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保潔鐘點工服務與回訪流程

發(fā)布時間:2018-12-13 18:05
作者:格瑞戴西
   物業(yè)管理公司版本號:A文件名稱文件編號:  BJ-06
修改狀態(tài):保潔鐘點工服務與回訪流程生效日期:   2002年7月1日
1    目        的:規(guī)范保潔鐘點工服務與回訪程序,提高對客戶鐘點工服務的質量。
2    適用范圍:鐘點工保潔員、保潔助理。
3    管理內容
流程說明責任人
 
 見后
  
   
  由《保潔鐘點工派工與受理流程》,得到《保潔派工單》。保潔員
    
  1、備好《保潔部特約服務收費標準》和拖鞋(或便鞋)。                                                                                                                                                                                  鐘點工保潔員
  2、著整潔工裝,佩戴工牌,持《保潔派工單》上門服務。 
  3、按預約時間準時到達服務地點。 
    
  1、輕敲戶門或按門鈴,向客戶作自我介紹后出示《保潔部特約服務收費標準》。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    鐘點工保潔員
  2、將《保潔派工單》交給客戶,請其填寫服務開始時間。 
  3、換上自己帶來的拖鞋(或便鞋)。 
  4、問清楚工作內容、取水點和客戶要求后,再實施服務工作。 
  5、按照《清潔質量標準》的要求,從上到下、從里到外,先臥室的陽臺、臥室、書房,再客廳、廚房,最后衛(wèi)生間清潔的先后順序進行工作。 
  6、應遵守《特約服務“十不準”》的管理規(guī)定(參見《保潔部特約服務收費標準》附錄)。 
  7、服務臨近結束時,若服務時間的余數(shù)不足半小時,應問詢客戶還有其他那些事情需要服務。若客戶沒有其他安排,則可請客戶檢查驗收。 
    
  1、驗收清潔質量和服務范圍內的物品與設施狀況。                                                                                                                                            鐘點工保潔員
  2、若客戶檢查驗收不合格,應返工,但返工時段不計入服務時間。 
  3、請客戶在派工單上簽注服務結束時間、客戶評價和客戶姓名。 
  4、保潔員確認后將《保潔派工單》的第三聯(lián)返與客戶。 
    
  1、保潔員完成鐘點工服務后,在10分鐘內將《保潔派工單》的第一、二聯(lián)返回至辦公室的指定位置。鐘點工保潔員
  2、若保潔員在服務過程中發(fā)生損壞客戶物品等意外情況,或客戶對特約服務工作提出意見,應在返回后30分鐘內報告保潔助理。 
  3、保潔助理接報后應在24小時內與客戶聯(lián)系,進行處理。 
    
  1、  初次請鐘點工的客戶,3日內回訪。                                                                                                                                                                                                                                                                                    保潔助理
  2、 派工單上“客戶評價”欄未劃勾或未全部劃勾的客戶,當天回訪。 
  3、  “服務質量”簽注“不滿意”或“很不滿意”的客戶,當天回訪;“物品設施”簽注是“損失”或“丟失”的客戶,在30分鐘內作電話回訪并上門查看。 
  4、時間間隔1月以上請鐘點工的客戶,一周內回訪。 
  5、定期和每周1~3次請鐘點工的客戶每周一次隨機抽樣回訪。   
    
  1、問詢員工是否按時到達保潔助理
  2、問詢員工的服務有否客戶不滿意的地方 
  3、問詢員工有否吃過客戶家的食品 
  4、征詢客戶對鐘點工服務的意見或建議 
  6、將《保潔派工單》歸檔。 


  


1、將回訪的內容作分類整理。                                                                                                                                             保潔助理


2、將共性的事例(缺點或優(yōu)點)整理編寫形成案例以便培訓。 


  
4  相關文件: 
   4.1《保潔鐘點工派工與受理流程》 
5  相關記錄: 
   5.1《保潔派工單》 
   5.2《保潔鐘點工回訪記錄》 
6  附        錄:  
    6.1《保潔部特約服務收費標準》  
    6.2《特約服務“十不準”》 
    6.3《清潔質量標準》 
 



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