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保潔知識(shí)/train infomation
考評(píng)是一種行之有效的員工管理辦法。它能促使員工間競爭,提高員工工作的自覺性,從而提高工作效益。但是要使績效考評(píng)能做到公正、公平,必須具有科學(xué)可行的量化管理措施。
一般來說,考評(píng)員工績效的內(nèi)容主要有工作行為、工作成果、工作能力及工作態(tài)度四個(gè)方面。對(duì)于清潔管理來說,考評(píng)對(duì)象一般分為非操作層和操作層兩類。操作層指的是在各個(gè)崗位進(jìn)行清潔實(shí)際操作的員工。對(duì)這類員工,主要在工作技能、工作效果、工作紀(jì)律及態(tài)度等方面進(jìn)行考評(píng),考評(píng)的頻度較大,可分為日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評(píng)審等。非操作層主要是指在清潔管理中擔(dān)任一定技術(shù)指導(dǎo)任務(wù)外,還擔(dān)任一定質(zhì)量評(píng)價(jià)責(zé)任及員工管理責(zé)任的人員,包括領(lǐng)班、主管等。對(duì)這類員工除應(yīng)以工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作效果、工作技能等方面進(jìn)行考評(píng)外,還應(yīng)考核管理技能和管理能力。非操作層的考評(píng)頻度相對(duì)少些,一般由周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審及管理評(píng)審構(gòu)成。以下就介紹績效考評(píng)的一般原則與方法。
一、考評(píng)內(nèi)容的設(shè)置與量化
(一)確定崗位工作楊準(zhǔn)
為了保證考評(píng)的客觀性,必須將日常清潔管理的每個(gè)工作項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化,再以工作標(biāo)準(zhǔn)作為考評(píng)依據(jù)進(jìn)行考評(píng)。一般來說,自管型的清潔管理應(yīng)確定的標(biāo)準(zhǔn)有:
(1)員工服務(wù)標(biāo)淮規(guī)程。
(2)常用機(jī)器設(shè)備使用與日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。
(3)常用清潔劑的使用、分辨標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程。
(4)室外清潔標(biāo)淮作業(yè)規(guī)程。
(5)室內(nèi)清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
(6)地面清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
(7)高空作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
(8)消殺服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
(9)安全操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程等。另外,還可根據(jù)公司的實(shí)際情況增加一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程,如特殊環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程、住戶有償保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程、員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程等。
(二)確定評(píng)審結(jié)構(gòu)
因績效考評(píng)由多個(gè)項(xiàng)目組成,各項(xiàng)目在不同的考評(píng)對(duì)象中所占的比例不一樣,因此,合理確定評(píng)分結(jié)構(gòu)也是保證績效考評(píng)科學(xué)合理的基礎(chǔ)。一般來說,績效考評(píng)以100分為滿分,可由8—10項(xiàng)內(nèi)容組成。其中操作層員工的評(píng)分項(xiàng)目可包括:(1)崗位工作質(zhì)量;(2)培訓(xùn)質(zhì)量;(3)自身工作質(zhì)量;(4)服務(wù)質(zhì)量;(5)工作效果;(6)工作責(zé)任心;(7)處理公正性;(8)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程;(9)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量;(10)道德水準(zhǔn)等。
(三)確定評(píng)分細(xì)則
評(píng)分細(xì)則就是確定違反一項(xiàng)量化的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該扣罰的分?jǐn)?shù),以及在有優(yōu)越表現(xiàn)時(shí)應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)的分?jǐn)?shù)。這項(xiàng)工作必須做得很細(xì),保證日常管理中所涉及的項(xiàng)目都能在考評(píng)細(xì)則中套上相
物業(yè)清潔員工管理
應(yīng)的分?jǐn)?shù),而旦扣分必須科學(xué)合理,避免出現(xiàn)該獎(jiǎng)沒獎(jiǎng)、該罰沒罰的現(xiàn)象。
二、考評(píng)操作
(1)日檢。日檢的考評(píng)對(duì)象主要是操作層員工,一般由部門主管或班組長每天不定時(shí)對(duì)員工當(dāng)天的工作進(jìn)行綜合評(píng)分,并將結(jié)果記錄在日檢中。
(2)周檢。周檢的考評(píng)對(duì)象為操作層員工、班組長、部門主管及部門經(jīng)理,由考評(píng)人員每周對(duì)被考評(píng)員工工作進(jìn)行綜合評(píng)分,并將考評(píng)結(jié)果記錄在部門工作周檢中。考評(píng)人與被考評(píng)關(guān)系為:①部門主管對(duì)操作層員工;②部門主管對(duì)部門班組長;③管理處經(jīng)理對(duì)部門主管。
(3)月檢??荚u(píng)對(duì)象為全體員工,由考評(píng)人員每月末對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作進(jìn)行綜合評(píng)分,并將考評(píng)結(jié)果記錄在部門工作月檢表中??荚u(píng)人與被考評(píng)關(guān)系為:①管理處經(jīng)理對(duì)操作層員工;②管理處經(jīng)理對(duì)部門班組長;③公司機(jī)關(guān)部門經(jīng)理或分管副總經(jīng)理對(duì)管理處部門主管。
