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(一)綠化服務(wù)承包商的責(zé)任
綠化服務(wù)承包商的責(zé)任是指為完成全部綠化維護任務(wù)提供必要的人力、設(shè)備和材料。設(shè)備的型號和狀況必須能夠有效地完成規(guī)定的任務(wù)并避免對資產(chǎn)、住戶和行人造成危害,設(shè)備應(yīng)保持在良好狀況下并在正常操作時不產(chǎn)生太大的噪聲和煙霧。
承包商雇用的人員必須經(jīng)過現(xiàn)代園藝技術(shù)的培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)的人員可減少錯誤和事故的發(fā)生。工人工作時必須穿承包公司的制服,以便識別。
現(xiàn)場應(yīng)該有監(jiān)督員或領(lǐng)班隨時指揮這些工人及維護操作。監(jiān)督員每次工作時應(yīng)向物業(yè)管理處經(jīng)理報告場地的最新狀況并留下工作報告表,說明每次完成任務(wù)的情況。
綠化服務(wù)承包商應(yīng)遵守有關(guān)的規(guī)范和建筑規(guī)章。例如,許多設(shè)施對于剪草坪可能有時間限制。如果在早上7:30前不允許剪草坪,就必須提前通知承包商,以免引起住戶投訴。
如果草、樹木因承包商的過失受到損壞或死亡,則應(yīng)由承包商承擔(dān)其更換費用;如果其損壞或死亡是由于自然原因,則應(yīng)由業(yè)主自行更換。更換的植物應(yīng)完全“健康”并適合當(dāng)?shù)貧夂?,其類型、品種、形狀和大小應(yīng)與原來的一樣。
(二)綠化服務(wù)承包商評定的標(biāo)準(zhǔn)
1.組成評定小組
在進行招標(biāo)或選擇綠化服務(wù)承包商前,首先要根據(jù)實際質(zhì)量要求制定出切合實際的綠化服務(wù)承包商評定標(biāo)準(zhǔn),再向?qū)I(yè)單位發(fā)出招標(biāo)函。由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人士3~5名組成綠化服務(wù)承包商評定小組,然后根據(jù)制定的評定標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)標(biāo)的專業(yè)公司進行評審,將評審合格的專業(yè)公司記錄在合格分供商記錄表中存檔備用。而合格分供商中以綜合評分高、價格低者當(dāng)選。
2.確定評定標(biāo)準(zhǔn)
一般綠化服務(wù)承包商評定的標(biāo)準(zhǔn)包括:
(1)綠化服務(wù)承包商專業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照及資金實力。
(2)綠化服務(wù)承包商技術(shù)力量、管理經(jīng)驗。
(3)綠化服務(wù)承包商以往的專業(yè)業(yè)績及口碑。
(4)綠化服務(wù)承包商的管理能力及管理制度、培訓(xùn)制度等。
(5)綠化服務(wù)承包商的設(shè)備及工具完善程度。
(6)綠化服務(wù)承包商的綠化管理方案。
3.評價供應(yīng)商的經(jīng)驗和技術(shù)
在決定選擇哪家園林承包商前,要和多家承包商洽談,選擇時報價不是唯一考慮的因素。綠化服務(wù)承包商的能力和水平應(yīng)該相一致,應(yīng)該客觀地評估承包商的經(jīng)驗和技術(shù)。選擇的承包商應(yīng)有必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù),其人員應(yīng)經(jīng)過必要的培訓(xùn)。
綠化服務(wù)承包商參加評審時應(yīng)提交以下資料:
(1)綠化服務(wù)承包商的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照。
(2)主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明及個人資料。
(3)綠化服務(wù)承包商以往的主要工作業(yè)績。
(4)綠化服務(wù)承包商公司主要規(guī)章制度。
(5)綠化服務(wù)承包商主要園林綠化管理操作規(guī)程。
(6)綠化服務(wù)承包商主要園林設(shè)備、工具名稱及數(shù)量。
(7)針對待分包項目的工作計劃。
4.公正地比較
為了對不同承包商的不同建議書進行公正的比較,應(yīng)制定所有承包商都要遵循的共同招標(biāo)準(zhǔn)則。另外,由于每處設(shè)施景觀不同,要求的維護水準(zhǔn)也不同,所以,最好請園林專業(yè)人員來現(xiàn)場考察并提出維護要求,然后根據(jù)這些比較和要求編制綜合維護說明書、維護項目與維護次數(shù)及費用表。
維護次數(shù)每次費用共計
1.草坪維護
(1)剪草28
(2)清掃落葉8
(3)修剪邊緣28
(4)施肥3
(5)雜草防治
①出苗前防治2
②出苗后防治2
(6)蟲害防治2
(7)土垠通氣1
(8)機械播種
(9)加石灰(必要時)1
(10)除雜草(必要時)1
合計
2.防治蟲害
監(jiān)控防治各種病蟲害39
合計
3.喬木、灌木和其他植物維護
(1)修剪邊緣6
(2)覆蓋樹根1
(3)除雜草28
(4)清掃40
(5)修剪
①喬木1
②灌木10
③地面覆蓋10
(6)施肥
①喬木1
②灌木2
③地面覆蓋2.
