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保潔公司如何通過培訓(xùn)提高員工的素質(zhì)

發(fā)布時間:2019-01-01 23:47
作者:格瑞戴西


操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定,僅僅是一個良好的開端,要真正達(dá)到目的,還是要靠人去完成的。因此提高保潔員工的素質(zhì)至關(guān)重要"而提高素質(zhì)的重要途徑是培訓(xùn)。

培訓(xùn)的目的是為了讓清潔員工具備工作需要的知識和技能以及服務(wù)意識,并能正確執(zhí)行公司的質(zhì)量管理措施,規(guī)范公司的質(zhì)量管理,從而確保清潔環(huán)境的質(zhì)量。


培訓(xùn)的要求、形式和重點


物業(yè)清潔員工的培訓(xùn),包括入職培訓(xùn)、清潔專業(yè)知識培訓(xùn)、物業(yè)管理專業(yè)知識培訓(xùn)、服務(wù)意識培訓(xùn)以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)等。

不同的物業(yè)公司因清潔面積、管理運作模式及環(huán)境質(zhì)量要求不同,對員工培訓(xùn)的要求、形式和重點也有所不同。如在完全自主管理模式下,培訓(xùn)重點除了入職培訓(xùn)外,還包括所有日常使用的清潔管理技術(shù)技能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),以及員工服務(wù)意識的培訓(xùn)、操作安全的培訓(xùn)等;而對于外包模式來說,除了入職培訓(xùn)外,重點應(yīng)該是管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、質(zhì)量監(jiān)控方法的培訓(xùn)等。

溫馨點撥:

培訓(xùn)的方式有課堂講課、現(xiàn)場操作、疑難解答、外出參觀、檢查總結(jié)、選派外出進(jìn)修、以老帶新等。


員工入職培訓(xùn)


對新加入公司或加入清潔部門的員工,無論是否從事過該項工作,也無論是否掌握清潔管理工作的技術(shù)技能,為了確保公司管理質(zhì)量規(guī)范統(tǒng)一,讓員工盡快熟悉自己的工作崗位及公司的情況,均應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括介紹公司情況、公司規(guī)章制度、公司及部門運作方式、’崗位工作內(nèi)容及工作方法等。

新進(jìn)員工入職的第一天,清潔領(lǐng)班或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)向他們介紹公司的基本情況、部門的基本運作程序,并帶領(lǐng)他們熟悉工作環(huán)境。

第二天,由部門主管培訓(xùn)學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度、安全知識、崗位責(zé)任、員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、獎罰規(guī)定等。該項工作也可由物業(yè)清潔公司負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。

第三天,由領(lǐng)班及操作技術(shù)員,結(jié)合崗位實際工作,進(jìn)行常規(guī)技術(shù)培訓(xùn)。

從第四天起,輪崗培訓(xùn)。由主管安排到各相關(guān)崗位,由原崗位的老員工進(jìn)行以老帶新的崗位實際操作培訓(xùn)。每個崗位可進(jìn)行數(shù)天,以熟悉各崗位的工作情況。輪崗結(jié)束后進(jìn)行理論與操作考試。不合格的辭退,合格的根據(jù)實際能力定崗,由主管填寫新員工情況報告,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)及人事部。


物業(yè)管理知識的培訓(xùn)


1.培訓(xùn)的參與人員及內(nèi)容要求

全體清潔管理員工應(yīng)參加由公司統(tǒng)一安排的專項物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理質(zhì)量、管理體系知識培訓(xùn),確保公司的質(zhì)量管理體系在清潔管理部門得以實施。

2.培訓(xùn)頻次及時間

物業(yè)管理知識的培訓(xùn)至少每半年安排一次,每次培訓(xùn)時間不少于兩個小時。

3.培訓(xùn)考核

員工經(jīng)培訓(xùn)后參加由公司統(tǒng)一舉辦的考核,主要清潔管理人員應(yīng)參加省市有關(guān)的物業(yè)管理培訓(xùn)并持證上崗。


自主管理模式下的專業(yè)知識培訓(xùn)


在自主管理模式下,物業(yè)管理公司應(yīng)對負(fù)責(zé)清潔管理的員工進(jìn)行充分的清潔專業(yè)知識培訓(xùn)。

1.培訓(xùn)內(nèi)容

表3一1專業(yè)知識培訓(xùn)內(nèi)容:

常用清潔設(shè)備的使用及日常保養(yǎng)

(1)吸塵機(jī)的使用及日常保養(yǎng)

(2)擦地機(jī)的使用及日常保養(yǎng)

(3)拋光機(jī)的使用及日常保養(yǎng)

(4)吸水機(jī)的使用及日常保養(yǎng)

(5)吹風(fēng)機(jī)的使用及日常保養(yǎng)

(6)高壓清潔機(jī)的日常保養(yǎng)

(7)現(xiàn)場操作示范及其他相關(guān)配件的使用知識

常用清潔劑的分辨及使用方法:

(1)清潔劑的顏色、氣味

(2)清潔劑的性能

(3)清潔劑的使用方法

(4)地毯清洸方法培訓(xùn)(干洗操作、干泡清潔操作、抽洗操作)

(5)使用清潔劑注意事項

室內(nèi)公共區(qū)域清潔:

(1)室內(nèi)公共區(qū)域的清潔頻率

(2)大愛、會所大廳保潔方法

(3)保潔的注意事項

(4)辦公室的清潔保養(yǎng)

(5)洗手間的清潔保養(yǎng)

(6)公共通道的清潔保養(yǎng)

(7)垃圾的收集處理

室外公共區(qū)域清潔:

(1)主干路段的清潔頻率

(2)噴水池、人工湖的清潔方法

(3)管井、管道的情況

(4)天臺雨蓬的清潔

(5)委外服務(wù)的質(zhì)量要求

地面清潔保養(yǎng):

(1)地板日常保養(yǎng)的注意事項

(2)地板清潔的頻率

(3)地板操作的程序

高空操作:

(1)高空清洗的條件

(2)高空清洗的方式

(3)高空清決,的操作程序

(4)高空作業(yè)安全檢查

(5)維修保養(yǎng)

消殺服物:

(1)滅蟲的頻率

(2)消殺的區(qū)域

(3)藥物的使用與保管

安全操作:

(1)清潔機(jī)械安全操作方法與注意事項

(2)安全方面的相關(guān)清潔作業(yè)規(guī)程

其他保潔知識:

(1)保潔工作順序

(2)保潔工作技巧

(3)保潔應(yīng)注意事項

2.培訓(xùn)頻率

全面的清潔專業(yè)知識培訓(xùn),每月至少進(jìn)行一次,并要確保培訓(xùn)質(zhì)量。物業(yè)清潔知識培訓(xùn)至少每年舉行一次,時間由公司統(tǒng)一安排。對骨干管理人員和技術(shù)人員的培訓(xùn)應(yīng)每周進(jìn)行一次,并且可以采用總結(jié)或針對管理中出現(xiàn)的問題的方式進(jìn)行,以此加強主要管理人員和技術(shù)骨干的管理意識與服務(wù)意識。


培訓(xùn)成果考核


成果考核有筆試考核、實操考核、工作質(zhì)量考核、總結(jié)報告考核等多種方式。

1.筆試

筆試考核主要用于理論性較強的專業(yè)知識(如清潔保養(yǎng)的管理知識及物業(yè)管理知識)。筆試一般在培訓(xùn)完后的5天內(nèi)進(jìn)行,其成績占培訓(xùn)成績的30%~60%。

2.實操考核

實際操作考核在培訓(xùn)結(jié)束后的一周內(nèi)由培訓(xùn)老師親自到現(xiàn)場監(jiān)督評分,成績占培訓(xùn)成績的30%~70%。對于一些安全要求較高的內(nèi)容(如機(jī)器操作等),實際操作不過關(guān),不允許上崗。

3.工作質(zhì)量考核

工作質(zhì)量考核主要是將培訓(xùn)與實際工作相結(jié)合,加強培訓(xùn)的實用可作為員工績效考評的依據(jù)??己顺煽儜?yīng)長期存檔,作為員工績效考核及晉升的依據(jù)。

4.總結(jié)報告

總結(jié)報告方式多用于外出參觀學(xué)習(xí)類培訓(xùn)的考核。


培訓(xùn)記錄


為了使培訓(xùn)系統(tǒng)化,同時為了跟蹤培訓(xùn)效果,每次培訓(xùn)及考核完畢,都應(yīng)由部門主管填寫培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)成績登記表,這些可作為員工績效考核、工資調(diào)整、工作調(diào)動或晉升的依據(jù)。培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)成績登記表要長期保存,直到員工離開公司。


予以嚴(yán)格的管理


1SO9000系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基本要求是:用科學(xué)先進(jìn)的技術(shù)手段,設(shè)定科學(xué)工作的方法、流程、標(biāo)準(zhǔn),然后依據(jù)“方法、流程、標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行控制,這種控制就是管理。沒有管理,前者如同虛設(shè),因此嚴(yán)格的管理,是保潔工作的核心和關(guān)鍵,是保潔工作達(dá)標(biāo)的保證。在保潔管理過程中,首要的問題是必須做好員工素質(zhì)的控制,在人事部門的支持配合下,招聘到合適的員工,經(jīng)培訓(xùn)后上崗。在工作中要對員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核,將其工作質(zhì)量與獎金掛鉤,做到賞罰分明。如果工作不稱職,質(zhì)量未達(dá)標(biāo)就予以淘汰辭退,而要做到這一點,首先就要制定清潔管理工作制度,將其作為入職培訓(xùn)的內(nèi)容讓員工知曉,并在日后的工作中嚴(yán)格執(zhí)行。

以下提供一個范本,以供參本。

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