(4)抽檢。由公司品質(zhì)部或主管部門專業(yè)人員每月不定期對(duì)某些部門的某些崗位進(jìn)行抽檢,并將抽檢記錄在工作檢查表中。抽檢實(shí)行輪流抽檢方式,原則上每個(gè)部門半年之內(nèi)均抽檢不少于1次。抽檢1次以上的取抽檢的平均分?jǐn)?shù)作為抽檢分?jǐn)?shù)。
(5)內(nèi)審:由品質(zhì)管理部每半年對(duì)公司及管理處進(jìn)行1次全面的工作質(zhì)量內(nèi)部審核,并編制內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告書。
(6)管理評(píng)審:由總經(jīng)理對(duì)公司每年度的管理進(jìn)行綜合管理評(píng)審。一般情況下每年1次,特殊情況下進(jìn)行追加評(píng)審。
三、考評(píng)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)及劃分獎(jiǎng)罰分?jǐn)?shù)線
1.每月考評(píng)總分的統(tǒng)計(jì)
操作員工月總分=日檢平均分x40%+周檢平均分X20%+月檢分?jǐn)?shù)X20%+抽檢分?jǐn)?shù)X20%(設(shè)抽檢到的員工分?jǐn)?shù)所占比例:日檢50%,周檢25%,月檢25%)
非操作層員工月總分=周檢平均分X40%+月檢分?jǐn)?shù)X30%+抽檢分?jǐn)?shù)X30%(設(shè)抽檢到的員工分?jǐn)?shù)所占比例:周檢占60%,月檢40%)
2.半年考評(píng)分統(tǒng)計(jì)
半年考評(píng)分=平均月考評(píng)分X80%+內(nèi)審評(píng)分X20%
3.年終考評(píng)分統(tǒng)計(jì)
年終考評(píng)=上下半年的平均考評(píng)分X80%+追加管理評(píng)審X20%
4.設(shè)立獎(jiǎng)罰分?jǐn)?shù)線
獎(jiǎng)罰廿數(shù)線及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)是將工作業(yè)績與個(gè)人效益掛鉤的依據(jù),因而設(shè)置必須合情合理。一般來說,績效考評(píng)往往要試運(yùn)行兩三個(gè)月,根據(jù)運(yùn)行的分?jǐn)?shù)確定獎(jiǎng)罰的分?jǐn)?shù)線及獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,可將試運(yùn)行統(tǒng)計(jì)所得的分?jǐn)?shù)劃分4一5個(gè)等級(jí),其比例為兩頭小,中間大。對(duì)那些超過平均分的員工,應(yīng)據(jù)其所得分?jǐn)?shù)適當(dāng)上浮工資或采取其他獎(jiǎng)勵(lì)措施,而對(duì)排于平均分?jǐn)?shù)后的員工適當(dāng)下浮工資或采取其他處罰措施。但上浮總額與下浮總額應(yīng)該基本相等,以保證公司工資總額的相對(duì)穩(wěn)定。
附錄一:
某物業(yè)公司清潔部員工績效細(xì)則
1.清潔工考評(píng)扣分細(xì)則
(1)崗位工作質(zhì)量考評(píng)扣分細(xì)則:
清潔工在進(jìn)行公共區(qū)域清潔時(shí)不符合《室內(nèi)公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《室外公共區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣崗位工作質(zhì)量評(píng)分1一5分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣該扣評(píng)分6—15分;引起不良后果的視情況扣減16—30分??弁隇橹?。
清潔工在進(jìn)行垃圾收集時(shí)不符合《垃圾收集與處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減崗位工作質(zhì)量評(píng)分1~5分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣孩項(xiàng)評(píng)分6_15分;引起不良后果的視情況扣該項(xiàng)評(píng)分6~30分??弁隇橹埂?/span>
清潔工在進(jìn)行消殺工作時(shí),違反《衛(wèi)生消殺管理掭淮作業(yè)規(guī)程》操作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減評(píng)分1一5分;嚴(yán)重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng)評(píng)分6—15分;引起不良后果的,視情況扣減該項(xiàng)評(píng)分16—30分,扣完為止。
(2)清潔工必須按《清潔部員工培訓(xùn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓(xùn)并考試合格,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng)目1—2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3—5分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目6~10分??弁隇橹?。
(3)所有清潔工在進(jìn)行清潔工作時(shí),違反本部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng)目1一3分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目4_6分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目7~20分??弁隇橹?。
(4)清潔工在使用清潔設(shè)備時(shí)違反《清潔部清潔設(shè)備操作與日常保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3—5分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目6—10分。扣完為止。
(5)清潔工當(dāng)值時(shí)違反《物業(yè)管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,言行舉止、儀容儀表達(dá)不到要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3—4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5一10分??弁隇橹?。
