（一）物業(yè)公司自檢

在接到建設單位或委托單位接管驗收的書面驗收函后，物業(yè)公司應在15天內書面簽發(fā)驗收通知并約定時間驗收。在約定的時間前，物業(yè)公司應制定好驗收方案，組織好相關專業(yè)人員提前對驗收項目進行自檢。自檢時對在前期介入中發(fā)現的問題要重點檢查。

1.自檢的內容

園林綠地：

（1）清點植物品名、數量及枯死、缺株數

（2）植物的功能及生態(tài)搭配情況

（3）有無剩余建筑材料

（4）綠地土壤改良情況

（5）有無殘留土渣

（6）有無尚未完工的工程

（7）綠地功能的合理性

（8）綠地特別是草坪的排水情況

（9）植物選用是否合理，是否有毒、有刺

（10）植物與各道路、管線、建筑的距離是否合理

（11）大樹的支撐是否有效、合理

（12）植物生長情況及病蟲害情況

園林道路：

（1）園路分布的合理性

（2）園路的大小、汀步步寬、階梯步級等的合理性

（3）園路的排水情況

（4）園路用材及砌制質量

（5）路牙及路囲有無剝離

（6）伸縮縫及鋪裝表面有無剝離

（7）拐彎半徑是否合理

（7）有無安全問題

管理及灌溉系統(tǒng)：

（1）有無合理的綠化工具房分布

（2）管理用電、取電口分布是否合理，電壓是否符合標準

（3）非自動噴灌系統(tǒng)供水口是否分布合理

（4）自動噴灌系統(tǒng)分布及覆蓋面是否合理，水壓是否正帯，各噴頭是否正常工作，上升式草地噴頭是否已縮埋入土中

（5）各取水口、開關附近地面是否經合理處理，排水情況如何

花槽及天臺花園：

（1）水池深度是否合理

（2）駁岸是否完好

（3）深水區(qū)有無防護設施

（4）噴水池各噴頭運作是否正常

（5）噴水池水泵位置是否合理，運作是否正常

（6）水底排水坡度及排水口、排水去路是否合理

（7）水景植物使用是否合理

護坡：

（1）護坡建筑是否有效、合理

（2）護坡植物使用是否合理，生長是否健壯

（3）有無塌方、滑坡跡象

（4）坡地排水溝是否合理

（5）水壩及護坡有無滲漏現象

園林建筑及小品:

（1）建筑及園林小品承受風、雨的能力

（2）園林凳、桌及其他園建的安全情況，是否會傷及人員.是否符合功能要求

（3）游戲及健身設備是否苻合安全標準

（4）油漆質量有無異常

（5）有無崩缺及涂污

2.接管前自檢工作要求

在接管驗收前，一般建設單位要向接管單位介紹工程情況，包括整個工程的整體規(guī)劃設計情況，如施工土方工程、種植工程、園建工程、園路工程、給排水工程、電氣設備工程、噴灌系統(tǒng)工程等。物業(yè)公司在聽取情況介紹的過程中，要及時提出有疑問的地方，讓建設單位解釋清楚。

（二）正式驗收

1.驗收的內容

（1）工程質量驗收。

一般情況下，在正式接管驗收日之前，承建單位已進行過預驗收或者已經過竣工驗收，工程的施工質量一般都已得到了保證，而物業(yè)公司也多在正式驗收前進行了自檢。所以，在正式驗收的當天主要是對自檢中發(fā)現的問題與建設單位進行現場復核、咨詢。

溫馨點撥：

物業(yè)公司進行驗收時不應只從工程施工質量方面進行檢查，更多的是從物業(yè)管理的角度，對整個工程的規(guī)劃設計、施工、材料選用等一切可能影響管理的地方進行檢查并提出問題，讓建設單位解決好，從而減輕物業(yè)公司日后的負擔。

