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保潔知識(shí)/train infomation
1. 總經(jīng)理質(zhì)量管理職責(zé)
總經(jīng)理應(yīng)對(duì)公司清潔保養(yǎng)的施工質(zhì)量、定點(diǎn)保潔質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量管理全面負(fù) 責(zé)??偨?jīng)理的主要工作包括:檢查下屬各有關(guān)部門對(duì)清潔保養(yǎng)質(zhì)量管理工作的執(zhí)行情況;審核公司制定的有關(guān)清潔保養(yǎng)質(zhì)量管理工作的規(guī)章制度和獎(jiǎng)罰辦法;對(duì)公司 有關(guān)清潔保養(yǎng)質(zhì)量管理中出現(xiàn)的問題,做出處理決定;聽取質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)對(duì)工 程、清潔部門質(zhì)量管理檢查的匯報(bào),并對(duì)質(zhì)檢部門的匯報(bào)進(jìn)行核實(shí);對(duì)員工技術(shù)培訓(xùn)中有關(guān)全面質(zhì)量管理方面的內(nèi)容進(jìn)行審定,并針對(duì)“全面質(zhì)量管理重要性”的內(nèi) 容進(jìn)行授課;與客戶就清潔保養(yǎng)的質(zhì)量問題進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門對(duì)公司質(zhì) 量管理的行業(yè)檢查工作。
2. 質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)質(zhì)量管理職責(zé)
質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)公司清潔保養(yǎng)質(zhì)量管理工作。質(zhì)檢部的主要工作包括:檢查各 部門落實(shí)有關(guān)公司質(zhì)量管理措施的情況;檢查員工在具體操作中是否按規(guī)定的工藝和操作程序進(jìn)行施工操作的情況;檢查購(gòu)人原材料的質(zhì)量和庫房存放、發(fā)放的情 況;向客戶了解對(duì)公司施工質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的反映和意見;向總經(jīng)理提出對(duì)違反公 司質(zhì)量管理制度的部門、員工的處理意見;匯報(bào)各部門執(zhí)行公司質(zhì)量管理措施的情況、違反質(zhì)量管理的情況和客戶反饋的質(zhì)量問題與意見;草擬公司有關(guān)質(zhì)量管理的 規(guī)章制度和獎(jiǎng)罰辦法,供總經(jīng)理和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)決策;參與員工技術(shù)培訓(xùn)中有關(guān)質(zhì)量管理的培訓(xùn)內(nèi)容和授課、考核;組織公司中層領(lǐng)導(dǎo)、管理人員的質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量 管理的培訓(xùn)工作。
3. 工程部質(zhì)量管理職責(zé)
工程部必須按照施工工藝要求組織施工,未經(jīng)允許,不得隨便更改施工工藝。 如果要更改施工工藝,必須經(jīng)工程部經(jīng)理提出更改方案,由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。工程部的主要工作包括:在施工前,檢查、驗(yàn)收所需的清潔保養(yǎng)材料是否符合工藝要求 和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如有不符,立即提出,及時(shí)更換;施工中應(yīng)與客戶密切聯(lián)系,協(xié)調(diào)施 工中發(fā)生的困難,以保證施工質(zhì)量;施工結(jié)束,由客戶填寫“工程質(zhì)量驗(yàn)收單”;施工中發(fā)生質(zhì)量問題,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即向總經(jīng)理、質(zhì)檢部匯報(bào),并提出更改措施, 經(jīng)總經(jīng)理同意,即刻實(shí)施;施工中發(fā)生質(zhì)量問題,向公司提交“調(diào)查報(bào)告” “改進(jìn) 措施”,并提出“處理意見”,供質(zhì)檢部和總經(jīng)理決策;要正確對(duì)待公司隨機(jī)性質(zhì)量檢查,支持質(zhì)檢員的工作;組織工程部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)章制 度。
4. 清潔部質(zhì)量管理職責(zé)
淸潔部的主要工作包括:配合公司有關(guān)部門組織的員工“規(guī)范化操作”的培 訓(xùn);組織清潔部下屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司有關(guān)質(zhì)量管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的規(guī)章制度;嚴(yán)格按照公司制定的定點(diǎn)保潔方案操作、服務(wù),以保證保潔質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;發(fā)現(xiàn)方案 冇缺陷或錯(cuò)誤,立即與公司有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),迅速做出處理,以免影響保潔質(zhì)量、服 務(wù)質(zhì)踰,維護(hù)公司聲譽(yù);在定點(diǎn)保潔操作前,應(yīng)檢查材料供應(yīng)部門提供的清潔保養(yǎng)材料足否符合保潔方案的要求,發(fā)現(xiàn)不符,立即停用,并向質(zhì)檢部、材料供應(yīng)部提 出,詢求解決辦法;在定點(diǎn)保潔服務(wù)中,清潔部經(jīng)理、定點(diǎn)總領(lǐng)班、領(lǐng)班應(yīng)與客戶密切聯(lián)系,征求客戶對(duì)保潔質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的意見,以便提高和改進(jìn)工作;凡有客 戶對(duì)保潔質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度提出投訴,無論何人受理,都應(yīng)表現(xiàn)出改正的誠(chéng)意和立即 表示歉意.并立即向質(zhì)檢部報(bào)告或總經(jīng)理匯報(bào),并提出處理意見;正確對(duì)待公司采取的隨機(jī)性質(zhì)量檢查,支持質(zhì)檢員的檢查工作。
5. 材料供應(yīng)部質(zhì)量管理職責(zé)
材料供應(yīng)部要對(duì)所負(fù)責(zé)采購(gòu)的材料的質(zhì)量負(fù)全責(zé)。材料供應(yīng)部的主要工作包 括:及時(shí)掌握供應(yīng)商新產(chǎn)品開發(fā)的動(dòng)態(tài),向技術(shù)、工程、清潔部門推薦,保證所購(gòu)材料優(yōu)質(zhì)、高效;請(qǐng)供應(yīng)商技術(shù)、業(yè)務(wù)人員來公司,就其提供的清潔保養(yǎng)材料 做操作示范,做模擬小樣,提供技術(shù)數(shù)據(jù)、施工工藝,以保證公司清潔保養(yǎng)的施工質(zhì)量;保證所采購(gòu)的材料必須在保質(zhì)期內(nèi),采購(gòu)的材料必須有合格證、質(zhì)保 書、使用說明書和相應(yīng)的技術(shù)文件;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)章制度,接受質(zhì)檢部(質(zhì)檢員)對(duì)采購(gòu)材料的質(zhì)量檢查;發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)的材料有質(zhì)量問題,應(yīng) 立即通知工程部、清潔部停止使用,向質(zhì)檢部報(bào)告,向總經(jīng)理匯報(bào),提出處理辦 法。
6. 倉(cāng)庫管理員質(zhì)量管理職責(zé)
倉(cāng)庫管理員的主要工作包括:按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放 工作,做到賬物相符;隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;定期對(duì)庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列,存放整 齊,數(shù)量準(zhǔn)確;熟悉相應(yīng)物資沒備的品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明;搞好庫 房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。
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