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保潔公司總經(jīng)理/副總經(jīng)理權責概述

發(fā)布時間:2018-10-29 12:15
作者:格瑞戴西


總經(jīng)理辦公室:

總經(jīng)理辦公室是負責公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門。其具體職責如下:

一、負責文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔、銷毀工作。

二、負責總部的文件打印、復印、電腦管理與應用,傳真收發(fā)工作。

三、負責報刊雜志的訂閱、函件的收發(fā)與通訊的暢通。

四、負責通知公司各種會議,作好會議記錄,為領導班子起草有關文字材料并收集、保管公司各種宣傳資料。

五、負責公司的車輛管理及辦公設施、用品的采購和管理。

六、負責公司財產(chǎn)管理及各種規(guī)定應辦的證件。

七、負責公司的生活福利,組織各種文體活動,活躍員工業(yè)余生活。

八、負責公司的對外接待工作。

九、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責安排落實領導值班和節(jié)假日值班事宜。


行政副總經(jīng)理:

行政副總經(jīng)理是負責公司日常行政工作的主管領導,其日常工作對總經(jīng)理負責。其具體職責如下:

一、組織研究、擬定、公司的發(fā)展規(guī)劃和新項目的開發(fā)。

二、組織擬定各種規(guī)章、制度和機構(gòu)設置。

三、組織編制年度計劃及利潤指標分配計劃。

四、向總經(jīng)理建議各部門、下屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選。

五、審批借款單、差旅費、差假等。

六、負責全公司的系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強員工積極性與凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文體活動,活躍員工的業(yè)余生活。

七、負責確定和修改各部門人員編制,報總經(jīng)理辦公會議及董事長批準后,負責組織實施。

八、搞好公司與政府主管部門的公共關系、協(xié)調(diào)各部門的關系。

九、負責安排公司對外接待和聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工和行為舉止、禮貌用語、衣著服飾等,樹立良好的公司形象。

十、負責組織和實施公司的辦公自動化工作及各種后勤工作。

十一、行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查處理。

十二、協(xié)助董事長和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。


營運副總經(jīng)理:

營運副總經(jīng)理是負責公司的日常營運管理工作的主管領導,日常工作對總經(jīng)理負責。其具體職責如下:

一、作好國內(nèi)市場行情調(diào)研工作,制定相應的營運方案。

二、組織編制并向總經(jīng)理提供每月業(yè)務部門合同簽訂、履行情況及指標完成情況、每月資金需求預測及庫存情況報告等。

三、建立業(yè)務人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務人員進行考核和專業(yè)培訓。

四、組織與編制各作業(yè)部門的規(guī)章、管理制度。

五、各項作業(yè)標準工時、操作規(guī)范的制定。

六、工作方法的改善、簡化、策劃工作。

七、各作業(yè)部門年度預算編制及全公司的營運管理匯編。

八、每月作業(yè)績效的檢查及交辦改善事項的檢査。

九、向總經(jīng)理建議各作業(yè)部門的正副經(jīng)理人選并監(jiān)督各部門負責人日常工作。

十、防火、安全、文明生產(chǎn)的制度規(guī)劃。


總經(jīng)理:

總經(jīng)理由董事會聘任,其工作對董事會負責,在董事會閉會期間對董事長負責。其職責如下:

一、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施。

二、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。

三、全面執(zhí)行和檢査落實董事會作出的各項工作決定。

四、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢査、督促和協(xié)調(diào)各部門業(yè)務工作進展??偨?jīng)理辦公會議參加人員為正副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任和總部各職能部門經(jīng)理??偨?jīng)理辦公會議原則上一個月召開一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。

五、向董事長辦公會議建議并任命(或罷免)各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理。

六、簽署日常行政、業(yè)務文件。

①審批行政開支3000元以上設備購置,固定資產(chǎn)5000元以上。

②地盤管工以上管理人員任職、降職與解聘。

③月營業(yè)額在5萬元以上的合約簽訂(要事前知會董事會)。

七、負責處理公司各種重大突發(fā)事件。

八、由董事長授權處理其他重要事項。

總經(jīng)理根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偨?jīng)理外出期間,由總經(jīng)理授權助理或其他人員代行其職責。

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