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辦公室的主要特點是辦公人員多,寫字臺、文件柜、電腦操作臺等。
家具多,臺面上文件、辦公用具多,廢紙等垃圾多。辦公室清潔保養(yǎng)最好是在辦公人員上班前、下班后進行。
(一)日常保潔項目
(1)清倒煙灰缸、紙簍等。
(2)清掃地面。
(3)擦干凈辦公桌、文件柜、沙發(fā)、茶幾等。
(4)擦干凈門、窗、內玻璃及墻壁表面。
(5)擦干凈空調送風口及照明燈片。
(二)保潔注意事項
(1)對辦公室的日常保潔,由于受時間制約多,需要在規(guī)定的時間內迅速完成工作。因此,必須制定周密的保潔計劃,然后要求保潔人員按計劃工作,動作要利索。
(2)地拖、抹布等保潔工具,可多備幾份,以減少往返清洗的時間,從而提高短時間內突擊作業(yè)的效率。
(3)如果是在用戶下班后進入辦公室做保潔工作,最好要求用戶留人看守。如果用戶不能留人,最好由兩人以上同進同出,共同工作;門不要關閉,以免產生誤會。
(4)抹辦公桌時,桌面上的文件、物品等不得亂動。如發(fā)現有遺留的貴重物品,應立即向主管報告。
(5)吸塵機噪音大,室內吸塵工作可安排在用戶上班前或下班后進行。
(三)保潔基本程序
1.準備:進入辦公室保潔前,一定要準備好保潔所需的清潔工具和物料。
2.進入:如果是在用戶上班前或下班后工作,最好每組2~3人,專人持鑰匙開門,同時進入,門要敞開。辦公室內如果有人,則要先打招呼,得到允許后再行工作。
3.檢查:進入辦公室后,先查看有無異?,F象,有無用戶遺忘的貴重物品,有無損壞的物品。如發(fā)現異常,應向主管報告后再工作。
4.清倒:清倒煙灰虹、紙簍、垃圾桶。倒煙灰缸時要注意檢查煙頭是否宅全熄滅;清■倒紙簍、垃圾桶時,應注意里面有無危險物品,如果有則要及時報告處理.
5.擦干凈:按一定順序,依次擦干凈室內辦公用具和墻壁。
6.整理:臺面、桌面上的主要用品,如電話、臺歷、臺燈、煙灰缸等干凈后應按原來的擺設放好。報紙、書轄可擺放整齊,但文件資料及貴重物品不要動。
7.吸塵:按照先里后外,先邊角、桌下,后空曠地的順序,進行吸塵作業(yè);椅子等用具挪動后要復位擺好;發(fā)現局部臟污應及時處理。
8.關門:保潔完.成后,須進行自檢,確認質量合格后,才關燈、鎖門。
9.記錄:做好工作記錄,主要內容為保潔員姓名、保潔房間號碼、進出時間、作業(yè)時客戶狀態(tài)(無人、工作、返回等)、家具設備有無損壞等。
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