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淺析醫(yī)院物業(yè)保潔管理的藝術

發(fā)布時間:2018-10-06 02:21
作者:格瑞戴西


第二屆全國醫(yī)院后勤精細化管理高峰論壇

有獎征文參選文章

2017年3月24日- 3月27日

湖南 長沙 遠大城

醫(yī)院物業(yè)保潔管理中,管理的對象從來不是對物的管理,管理的核心是依托公司管理規(guī)章制度上的約束和現(xiàn)場的實際情況對保潔員工的有效管理,從而實現(xiàn)員工更好地服務于醫(yī)院工作的醫(yī)務人員和入院接受治療的病友,為其提供整潔無菌的衛(wèi)生環(huán)境使之滿意的過程?,F(xiàn)階段管理中,招人和留人是管理處最為頭疼的兩個環(huán)節(jié),每逢節(jié)假日總會出現(xiàn)員工離職的高峰,遭遇科室嚴重缺人、無人可用,區(qū)域主管常常頂崗的尷尬處境,那么在日常醫(yī)院保潔管理當中,根據(jù)從業(yè)人員的結構特點,科學管理、靈活管控盡可能留住員工顯得尤為重要,成為醫(yī)院保潔服務品質提升、物業(yè)企業(yè)生存發(fā)展的前提和有力保障,其重要性可見一斑。

醫(yī)院物業(yè)保潔管理的前提和保障

《管理思想史》一書提到“管理是兼具技術與藝術的特殊領域?!比粘9芾碇校芾碚吖芾淼拿總€員工性格情趣迥異、經(jīng)歷背景也不盡相同,如何發(fā)揮員工各自優(yōu)勢,激發(fā)員工潛力,最大程度調動員工主觀能動性,提升團隊凝聚力,統(tǒng)籌協(xié)作,成為每個管理者面臨的命題和急需破解的課題,也是管理者必備的本領與能力。那么,作為一名合格的醫(yī)院物業(yè)保潔管理者,應該具備哪些管理能力與素質呢?筆者認為,首先應該具備嫻熟的保潔技能、操作能力,熟悉各類保潔工具的使用方法與操作技巧,只有管理者自身具備相應的綜合能力,才有資格領導下屬、手把手培訓新員工,對于從事醫(yī)院物業(yè)保潔的管理者更是硬性要求條件;其次,掌握自己負責區(qū)域內各個科室的詳情,包括科室建筑設計與構造、人員流動量、醫(yī)務人員工作規(guī)律、病人活動特點等,甚至通過一定時間與科室負責人接觸后,了解其服務要求和性格特點,“投其所好”式管理,安排符合其性格特點的員工進入科室,制定符合其服務要求的保潔流程和標準,最大程度滿足科室要求,使管理有針對性和目標性,提高管理的效率值和滿意度;最后,需要有良好的溝通和協(xié)調能力,以及服務他人的意識。出現(xiàn)員工被投訴時,一方面,及時聽取科室負責人和部分病友的意見建議,及時解決反饋問題;另一方面,協(xié)調好員工與病友、員工與科室的關系,查清員工出現(xiàn)消極怠工的原因,幫助員工重新定位,樹立工作自信心和目標,對存在的衛(wèi)生不足進行查找整改,不斷改進保潔的流程和標準,做好管理中潤滑劑的作用。

實際上,管理員工的前提是知人——才能善用。也就是首先了解員工的基本情況,掌握每個人的心理特征和活動特點,根據(jù)員工的類型和特點科學管理、合理支配、有效安排,真正做到人盡其才、物盡其用。

保潔員的系統(tǒng)分類

根據(jù)筆者一定時間的醫(yī)院物業(yè)保潔管理經(jīng)驗和深入調研,以及向長期從事醫(yī)院業(yè)態(tài)的資深管理人士的請教,運用管理學工具,參考員工的成熟度(入職時間)指標,將醫(yī)院物業(yè)保潔員工分為以下四類:

A類員工:高意愿、低能力。通常為新入職員工,剛一開始面對新工作,充滿疑惑,有濃厚的好奇心和新鮮感,工作積極主動、有上進心,但由于技能不足,缺乏鍛煉,容易犯錯誤。情緒上表現(xiàn)不穩(wěn)定,遇到困難容易放棄。

B類員工:低意愿、低能力。這類員工在任何單位總有那么一小撮,入職時間一般在一年以上,工作注意力不集中,精神面貌較差、服務態(tài)度不佳,工作缺乏主動性,沒有上進心,時常會有業(yè)主投訴。偶爾在團隊里散播負面信息,破壞團隊整體性,打擊其他員工主觀能動性,拉低管理處綜合服務水平,損壞公司正面服務形象。

C類員工:低意愿、高能力。此類員工入職時間在三個月以上,工作表現(xiàn)穩(wěn)定,有一定的學習能力,經(jīng)驗較豐富,能夠遵守公司各項規(guī)章制度和科室的規(guī)定安排,服從管理。但是一般安于現(xiàn)狀,只愿意做好本職工作,不愿意參加管理處布置的本職工作外的其他任務,進取心不強,服務品質徘徊在中等偏上水平,這類員工比例占多數(shù),通常占管理處全體員工的50%以上。