（2）植物數量、名稱、綠化面積的驗收。

在驗收中注意統(tǒng)計好植物的數量、大小、品種名（包括俗名、學名、別名等）、各類綠地的綠化面積等，引進新植物品種時還要了解其生活及生態(tài)習性、栽培方法等。

（3）資料的驗收。

這些資料應包括：

①工程的總平面設計圖。

②設計變更通知單及變更圖。

③竣工圖及竣工報告。

④竣工驗收合格證（復印件）。

⑤隱蔽工程驗收合格證明。

⑥材料、設備、構件的質量合格證書。

⑦質量檢驗評定資料。

⑧水、電及設備的試運行、試壓報告。

⑨設備使用操作說明書。

⑩重點植物及新引進植物的名錄及習性、養(yǎng)護措施簡介等。對于一些新的設備、材料或植物，一定要向施工單位了解產地、采購方法、維修使用方法、保養(yǎng)方法等，并留下聯系人的姓名、地址、電話等。

2.驗收的步驟

（1）當接到驗收通知書后，物業(yè)公司及承建單位應各自組織好專業(yè)人員，并按約定時間到指定地點集中，在“驗收人員簽到簿”上簽到。如果是與竣工驗收同時進行的，監(jiān)理單位的監(jiān)理工程師也應在場。

（2）由承建單位主要負責人介紹整個工程的建設概況。

（3）由承建單位各工程項目負責人介紹自己所負責項目的情況。

（4）承建單位及物業(yè)公司各專業(yè)負責人分別分組地對本專業(yè)工程進行驗收。

（5）驗收結束后，物業(yè)公司根據自檢及驗收情況將發(fā)現的問題歸類列出，在1~2個工作日內回復給承建單位，并要求其在規(guī)定時間內進行整改，或約定補償辦法。

（6）物業(yè)公司對整改部分工作進行再驗收。

（7）對驗收合格的工程進行資料核對及移交，簽訂移交協(xié)議書。

（8）對工程資料進行歸檔。

（9）承建單位對物業(yè)公司相關人員進行關鍵技術培訓。

3.驗收后存在問題的解決

（1）問題歸類并發(fā)出整改通知。

對于在物業(yè)公司自檢及正式驗收中發(fā)現的問題，物業(yè)公司歸類整理好后，以“驗收備忘錄”的形式書面通知委托方或相關建設單位，并要求限期整改或以資金補償的辦法解決，補償的資金用作物業(yè)公司承接整改工作的費用支出。

“驗收接管備忘錄”是在驗收結束后，物業(yè)公司根據各專業(yè)驗收結果，并將存在的問題及驗收情況匯總編寫而成的，它明確地記載了所接管園林綠化的原始情況，是日后出現問題時明確各方責任的有力證明材料。"驗收備忘錄"包括的內容如下。

工程名稱

設計單位

施工承建單位

委托單位

物業(yè)公司

參加驗收人員

驗收時間

所驗收項目的基本情況

面積（綠地面積、園建面積、水體積、園路面積等）

園林建筑及小島情況

植物品種及數量

古樹名木品種、數量及現況

植物生長狀況

設備清單及運作情況

設備名稱

型號

生產廠家

運作情況

存在問題及解決方法

嚴重問題：

共性問題：

其他一般性問題：

各方負責人簽字：

“存在問題”中，對于涉及安全及重大失誤的規(guī)劃設計及施工問題列入“嚴重問題”，對于多處反復出現的問題列為“共性問題”，對于個別地方出現的不涉及安全及重大失誤的問題列入“其他一般性問題”。解決方法可在問題處理或協(xié)商解決后另外附上，也要有雙方簽名，對于對方不予解決的問題注明“未解決”。

（2）對限期整改的內容進行再驗收。

對于限期整改的內容，物業(yè)公司應在規(guī)定期限后對相關問題進行再驗收，確保問題已得到解決。如果委托方既不整改，又不肯用資金補償，或對一些規(guī)劃設計合理性進行爭論，物業(yè)公司也應在“驗收接管備忘錄”中注明，以免日后出現責任不清的爭執(zhí)。