④一年生和多年生植物4
(7)監(jiān)控和調(diào)節(jié)灌溉19
(8)人力澆灌根據(jù)需要合計
總計
維護規(guī)格和其他要求確定后,應(yīng)召開一次投標(biāo)預(yù)備會議,請投標(biāo)商們到現(xiàn)場考察。在這次會議上應(yīng)強調(diào)對建筑物內(nèi)和周邊區(qū)域的專門要求。會上可提出任何有關(guān)綠化維護的問題。并應(yīng)讓所有的投標(biāo)人按照統(tǒng)一的規(guī)格、任務(wù)和維護次數(shù)進行投標(biāo)。如果投標(biāo)前不能做到這點,而是承包商各按自己想象的要求投標(biāo)的話,那么并不符合物業(yè)綠化管理的需要。所以,預(yù)先做好前面所說的那些工作可避免額外的費用和誤解。
5.承包商選擇評審表
可預(yù)先設(shè)定統(tǒng)一的評審表,方便評審小組填具意見,該評審表應(yīng)歸檔管理。以下提供一份承包商評審表范本供參考。
冷:范本18:
綠化承包商評審表
年月日
綠化承包商資料公司名稱:
公司地址:
經(jīng)營范圍:
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
評審標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容符合畫V7,否則畫x具體說明
管理部意見部門經(jīng)理簽名:年月日
總經(jīng)理批示總經(jīng)理簽名:年月日
(表格192-194頁)
簽訂綠化外包合同
在選定綠化服務(wù)承包商后,經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂承包合同。
合同內(nèi)容應(yīng)包括甲方(發(fā)包方)單位名、乙方(承包方)單位名、管理面積、單位面積管理費用、總費用、付款方式與時間、雙方責(zé)任與義務(wù)、管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約或管理不達標(biāo)處理方法等。
以下提供一份綠化外包合同范本供參考。
范本19:
某住宅小區(qū)綠化養(yǎng)護管理承包合同
甲方:________
乙方:________
為加強綠化養(yǎng)護管理,保證服務(wù)質(zhì)量,甲方自愿將其受托管理的小區(qū)綠化養(yǎng)護工作發(fā)包給乙方,由其為上述小區(qū)提供專業(yè)化綠化養(yǎng)護管理。為明確合同雙方的權(quán)利、義務(wù),經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致,特訂立合同如下,以資雙方共同遵照執(zhí)行。
一、物業(yè)基本情況
小區(qū)位于________,小區(qū)公共綠化面積21000平方米。
二、綠化服務(wù)范圍
綠化范圍建議輔以圖紙標(biāo)明并由雙方簽章確認后作為本合同附件。
三、承包方式
采用由乙方包工、包料(包括苗木)、包工具、包設(shè)備、包酬金的方式。
四、合同有效期
______年______月______日至______年______月______日止。合同期滿如需續(xù)約,甲乙雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。
五、甲方責(zé)任
1.全面監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、驗收乙方工作,發(fā)現(xiàn)問題及時通知乙方,要求乙方及時予以處理,對乙方提出的合理建議和要求予以采納或提供幫助。
2.如遇特殊工作需求時(如外來人員參觀、創(chuàng)優(yōu)檢查、臺風(fēng)、火災(zāi)等情況),需提前通知乙方安排人員進行修剪等綠化養(yǎng)護或恢復(fù)工作。
3.有權(quán)制定相應(yīng)的管理措施、監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)等,以保證乙方按照合同及其他雙方議定的要求進行作業(yè)。