D類員工:高意愿、高能力。入職時間半年以上,工作表現(xiàn)始終出色,心態(tài)樂觀,自我管理能力強,頭腦靈活、思維清晰,善于思考和學習,工作經(jīng)驗豐富,團結同事、善長與人溝通,服務良好,經(jīng)常受到業(yè)主表揚和公司獎勵,自身在職場上也有向上發(fā)展的渴望和計劃。

ABCD四類保潔員的管理藝術

1、加強教導A類員工 

員工入職初期,現(xiàn)場主管通過傳幫帶的培訓方式,定向跟進輔導,進一步鞏固員工技能基礎,幫助員工建立自信心。堅持“走動式管理”,時時關注新員工的工作狀態(tài),糾偏扶正,多與其交流,了解員工真實想法,多些鼓勵和關心,因勢利導,使其學習成長為C、D類員工?!?/span>

2、敢于淘汰B類員工 

B類員工,由于種種原因造成其基礎條件差,管理起來費時費力、難度較大,考驗管理者的能力和耐心,處理不好甚至會阻礙管理工作的正常進行。日常管理中,重點觀察,加強監(jiān)督力度,給其下達工作指標和考核標準,及時肯定工作的表現(xiàn),引導其進步、向優(yōu)秀員工看齊。對于違反規(guī)章制度,影響團隊協(xié)作的行為,絕不能熟視無睹,嚴格按照公司管理規(guī)章制度給予強制性懲罰,或調換崗位,以示警告。評批教育后,仍無視公司管理制度的存在,屢次違反、不服從管理,立即辭退,寧缺毋濫,避免其他員工效仿,破壞公司服務品牌。 

3、關注培養(yǎng)C類員工 

C類員工考慮到自身年齡偏大、福利待遇固定、晉升空間渺小等因素,大都安于本職工作,大有事不關己高高掛起的心態(tài)。因此,用調整績效考核、打通晉升渠道等措施,規(guī)劃員工發(fā)展愿景與藍圖,鼓勵員工進取、爭先爭優(yōu),調動員工的需求欲望和進取心,帶動員工向著D類型靠攏。 

4、重點培育D類員工

D類員工,工作上,發(fā)揮其優(yōu)勢特長,打造管理處的服務亮點,樹立服務的標桿榜樣,進行物質和精神雙重獎勵,號召其他員工學習。管理上,放寬管理限制,授權任用,帶領其參與科室開荒、應急救險等艱巨任務,培養(yǎng)其管理組織能力,并嘗試讓其獨立帶隊主導任務,輔助其完成。思想上,樹立服務意識,認同企業(yè)文化,建立和公司一致的發(fā)展觀和價值觀,真正培育成為管理層的接班人。

兵隨將轉,無不可用之才

管理學中常常提到,沒有管不好的員工,只有不會管理的上司。換言之,任何員工都有他的優(yōu)勢和特長,能不能發(fā)揮特長、合理利用,取決于管理者的管理藝術和領導魅力。醫(yī)院物業(yè)保潔管理亦然,不能因為保潔員的結構層次偏差、院內環(huán)境惡劣等就盲目認為標準化、精細化的保潔管理是在做無用功,只要維持醫(yī)院表面上整潔即可。醫(yī)院物業(yè)保潔管理固然有其區(qū)別于其他業(yè)態(tài)物業(yè)的特殊管理難度,但是客觀因素的存在不能成為管理的阻礙,相反應該成為管理的觸發(fā)點,打造成企業(yè)服務品牌的亮點。關鍵問題還是在于如何對員工有效管理,實現(xiàn)醫(yī)院整體環(huán)境達標,患者在健康舒適的環(huán)境下安心療養(yǎng)、醫(yī)務人員在放心整潔的場所里工作的企業(yè)服務目標。

管理是一門科學,更是一門藝術。醫(yī)院物業(yè)保潔管理,歸根到底還是對于人的管理。通過參考借鑒其他業(yè)態(tài)物業(yè)先進的管理經(jīng)驗,吸收其他行業(yè)優(yōu)秀的服務理念,運用管理學中提煉出的管理精髓,結合醫(yī)院物業(yè)的具體情況和現(xiàn)場保潔員工的自身特點,在醫(yī)院后勤改革不斷推進和業(yè)主需要不斷提升的背景下,與時俱進,創(chuàng)新管理,對于從事醫(yī)院物業(yè)保潔管理的物業(yè)人來說是挑戰(zhàn),也是提升自我管理能力的機遇。

有理由相信,在多回合管理博弈中,用心服務醫(yī)院物業(yè)的管理者最終可以完成企業(yè)既定目標,贏得業(yè)主滿意,實現(xiàn)醫(yī)院、醫(yī)務人員和病友、物業(yè)企業(yè)、保潔員工多方共贏的管理目標。 

來源:

本文由 云南明德物業(yè)服務有限公司(陳永成  )

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