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保潔外包服務管理及合同簽訂

發(fā)布時間:2018-11-02 23:06
作者:提秀展覽


選中保潔服務承包商后,應與之充分協商并簽訂合同。合同內容應包括甲方(發(fā)包方)單位名、乙方(承包商)單位名、保潔服務面積、保潔服務面積費用、總費用、付款方式與時間、雙方責任與義務、保潔服務質量標準、違約或管理不達標處理方法等。

以下提供一份保潔服務外包合同范本作為參考:

【范本】

××廣場清潔保養(yǎng)工程承包合同書

甲方:×××物業(yè)管理有限公司(以下簡稱甲方)

乙方:×××環(huán)境清潔服務有限公司(以下簡稱乙方)

為了搞好×××廣場室內外的公共衛(wèi)生,創(chuàng)造潔凈、優(yōu)美的環(huán)境,創(chuàng)建全國文明小區(qū)、經甲、乙雙方代表共同研究、協商,甲方同意將×××廣場的清潔保養(yǎng)工程分包給乙方。為明確責、權、利等關系,雙方本著友好協商的原則,特訂立如下條款:

一、工程名稱及地點:××廣場公共部分日常清潔保養(yǎng)。

二、承包方式:采用包工、包料、包工具、包設備、包清運垃圾等承包方式。

三、操作方式:嚴格按照ISO9001:2008質量管理體系操作。

四、工程內容:所有公共部分走道、樓梯、電梯、扶梯、電梯廳、大堂、洗手間、茶水房的地面、墻壁、玻璃門窗、中央空調、通風窗、消防器材設備、消防避暑層、設備層、空中花園、廣場四周地面、綠化、停車場、廣場屋頂以及垃圾清運等。

五、承包范圍、清潔工作要求(詳見附件:合同細則)。

六、××廣場清潔衛(wèi)生標準

1.大廳

(1)隨時保持大廳地面光潔、無塵土、無雜物。

(2)隨時保持大廳所有墻面、地腳線清潔光亮,無灰塵、無污漬。

(3)保持所有玻璃及不銹鋼部分清潔、無手指印和污痕。

(4)保持大廳燈及開關潔凈、無塵無污。

(5)保持不銹鋼煙灰筒表面光潔,煙灰缸內煙頭不得超過三個。

(6)保持大廳內所有消防器材潔凈,無灰無污。

(7)保持門框樓梯、樓梯扶手潔凈無灰塵、無污痕。

(8)保持總控室、保安室、服務臺地面、門窗、臺面的干凈衛(wèi)生。

(9)保持洗手間、茶水間無臟物、水垢。

2.廣場

(1)隨時保持廣場地面、車道、臺階通道干凈;不得有煙頭、紙屑、果皮、塑料袋、汽水瓶等雜物;不得有較大面積的泥沙滯留在地面上。

(2)隨時保持綠化帶內不得有任何雜物。

(3)隨時保持不銹鋼欄光潔如鏡、無污痕。

(4)隨時保持廣場花盆內無雜物,花盆干凈無污。

3.樓層

(1)保持各層公共通道、墻面清潔、無灰無污痕;地面不得有水漬、雜物和污跡。

(2)保持消防器材、消防樓梯扶手、欄桿、防火門潔凈,無灰塵、無水漬。

(3)保持茶水間內干凈,無煙頭、紙屑、茶葉、果皮食渣等雜物;門內外無灰塵、無污漬;熱水器干凈、無灰無污;清洗盆不污痕、斑跡和水垢;雜物停留時間不得超過10分鐘。

(4)保持衛(wèi)生間地面、洗手盆干凈,無雜物、水漬、水垢;大理石臺面、鏡面無水漬、污痕。

(5)保持衛(wèi)生間內、外門無污、無塵。

(6)保持衛(wèi)生間地面、墻面無污、無水漬。

(7)保持大小便池無臟物、無異味、無異色(每隔30分鐘沖洗一次)。

4.電梯

(1)保持電梯門內外槽中無泥土沙塵;梯內無煙頭、紙屑等雜物;地毯干凈無灰塵。

(2)保持電梯不銹鋼部分光亮無灰塵、無腳手印、無污痕。

(3)保持電梯內外沒有銹斑,燈具無灰塵。

七、甲方責任

1.必須根據本廣場的具體情況制定有關衛(wèi)生守則,并教育本單位干部、職員不得隨地吐痰,亂丟垃圾廢紙,倒亂茶水,共同維護室內外衛(wèi)生。

2.在廣場內外設置適量的垃圾桶、煙灰筒等衛(wèi)生用具。

3.負責派員監(jiān)督乙方承包范圍內的衛(wèi)生質量、標準情況,發(fā)現問題及時向乙方提出書面意見。

4.負責免費提供給乙方清潔用的水、電和工具房(士多房)1間(不做宿舍使用)。

5.每月按時付給乙方當月的清潔承包費用人名幣:____________元(轉帳或現金支付)。

6.有權對乙方的工作進行檢查、監(jiān)督。發(fā)現質量問題、可隨時向乙方駐該廣場的衛(wèi)生總監(jiān)提出改進要求,并采取扣分制,每發(fā)現一處不合格,即扣1分,每月累計達到或超過100分則扣乙方當月承包費的10%;連續(xù)三個月達到或超過100分,則甲方有權解除合同。

八、乙方責任

1.必須選派素質較高、服務態(tài)度好的人員進駐××廣場專門負責合同范圍內的清潔工作,并教育在職員工遵守法紀、文明禮貌、說話和氣、避免有違法亂紀以及盜竊、挪用甲方任何財務的行為出現。一旦發(fā)現有違法亂紀行為,查實屬乙方人員所為時,后果由乙方承擔,并將其清退出清潔公司。