4.無償提供綠化養(yǎng)護工作所需的水電。
5.負責(zé)本合同約定的綠化服務(wù)范圍內(nèi),與綠化相關(guān)的、歸甲方所有的或由甲方提供的綠化設(shè)備的修復(fù)及完善(乙方自行增加的設(shè)備除外)。
6.按合同約定,為乙方辦理結(jié)算手續(xù)。
六、乙方責(zé)任
1.乙方應(yīng)嚴格按本合同約定及其投標(biāo)書中的承諾,為甲方受托管理的XX小區(qū)綠化提供專業(yè)化的養(yǎng)護管理。嚴格教育、培訓(xùn)和管理派駐的綠化員工。遵守甲方制定的各項規(guī)章制度,服從甲方的管理,愛護甲方及小區(qū)財物,維護甲方良好形象。
2.乙方派駐甲方的所有工作人員,必須按甲方管理處的有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并提交所有工作人員有效身份證明文件的復(fù)印件。工作時間,所有乙方綠化員工必須統(tǒng)一著裝、佩戴工卡上崗,每日按要求到管理處指定位置簽到,工作時間不得擅離崗位。
3.按照雙方協(xié)商人數(shù),選擇素質(zhì)良好、技術(shù)嫻熟、形象好、身體健康的專業(yè)人員(至少有一名經(jīng)管理處認可的現(xiàn)場主管,需24小時待命)進場作業(yè)。
4.每月25日之前將下月綠化養(yǎng)護工作計劃以書面形式交甲方審核;每月28日之前以書面形式向甲方提交本月工作總結(jié)。調(diào)整的月度工作計劃需報甲方備案。
5.乙方不得因其他綠化養(yǎng)護工地的需要等原因,隨意將本小區(qū)的綠化員工調(diào)離;確需調(diào)離的,須制定人員補充計劃并經(jīng)甲方批準(zhǔn)后實施。
6.如遇有關(guān)部門進行檢查,乙方必須保證修剪等綠化養(yǎng)護措施到位。如因乙方原因未能通過有關(guān)檢查,乙方將負責(zé)全部違約責(zé)任,甲方有權(quán)視具體情況對乙方采取相應(yīng)處罰。
7.日常工作中,乙方派駐的綠化養(yǎng)護員工發(fā)現(xiàn)小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備被損壞時,應(yīng)及時通知甲方。
8.乙方現(xiàn)場主管應(yīng)與甲方每周聯(lián)檢一次,每月至少指派一名高層管理人員檢查承包范圍內(nèi)的綠化養(yǎng)護情況,并積極征詢甲方意見,加強溝通,不斷提高服務(wù)品質(zhì)。
9.乙方應(yīng)科學(xué)、合理地安排進駐甲方工作現(xiàn)場的綠化員工的工作時間和計劃,負責(zé)承擔(dān)乙方派駐甲方工作現(xiàn)場的綠化養(yǎng)護員工的工資、住宿、福利及其他一切費用。因乙方員工發(fā)生勞動爭議而影響或有可能影響到本合同的履行時,乙方應(yīng)及時作出相應(yīng)調(diào)整,以保證本合同項下的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。
10.乙方應(yīng)積極聽取甲方對綠化管理工作的意見,認真配合并完成其他特殊綠化作業(yè)事項。
11.乙方承諾自行辦理公共責(zé)任保險。
七、工作人數(shù)、時間安排和工作要求、工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方保證從______年______月______日起即安排員工進入小區(qū)綠化養(yǎng)護現(xiàn)場。
2.工作時間:乙方應(yīng)當(dāng)按照附件四“綠化養(yǎng)護工作情況說明”中的約定安排作業(yè)時間;除經(jīng)甲方另行批準(zhǔn)同意外,不得有時間差。
3.除非雙方另行約定,乙方派駐甲方工作現(xiàn)場的綠化養(yǎng)護人員不得同時為甲方以外的任何單位和個人提供綠化管理服務(wù)。
