1.   應(yīng)設(shè)有鑰匙發(fā)放記錄本，填寫的姓名、時間要準(zhǔn)確，字跡要清晰，不得代領(lǐng)或代簽字。

2.   文員每天收、發(fā)鑰匙時要注意檢查一下鑰匙是否完好，有無丟失。檢查鑰匙柜內(nèi)的各區(qū)域鑰匙是否齊全，有無損壞，鑰匙上的號碼 是否清楚。

3.     經(jīng)理一個月檢查一次鑰匙柜內(nèi)的鑰匙。

4.   領(lǐng)班每天除檢查自己的鑰匙外，還要注意檢查員工的鑰匙、鑰匙環(huán)、鑰匙繩是否佩戴好。

5.     辦公室須每周不定期地抽查員工的鑰匙佩戴情況。

6.     發(fā)現(xiàn)問題要及時上報(bào)保潔部，及時處理。

7.   各區(qū)域的鑰匙，由領(lǐng)班統(tǒng)一向保潔部文員領(lǐng)取，并在鑰匙領(lǐng)送登記本上簽字，下班后由領(lǐng)班統(tǒng)一將各區(qū)域鑰匙收齊送交保潔部文 員，并在領(lǐng)送鑰匙登記本上簽字。

8.   鑰匙必須隨身攜帶，不得隨意交給他人，鑰匙如有丟失或損壞，應(yīng)迅速上報(bào)保潔部經(jīng)理。

9.   早班員工佩帶鑰匙至下班前應(yīng)找領(lǐng)班交接，雙方需在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上簽名認(rèn)可，若需要將該鑰匙轉(zhuǎn)發(fā)下一班員工繼續(xù)使用， 領(lǐng)班仍需同領(lǐng)用人在《鑰匙領(lǐng)用登記表》上做交接簽字。

10.如需配制鑰匙，需由保潔部經(jīng)理填寫報(bào)告單，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理同意，經(jīng)保衛(wèi)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理簽字后，由工程部派人制作，保衛(wèi)部 派人監(jiān)制。