(6)清潔工在工作進(jìn)程中,必須在指定時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),如因個(gè)人原因不能按時(shí)完成相應(yīng)任務(wù),每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī),扣減對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng)績目1一2分;嚴(yán)重違規(guī),每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng)目3—4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)評(píng)分項(xiàng)目5—10分,扣完為止。
2.清潔部主管/領(lǐng)班績效考評(píng)扣分細(xì)則:
(1)嚴(yán)格按清潔部各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要領(lǐng)、程序作業(yè)、組織、監(jiān)控、檢查工作,每項(xiàng)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3—4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5~10分。同時(shí)應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀原因,屬培訓(xùn)未達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表“培訓(xùn)欄”目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;屬自身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表“工作技能”欄目內(nèi)同時(shí)扣分;屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表“責(zé)任心”欄目內(nèi)同時(shí)扣分;屬處事偏差、有失公正造成的,在檢查表“公正處事”欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;屬團(tuán)結(jié)不力、配合不暢,在“團(tuán)結(jié)配合”欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在“道德水準(zhǔn)”欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分。如同時(shí)數(shù)項(xiàng)違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分,直至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目分值扣完為止(一般每次發(fā)現(xiàn)扣減1一2分,嚴(yán)重的扣減3—10分)。
(2)清潔部主管、領(lǐng)班組織安排,監(jiān)控、檢査不力,員工工作或本部門、本班組工作效果達(dá)不到各個(gè)相關(guān)標(biāo)淮作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3~10分。并同時(shí)按本款(1)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1一2分;嚴(yán)重的扣減3—10分)。
(3)清潔部主管、領(lǐng)班當(dāng)值時(shí)儀窖儀表、言行舉止達(dá)不到《物業(yè)管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢査每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3~4分;引起不良后果的,視情況扣減5_10分。并同時(shí)按本款(1)項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1—2分;嚴(yán)重的扣減3—10分)。
(4)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每沒現(xiàn)一項(xiàng),視程度在“相關(guān)規(guī)程”欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1_2分;嚴(yán)重失職扣減3—4分;引起不良后果的,視情況扣減5—10分)。并同時(shí)按本款1項(xiàng)的方法分析造成不合格的主觀因素,在相應(yīng)欄目內(nèi)同時(shí)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般程度扣減1_2分;嚴(yán)重的扣減3—10分)。
3.其他事項(xiàng)
(1)一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗
心大意引起的,或因記錄簽名不清,不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn))造成的程度輕微不合格;嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引起連鎖反應(yīng),造成實(shí)際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。'
(2)檢查、考評(píng)時(shí)如出現(xiàn)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎(jiǎng)事件,則應(yīng)視情節(jié)在正??荚u(píng)完畢后在總分中追加1一20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)受考人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(3)講評(píng)時(shí)受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列出的必須加以懲處的情形,則除在考評(píng)檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)受考人進(jìn)行處罰。
附錄二:
標(biāo)準(zhǔn)文明用語50句
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