4.工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)當(dāng)按照附件一“綠化管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)”和附件二“綠化養(yǎng)護作業(yè)頻次標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5.在綠化養(yǎng)護用水用電管理方面,乙方承諾采取以下措施,盡可能節(jié)約水電耗費,以維護甲方合法權(quán)益:
(1)不使用破損的水管。
(2)在澆水時采用噴灌。
(3)培養(yǎng)員工節(jié)水意識。
(4)及時提交月度用水計劃。
(5)其他節(jié)水措施。
八、承包費用標(biāo)準(zhǔn)
綠化養(yǎng)護服務(wù)承包費用:每月人民幣______仟______佰______拾______元______角______分(¥______元)。
九、付款方式
費用按月結(jié)算,每月10日前,乙方持其開具的服務(wù)發(fā)票交給甲方,結(jié)算上月的綠化養(yǎng)護承包費,甲方收到乙方發(fā)票之日起10日內(nèi)通過銀行支票付款。
十、合同履行保證金
乙方需向甲方交納合同履行保證金伍仟元整(¥5000元),本合同到期后的一周內(nèi)返還合同履行保證金。如發(fā)生下列情況,合同履行保證金不予返還或相應(yīng)扣減:
1.乙方未履行本合同約定的義務(wù)。
2.因乙方原因給甲方造成經(jīng)濟損失。
十一、違約責(zé)任
1.甲方每月開展的綠化養(yǎng)護質(zhì)量評審主要以周檢結(jié)果為依據(jù),并采取每周聯(lián)合檢查的形式;其中,周檢查采取百分制,滿分為100分。周考核分達到99分,不扣減合同款;周考核分低于99分,扣減當(dāng)月合同款的0.3%;周考核分低于98分,扣減當(dāng)月合同款的0.5%,周考核分低于97分,扣減當(dāng)月合同款的1%。
2.除本條第一款所及周檢查以外,甲方下屬管理處在不定期檢查中,發(fā)現(xiàn)以下嚴重不合格項情況之一,甲方有權(quán)直接扣除乙方月合同款的0.3%(不定期檢查不計入周檢結(jié)果中):
(1)在同一周的檢查中,發(fā)現(xiàn)有經(jīng)管理處指出為錯誤作業(yè)的,重復(fù)出現(xiàn)三次。
(2)在同一周的檢查中,綠化作業(yè)垃圾連續(xù)三天未清理。
(3)在規(guī)定的整改時間內(nèi)未完成整改項目(因不可抗力原因而無法完成的除外)。
(4)員工離崗時間超過半小時,或在當(dāng)值時間內(nèi)發(fā)生與工作明顯無關(guān)的行為。
(5)其他有違職業(yè)操守,或客戶意見較大,經(jīng)查證屬實的行為或結(jié)果等。
3.無論任何原因,乙方員工與甲方、業(yè)戶每發(fā)生一次爭吵,扣除乙方月合同款的2%;與甲方、業(yè)戶發(fā)生打架斗毆行為,乙方應(yīng)立即調(diào)換綠化員工,并扣除乙方月合同款的10%,依此類推。
4.工作期內(nèi)如有綠化養(yǎng)護人員短缺,甲方有權(quán)按合同約定,扣除平均每人每日酬金(費用)的兩倍金額作為違約金。
5.工作期內(nèi)如使用的綠化物料、苗木、工具、設(shè)備低于、少于或不符合投標(biāo)書中所規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量要求等,甲方有權(quán)按照投標(biāo)書中列明的單價與短缺數(shù)量乘積的兩倍扣除合同款作為違約金。
6.如乙方服務(wù)質(zhì)量下降,甲方以書面形式通知后十天仍未改善,甲方有權(quán)雇傭任何所需人員進行上述改善,而所需一切費用則從合同款中扣除。如遇緊急突發(fā)事件如臺風(fēng)、山洪等,而乙方未能及時處理,甲方有權(quán)雇傭工人進行有關(guān)工作,一切費用從合同款中扣除(不可抗力原因除外)。
