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保潔公司行政/人事部職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2018-10-29 12:16
作者:格瑞戴西


一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事勞資工作,落實(shí)上傳下達(dá)的任務(wù)。

二、負(fù)責(zé)日常行政接待,處理來(lái)信來(lái)訪工作和行政會(huì)議準(zhǔn)備工作(包括賓客接待、辦公用具的購(gòu)買(mǎi)、保存及發(fā)放、固定資產(chǎn)登記)。

三、負(fù)責(zé)公司行政、人事方面的公文和文件的起草、修改及打印工作。

四、做好文件收發(fā)及檔案圖書(shū)的管理工作,負(fù)責(zé)報(bào)到雜志的訂閱及通訊的暢通。

五、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的定崗定編及員工的招聘、考核、錄用、辭退工作,調(diào)整人事協(xié)調(diào)和調(diào)配工作。

六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門(mén)之間的溝通工作。

七、督導(dǎo)各部門(mén)按公司規(guī)程操作。

八、制定工資標(biāo)準(zhǔn),晉級(jí)調(diào)薪、審査員工休假制度,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

九、協(xié)助各部門(mén)做好員工的培訓(xùn)和年度綜合'考評(píng)。

十、加強(qiáng)總務(wù)管理,搞好公司各種材料的采購(gòu)、保管、供應(yīng)。


十一、辦事規(guī)程:

1.招聘:

a.招工先由部門(mén)提出,再經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后作出招聘計(jì)劃,并予實(shí)施。

b.招聘時(shí)要堅(jiān)持憑“四證”報(bào)名。(計(jì)生證、身份證、勞務(wù)證、學(xué)歷證明)。

c.填寫(xiě)員工登記表,并編號(hào)存檔。

d.考試、考核相結(jié)合,擇優(yōu)錄取。

e.發(fā)錄用通知單。

f.憑錄取通知單報(bào)到入職。

2.降職;

由行政/人事部根據(jù)實(shí)際情況,整理成書(shū)面材料報(bào)總經(jīng)理審批,發(fā)出調(diào)職通知書(shū)。

3.解雇;

a.—般員工由地盤(pán)主管申請(qǐng)報(bào)操作部批準(zhǔn),然后知會(huì)行政/人事部除名并通告,然后通知當(dāng)事人辦理相關(guān)手續(xù)。

b.領(lǐng)班以上基層管理人員由操作部申請(qǐng),報(bào)行政/人事部審査后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政/人事部根據(jù)總經(jīng)理批示執(zhí)行。

4.調(diào)動(dòng):

一般員工調(diào)動(dòng)工作由操作部決定,報(bào)行政/人事部備案,管工和領(lǐng)班以上的調(diào)動(dòng)由行政/人事部根據(jù)部門(mén)經(jīng)理提出的意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理或由總經(jīng)理授權(quán)的公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),發(fā)出調(diào)令。

5.勞動(dòng)人事管理:

a.經(jīng)常了解員工,尤其是領(lǐng)班以上管理人員的表現(xiàn),用各種方法進(jìn)行技術(shù)、業(yè)務(wù)能力、個(gè)人素質(zhì)的考核,編制提升后備管工、領(lǐng)班名單,有步驟培養(yǎng)一批適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的人才。公司新增地盤(pán)的基層管理人員,先從表現(xiàn)好的、具有一定管理才能的現(xiàn)職員工中選拔,新增員工要從基層做起,經(jīng)過(guò)考察,再按級(jí)逐步提升。凡未經(jīng)實(shí)際操作鍛練中考驗(yàn)的,一般不提升為地盤(pán)管工。

b.做好人事統(tǒng)計(jì),員工進(jìn)、出要有健全的記錄,員工的概況,如年齡、籍貫、性別、文化程度都要有條理的統(tǒng)計(jì)。

c.核實(shí)各地盤(pán)員工的出勤,制定加班申請(qǐng)制度,控制加班時(shí)間,嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)加班時(shí)間。

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