（1）物業(yè)公司自檢。在正式移交驗(yàn)收前，物業(yè)公司應(yīng)組織清潔專業(yè)人員對移動的設(shè)備設(shè)施同時進(jìn)行自檢。重點(diǎn)檢查原有物業(yè)清潔中已破壞或已損壞的情況；積水滲漏情況；小區(qū)道路、路燈情況；上下水管道系統(tǒng)情況；衛(wèi)生間、廚房、陽臺地面情況；門窗情況；墻面情況；清潔建筑安全情況及破損情況；清潔設(shè)施設(shè)備的運(yùn)作情況及破損情況等。

對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要分類記好，待正式接管驗(yàn)收時一并在“接管驗(yàn)收備忘錄”中向委托方提出。

（2）清潔面積測量驗(yàn)收。由于原有物業(yè)清潔一般資料已不齊全或與現(xiàn)狀不同。因此，應(yīng)重新測量清潔的面積。

（3）清點(diǎn)設(shè)備。核對記錄水表、電表讀書，清點(diǎn)設(shè)備設(shè)施。

（4）繪制移交現(xiàn)狀圖。繪制移交的原有清潔現(xiàn)狀圖，尤其對已經(jīng)被破壞的地方要在圖上注明，并請移交單位審核簽名后與其他移交資料一起存檔。

（5）清點(diǎn)驗(yàn)收原有資料。這些資料包括產(chǎn)權(quán)資料、用地紅線圖、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖、設(shè)施設(shè)備清單及運(yùn)作情況記錄、清潔改造記錄及圖紙、原來保養(yǎng)工作記錄或設(shè)施設(shè)備運(yùn)作維修保養(yǎng)記錄；建筑物、道路、水池等工程維修保養(yǎng)記錄；清潔用水用電管線分布圖、排水管分布圖、供水系統(tǒng)分布圖、園林綠地內(nèi)其他管線分布圖等。

（6）協(xié)商存在問題的解決方法。對于委托方不打算解決的問題要記錄在“接管驗(yàn)收備忘錄”中，并有雙方簽字證明。

（7）原有的清潔評價及打分等級。在充分分析原有環(huán)境清潔衛(wèi)生情況后，根據(jù)功能重要性及配套設(shè)施可將環(huán)境清潔衛(wèi)生劃分為1~4級，以方便日后管理。

（8）寫備忘錄。驗(yàn)收后要填寫“接管驗(yàn)收備忘錄”

（9）資料歸檔。將委托單位移交的有關(guān)資料及“接管接受備忘錄”、接管驗(yàn)收現(xiàn)狀圖等分類歸檔，長期保存。