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物業(yè)清潔管理的運(yùn)作模式因物業(yè)管理公司管理方式、合作期限、管理權(quán)限、管理目標(biāo)及管轄范圍清潔情況和檔次的不同而不同。在選擇采用何種運(yùn)作模式之前應(yīng)首先了解:(1)物業(yè)管理公司管理目標(biāo)、管理酬金及運(yùn)作模式。(2)管轄區(qū)域的環(huán)境清潔面積大小及檔次定位。(3)公司的人力、物力等資源情況。(4)當(dāng)?shù)厍鍧嵭袠I(yè)專業(yè)公司的運(yùn)作情況等。在充分了解上述情況后,根據(jù)公司的實(shí)際情況采取相應(yīng)的運(yùn)作模式。一般來說,物業(yè)清潔管理的運(yùn)作模式有自行管理模式、合作管理模式、子公司管理凌式及外包管理模式等幾種??偟膩碚f,物業(yè)清潔管理具有組織專業(yè)化、服務(wù)一體化、社會(huì)化的趨勢(shì)。
一、自行管理模式
所謂自行管理模式,是指物業(yè)管理公司具有專門的清潔隊(duì)伍,有較雄厚的技術(shù)力量及設(shè)備,自主完成公司管轄范圍內(nèi)所有的清潔日常管理。在自行管理的模式下,物業(yè)公司擁有較完整的清潔專業(yè)隊(duì)伍,較齊全的清潔設(shè)備及操作工具,能夠獨(dú)立完成對(duì)大廈(小區(qū))各公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)管理。自行管理模式下,物業(yè)清潔管理從屬于環(huán)境服務(wù)部或單獨(dú)成立一個(gè)清潔部。自行管理模式具有以下特點(diǎn):
(1)物業(yè)管理公司具有較完善的環(huán)境清潔隊(duì)伍,環(huán)境清潔技術(shù)力量較為雄厚,清潔設(shè)備較為齊全,因此物業(yè)清潔管理公司除了可以保證自己所管轄范圍內(nèi)環(huán)境清潔管理的水平外,還可以充分利用已有的人力資源開展對(duì)住戶(業(yè)主)及對(duì)外的多種經(jīng)營服務(wù),為公司創(chuàng)收。
(2)物業(yè)清潔管理公司具有較完善的工具及機(jī)器設(shè)備。在自行管理模式下,由于清潔工種相對(duì)較齊全,環(huán)境清潔管理用具及機(jī)器也較完善,這樣更方便清潔管理。
(3)清潔人員及物質(zhì)的調(diào)配具有較大的靈活性,方便管理,并能減少浪費(fèi)。
(4)由于人員較多,會(huì)造成公司人員機(jī)構(gòu)臃腫,公司負(fù)擔(dān)也較重。但是如果能夠充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,也可以為公司帶來可觀的收入,將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)力。
在自行管理模式下,可設(shè)主管一名,全面負(fù)責(zé)公司的清潔工作。清潔主管下每20個(gè)員工設(shè)清潔助理主管(副主管)兼技術(shù)指導(dǎo)一名,清潔管理部分每10個(gè)員工設(shè)領(lǐng)班兼技術(shù)員一名,不足10個(gè)員工的也應(yīng)設(shè)領(lǐng)班兼技術(shù)員1名。也可按綜合勞動(dòng)定額配置保潔員每70⑻一120⑻平方米配置1人。干部配置,10萬平方米以下配主管1人,不設(shè)班組長。20萬一50萬平方米配主管1人,技術(shù)員1人,班(組)長2人。50萬平方米以每增加20萬平方米增設(shè)班(組)長1人。如果公司的保潔部分規(guī)模較大(員工在40人以上),經(jīng)常對(duì)外承包工程且收入較好的,可設(shè)一名保潔經(jīng)理。
二、合作管理模式
