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1 工作目標(biāo)
做好園林綠化管理,確保綠化完好率98%,綠化成活率98%,裸露面積率占總綠化面積的0.5%以下,缺株在0.5%以下。
2 工作職責(zé)
2.1 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人
2.1.1 負(fù)責(zé)綠化工程分判合同的起草及跟進(jìn)事宜;
2.1.2 負(fù)責(zé)根據(jù)合同內(nèi)容安排綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量監(jiān)管工作;
2.1.3 負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)管理培訓(xùn)工作,包括督促綠化公司參加我司舉辦的有關(guān)質(zhì)量管理的培訓(xùn)。
2.2 保安隊長
負(fù)責(zé)日常檢查及定期檢查園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)情況。
2.3 保安員
負(fù)責(zé)檢查崗位周邊綠化養(yǎng)護(hù)情況,巡視崗位負(fù)責(zé)檢查巡視范圍內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)情況
3 工作指引
3.1 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人必須根據(jù)綠化工程分判合同及《全國物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》安排保安隊做好園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)檢查工作。
3.2 保安主管必須根據(jù)綠化工程分判合同內(nèi)容及檢查標(biāo)準(zhǔn)每天巡視小區(qū)的綠化狀況兩次,填寫《日常綠化工作檢查表》。在檢查過程中接到客戶投訴或發(fā)現(xiàn)綠化工
作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時,要及時督促綠化公司整改,并跟進(jìn)、記錄整改情況。
3.3 保安員負(fù)責(zé)隨時檢查崗位周邊園林綠化情況,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知綠化工進(jìn)行處理,特殊情況報園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
3.4 園林綠化檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及方法根據(jù)園林綠化管理模塊工作指引中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.5 環(huán)境消殺監(jiān)管
3.5.1 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人要督促分判方定期進(jìn)行綠化環(huán)境消殺,并檢查工作質(zhì)量,填寫《定期綠化工作檢查表》。
3.6 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人對綠化工作質(zhì)量監(jiān)管過程中產(chǎn)生的不合格及潛在不合格按《不合格控制程序》、《糾正措施管理程序》及《預(yù)防措施管理程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.7 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助管理處做好每半年一次的質(zhì)量目標(biāo)自評工作。
3.8 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人必須每月對分判方的工作進(jìn)行評估,填寫《綠化工作月總結(jié)、計劃及問題匯總表》,并按照公司要求定期對分判方進(jìn)行評估,填寫《分判合同評價》并上報園林綠化管理指導(dǎo)模塊負(fù)責(zé)人。對合格分判方,園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人要按公司要求填寫《合格分判方名冊》。
3.9 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人必須及時處理業(yè)戶有關(guān)園林綠化方面的投訴,必要時進(jìn)行回訪,按照《回訪管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.10 園林綠化管理操作模塊負(fù)責(zé)人必須對業(yè)戶就小區(qū)園林綠化環(huán)境提出的意見采取改進(jìn)措施。
4 質(zhì)量記錄
4.1. 《日常綠化工作檢查表》,保存期限3年。
4.2. 《定期綠化工作檢查表》,保存期限3年。
4.3. 《綠化工作月總結(jié)、計劃及問題匯總表》,保存期限3年。
4.4. 《綠化分判合同評價》,保存期限3年。
4.5. 《合格分判方名冊》,保存期限3年。
5 參閱文件資料
5.1. 《全國物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)及評分細(xì)則》
5.2. 《回訪管理程序》
5.3. 《不合格控制程序》
5.4. 《糾正措施管理程序》
5.5. 《預(yù)防措施管理程序》
5.6. 中綠化養(yǎng)護(hù)工程分判合同
5.7. 園林綠化管理模塊工作指引
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