7.因甲方未能如期付款而影響乙方開展工作,受資金不到位影響而未能采購到物料、苗木等,導(dǎo)致養(yǎng)護作業(yè)難以開展時,甲方不能在未付款期間對乙方進行有關(guān)罰款(日常養(yǎng)護除外)。
8.合同履行期間,因甲方失去物業(yè)管理權(quán)或因業(yè)主反對而導(dǎo)致本合同無法履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
9.發(fā)生下列情形之一的,甲方有權(quán)單方面解除合同并可扣留乙方交付的合同履約保證金;由此給甲方造成的經(jīng)濟損失超過履約保證金部分的,乙方仍應(yīng)賠償:
(1)乙方嚴重違反合同約定,影響小區(qū)環(huán)境、降低服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量難以為繼或?qū)е录追接嘘P(guān)利益的嚴重損害,經(jīng)甲方書面警告仍無效果的。
(2)乙方周考核分低于96分的,甲方有權(quán)解除合同并可扣留乙方交付的合同履約保證金。
(3)在國家、省、市、區(qū)各級檢查和創(chuàng)優(yōu)等園林綠化質(zhì)量評比過程中,小區(qū)綠化未能達標(biāo)的。
(4)乙方將本合同權(quán)利、義務(wù)分包或變相轉(zhuǎn)包的。
10.甲方連續(xù)三個月未能支付乙方綠化養(yǎng)護承包費的,乙方除有權(quán)選擇解除合同以外,還可向甲方追索延遲支付的綠化養(yǎng)護承包費。
十二、賠償責(zé)任
1.乙方負責(zé)承擔(dān)其派駐人員的工資、保險、勞保福利及其他一切費用,乙方任何員工因意外傷亡,甲方概不負責(zé)。
2.因乙方原因造成任何人身傷亡事件或任何財產(chǎn)損壞、損失,乙方須負完全法律責(zé)任,并賠償甲方遭受的一切損失;若乙方不付上述費用,甲方有權(quán)從支付給乙方的合同款項中扣除上述費用,不足部分由乙方另行支付。
十三、其他事項
1.乙方進駐甲方現(xiàn)場后,若因綠化面積擴大(縮?。┗蛘咴黾泳G化改造工程,需增加(減少)費用時,由雙方另行協(xié)商議定。
2.為便于雙方的正常工作聯(lián)系,乙方自行配備對講機及相應(yīng)設(shè)備。乙方人員不得利用對講機傳遞非工作信息,并保持工作期間通信狀態(tài)良好。
3.未經(jīng)雙方同意,任何一方不得透露合同相關(guān)內(nèi)容。
4.若甲方招標(biāo)書、乙方投標(biāo)書中的承諾事項與本合同約定有相抵觸的地方,按本合同約定內(nèi)容執(zhí)行;本合同未作約定的事項,按照甲方招標(biāo)書、乙方投標(biāo)書中內(nèi)容執(zhí)行。
5.本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,并可另行訂立補充協(xié)議;若協(xié)商不成,交由當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ翰脹Q。
6.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,并具同等法律效力。
7.下列附件是本合同的不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。
(1)綠化管養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。
(2)綠化養(yǎng)護作業(yè)頻次標(biāo)準(zhǔn)。
(3)綠化管養(yǎng)質(zhì)量檢查評分表。
(4)綠化養(yǎng)護工作情況說明。
(5)綠化養(yǎng)護報價表。
(6)現(xiàn)場管理制度。
(7)安全作業(yè)制度。
8.本合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方:
年月日
乙方:
年月日
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