所謂合作管理模式,是指在物業(yè)清潔管理中有一部分工作由物業(yè)清潔管理公司的清潔管理人員自行完成,而另一部分工作則由物業(yè)清潔管理公司出資由社會(huì)其他專業(yè)公司或?qū)I(yè)清潔公司來完成。它是物業(yè)清潔管理與專業(yè)公司合作組成管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)物業(yè)清潔管理的運(yùn)作。比較典型的例子是物業(yè)需對(duì)外墻進(jìn)行清洗,而自己又沒有專業(yè)的清潔技術(shù)人員及高空作業(yè)機(jī)械,這樣就由社會(huì)上的專業(yè)公司承包完成。合作管理模式具有以下特點(diǎn):
(1)可以充分利用社會(huì)資源,減輕物業(yè)公司的負(fù)擔(dān),在合作管理的模式下,物業(yè)管理公司不必花大量的資金去購買一些不太常用的專業(yè)機(jī)器、工具,而是根據(jù)目前社會(huì)分工越來越細(xì)的特點(diǎn),充分利用社會(huì)上的專業(yè)資源,把一些不太常做的、專業(yè)化極強(qiáng)的工作交由社會(huì)上相應(yīng)的專業(yè)公司來完成,以減輕物業(yè)管理公司的負(fù)擔(dān)。
(2)人員少,管理容易。在合作管理的模式下,清潔工作人員相對(duì)較少,機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單,但操作層的員工還由物業(yè)公司控制,因此管理起來相對(duì)容易。
(3)清潔管理具有消費(fèi)性。由于清潔工作人員相對(duì)較少,不可能開展大規(guī)模的多種經(jīng)營和對(duì)外創(chuàng)收活動(dòng)。清潔管理費(fèi)用的支出遠(yuǎn)大于清潔創(chuàng)收,使清潔部門成為一個(gè)消費(fèi)部門。合作模式下清潔部門在做好工作的前提下應(yīng)盡量控制費(fèi)用支出,減
少物業(yè)管理公的負(fù)擔(dān)。
(4)物業(yè)4潔管理費(fèi)用受市場影響較大。一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作由社會(huì)上的專業(yè)公司來完成,因此當(dāng)市場價(jià)格變化時(shí),物業(yè)清潔管理費(fèi)用也難免會(huì)隨之波動(dòng)。
在合作管理的模式下,清潔人員及崗位設(shè)置一般相對(duì)簡單。一般清潔工作歸人環(huán)境部,由環(huán)境部經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境部經(jīng)理下不再設(shè)專管清潔的經(jīng)理,只設(shè)清潔主管兼技術(shù)指導(dǎo)一名,全面負(fù)責(zé)清潔管理工作。主管之下,根據(jù)公司所管轄面積大小及管理處的分布情況,每10—15名員工設(shè)領(lǐng)班1名,或每個(gè)管理處設(shè)領(lǐng)班一名,負(fù)責(zé)某一區(qū)域清潔管理工作。領(lǐng)班可兼技術(shù)員,亦可在領(lǐng)班之下根據(jù)工種需要每班另設(shè)技術(shù)人員1一2名,負(fù)責(zé)管理范圍清潔工作的技術(shù)指導(dǎo)。
三、子公司管理模式
子公司管理模式,是指物業(yè)管理公司出資注冊(cè)成立清潔子公司,并將本物業(yè)公司管轄范圍內(nèi)的清潔管理養(yǎng)護(hù)、保潔及有償服務(wù)等工作給清潔子公司統(tǒng)一管理。在子公司的模式下,清潔子公司作為獨(dú)立法人有自己的章程、人事及財(cái)務(wù)制度,對(duì)物業(yè)管理公司內(nèi)部以相對(duì)獨(dú)立的體系運(yùn)作,對(duì)外及業(yè)主(住戶)則以物業(yè)管理公司的名義聯(lián)系業(yè)務(wù)。物業(yè)管理公司將各管理處的清潔員劃給自己的清潔公司管理,并由各管理處進(jìn)行工作質(zhì)量監(jiān)督。子公司式管理模式有以下特點(diǎn):