2.負責購買第三者責任保險。嚴格要求所屬人員在清潔工作時愛護甲方的各種財物。一旦損壞甲方財物,視情況予以賠償。

3.負責教育所屬人員嚴守有關安全作業(yè)規(guī)定,在不影響甲方合同條文規(guī)定和利益的前提下進行清潔工作、如有安全事故、責任自負。

4.必須按照合同附件規(guī)定的清潔范圍和工作要求,技術要求選購清潔材料,不得造假,并按質量要求完成各項工作任務。

5.如遇衛(wèi)生檢查,承包范圍內存在不符合衛(wèi)生標準要求之處或受罰時,責任或項款自負。

6.乙方在廣場的工作人員,必須穿工作服、戴工作卡,穿戴整齊。

九、甲、乙雙方務必定期共同商討有關工作問題,確保和提高衛(wèi)生水準。

十、本合同從____年____月____日起生效,至____年____月____日失效,合同期滿前一個月雙方另行協商續(xù)期或簽訂新合同。

十一、本合同簽訂后一般不能中途終止。如任何一方因重大事故無法再履行合同時,必須提前一個月跟對方協商,取得對方同意后,方能終止合同。

十二、本合同正本一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,均具同等法律效力。

十三、本合同如有未盡事宜,雙方另行協商補充。

 

甲方:×××物業(yè)管理有限公司                   乙方:×××環(huán)境清潔服務有限公司

代表:                                                    代表:

     年  月   日                                                           年   月   日

 



二、保潔外包服務管理


(一)注重雙贏

與外包方的關系是相互依靠、互惠互利的雙贏關系。雙方在充分的溝通與相互理解基礎上,加強合作與協調,使業(yè)務流程順利進行。通常在項目上,除了在日常巡查中要求外包方參加外,物業(yè)公司的班長、主管會與外包方的現場班長、主管每周進行一次溝通;每月項目的工作例會,外包方的現場主管也要列席參加;與業(yè)主的懇談會涉及保潔內容的,也要求外包方參加。

(二)有效監(jiān)督

業(yè)務外包出去后應密切注意并配合外包方進行各項活動,對外包方進行有效的監(jiān)督,重視業(yè)務外包的管理。監(jiān)督的有效手段就是進行質量檢查。為此,應在合同中規(guī)定質量檢查的時間,范圍,方式,標準等。以下是某物業(yè)公司與保潔服務承包商所確定的有關清潔衛(wèi)生質量標準及檢查方式:

【范本】

清潔衛(wèi)生質量標準及檢查方式

一、檢查時間

    與管理處領導一起實行每周一小檢、每月一大檢的檢查方法,并用表格匯總備考。

二、檢查范圍

承包合同范圍規(guī)定的清潔衛(wèi)生項目(詳見日常衛(wèi)生清潔工作項目表)。

三、檢查標準及方式

1.地面(室內所有公共區(qū)域的大理石、地磚):檢查人員用衛(wèi)生紙擦拭50厘米長,衛(wèi)生紙無明顯的灰塵及污漬。

2.墻身(室內所有公共區(qū)域的墻面):檢查人員用衛(wèi)生紙擦拭80厘米長,衛(wèi)生紙無明顯的灰塵及污漬。

3.樓梯(室內所有樓梯):抽查2~3層,無痰漬、無煙頭、無口香糖、無紙屑、無垃圾及蜘蛛網。

4.玻璃門(室內所有玻璃門):抽查不同位置3~5處,每處抽查1平方米,質量達到無水漬、無污漬、無手印,干凈、明亮。

5.室外排水溝:抽查20米,無煙頭、無泥沙等垃圾物,無臭味。

6.明溝:抽查1~3米,不積沙、垃圾物,暢通。

7.各類標牌、指示牌:抽查2~3個,用衛(wèi)生紙擦拭,無明顯的灰塵及污漬。

8.消防設備設施:抽查2~3個消火栓,無灰塵及蜘蛛網。

9.不銹鋼煙灰缸、電梯門、欄桿及防煙門:抽查3~5個不銹鋼煙灰缸,無痰污、無污漬、無灰塵;抽查10米欄桿,無灰塵、無污漬、無光亮;抽查2~3部電梯間和外門,用衛(wèi)生紙擦拭,無明顯灰塵、污漬;抽查3~5個防煙門,用衛(wèi)生紙擦拭,衛(wèi)生紙無明顯灰塵、污漬。

10.周圍地面、地下停車庫:抽查50平方米,無煙頭、果皮、紙屑、口香糖等垃圾物,地面清潔衛(wèi)生。

11.綠化帶(池):抽查10盆花草,盆內無煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物,抽查室外綠化帶30平方米內無煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物。

12.天花、燈飾:抽查天花板50平方米,無蜘蛛網、無灰塵、抽查3~5個燈飾、無灰塵、無蜘蛛網。

13.垃圾房:檢查地面無垃圾,污水溝無垃圾、無泥沙、無積水;墻身與墻角無灰塵;設備干凈。

(三)保潔質量不達標的處理

如保潔承包商所提供的服務質量打不到合格規(guī)定的標準,應扣除相應的服務費。服務費具體如何規(guī)定也可以在合同中明確規(guī)定下來。在具體操作中可以參考表2—12格式:

表2—12 衛(wèi)生質量評定和衛(wèi)生費計算表

 
檢查單位評分周期
一周
二周
三周
四周
五周
全月平均
衛(wèi)生承包費







衛(wèi)生承包費計算公式:基數承包費×X%(X代表乙方本月實得分數)





















合計






管理處負責人簽字






供方負責人簽字






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