系電話 | |||||||
家 庭 資 料 | ||||||||
家庭地址 | ||||||||
家庭人數(shù) | ||||||||
健康狀況 (是否有傳染病、精神病 等嚴(yán)重疾?。?/span> | ||||||||
其 他 | ||||||||
服 務(wù) 要 求 | ||||||||
服務(wù)內(nèi)容 | ||||||||
服務(wù)地址 | ||||||||
服務(wù)時(shí)間 | ||||||||
服務(wù)員等級(jí) | ||||||||
其他要求 | ||||||||
服務(wù)機(jī)構(gòu)跟蹤服務(wù)登記表
用戶姓名 | 合同號(hào) | |||||||||
服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)時(shí)間 | |||||||||
服務(wù)地址 | 聯(lián)系電話 | |||||||||
服務(wù)員調(diào)換情況 | ||||||||||
次 | 數(shù) | 第一次 | 第一次 | 第二次 | 第三次 | |||||
聘用 | 調(diào)換 | 調(diào)換 | 調(diào)換 | |||||||
項(xiàng) | 目 | |||||||||
服務(wù)員姓名 | ||||||||||
調(diào)換原因 | ||||||||||
服務(wù)機(jī)構(gòu)訪問情況 | ||||||||||
項(xiàng) | 目 | 次 | 數(shù) | 第一次 | 第二次 | 第三次 | 第四次 | |||
訪問時(shí)間 | ||||||||||
訪問方式 | ||||||||||
用戶反映情況 | ||||||||||
處理意見 | ||||||||||
被訪人 | ||||||||||
訪問人 | ||||||||||
服務(wù)指導(dǎo) | ||||||||||
服務(wù)糾紛處理 | ||||||||||
用戶服務(wù)評(píng)價(jià)反饋表
用戶姓名 | 服務(wù)員姓名 | |||||
服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)時(shí)間 | |||||
合同號(hào) | 聯(lián)系電話 | |||||
服務(wù)地址 | ||||||
項(xiàng) | 評(píng) 價(jià) 目 | 滿意 | 一般 | 不滿意 | ||
職業(yè)道德 | ||||||
職業(yè)紀(jì)律 | ||||||
儀容儀表 | ||||||
溝通交流 | ||||||
服務(wù)態(tài)度 | ||||||
安全衛(wèi)生 | ||||||
工作質(zhì)量 | ||||||
其 他 | ||||||
意見和建議 | 用戶簽字: | 年 | 月 | 日 | ||
改進(jìn)意見 | 服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字: | 年 | 月 | 日 | ||
用戶投訴處理登記表
投訴人姓名 | 投訴對(duì)象 | |||||||
投訴時(shí)間 | 投訴方式 | □家訪 □電話 | □信件 | □其他 | ||||
投訴人住址 | 聯(lián)系電話 | |||||||
投 訴 內(nèi) 容 | 記錄人簽字: | 年 | 月 | 日 | ||||
調(diào) 查 記 錄 | 調(diào)查人簽字: | 年 | 月 | 日 | ||||
處 理 意 見 | 服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字: | 年 | 月 | 日 | ||||
用 戶 反 饋 意 見 | 年 | 月 | 日 | |||||
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