(1)物業(yè)清潔管理更加專業(yè)化、服務(wù)一體化,服務(wù)質(zhì)量更有保證。子公司模式下,由于子公司是按照專業(yè)公司的條件要求注冊(cè)成立的,子公司具有環(huán)境清潔各方面的人才,使得清潔管理服務(wù)更加專業(yè)化。子公司不但在物業(yè)管理公司轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行清潔管理工作,而且還在外面承接清潔工程及清潔管理工作,管理人員的信息更靈通,經(jīng)營更豐富,有助于提高清潔管理服務(wù)水平。
(2)子公司管理模式能有效控制清潔管理費(fèi)用。由于各管理處清潔管理費(fèi)用均是經(jīng)過測算后以合理的價(jià)格撥給子公司,各管理處每年的清潔管理費(fèi)用相對(duì)穩(wěn)定,清潔維護(hù)所引起的不可預(yù)見費(fèi)用相對(duì)減少,而且由于子公司還對(duì)外經(jīng)營,清潔管理費(fèi)用無需完全儂賴公司投人的清潔費(fèi)用,對(duì)物業(yè)管理公司總部來說,清潔子公司的經(jīng)營收入還可以填補(bǔ)清潔管理費(fèi)用的支出,可以有效地控制清潔管理費(fèi)用。
(3)子公司管理模式,機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)并存。子公司作為一個(gè)對(duì)外經(jīng)營的專業(yè)公司,本身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn),物業(yè)管理公司作為母公司,具有連帶責(zé)任。如果清潔公司經(jīng)營得好,收益不錯(cuò),物業(yè)管理公司也會(huì)獲利。如果清潔公司經(jīng)營得不好,物業(yè)管理公司將會(huì)因連帶責(zé)任而背上包袱。
在子公司管理模式下,本物業(yè)公司的清潔工作質(zhì)量管理可歸人工程環(huán)境部,由工程環(huán)境部統(tǒng)一管理,而子公司自己設(shè)公司經(jīng)理一名,職位相當(dāng)于物業(yè)公司部門經(jīng)理,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),根據(jù)子公司運(yùn)作規(guī)模及業(yè)務(wù)范圍可設(shè)副經(jīng)理或助理經(jīng)理1一3名,管理主管若干名,工程主管若干名,主管以下按每8—10名員工設(shè)領(lǐng)班(技術(shù)員)1名。
四、外包式管理模式
外包式管理模式就是物業(yè)管理公司不設(shè)專門的清潔管理隊(duì)伍,只設(shè)1一2名專職或兼職(視清潔面積大小而定)的清潔質(zhì)量管理人員,將物業(yè)管理公司管轄范圍內(nèi)的所有環(huán)境清潔項(xiàng)目,發(fā)包給社會(huì)上的專業(yè)清潔公司進(jìn)行管理。外包式清潔管理對(duì)于一些清潔范圍不是很大的物業(yè)公司來說,是一個(gè)精簡公司機(jī)構(gòu)、減輕公司負(fù)擔(dān)的好方法。外包式管理模式具有以下特點(diǎn):
(1)物業(yè)公司機(jī)構(gòu)精練。對(duì)管轄清潔面積不大的物業(yè)管理公司來說,要管理得好,就必須有較完善的設(shè)備及技術(shù)較好的專業(yè)人員,這就勢(shì)必會(huì)加重物業(yè)管理公司的負(fù)擔(dān),也浪費(fèi)資源。而外包給專業(yè)公司,既可精簡物業(yè)管理公司的人員機(jī)構(gòu),又可利用專業(yè)公司的設(shè)備及技術(shù)力量進(jìn)行管理,管理質(zhì)量上有保證,可謂一舉多得。
(2)易于控制成本。物業(yè)清潔管理費(fèi)用相對(duì)穩(wěn)定,易于控制成本,外包給專業(yè)清潔公司的管理費(fèi)用由雙方商定,在某段時(shí)間內(nèi)會(huì)穩(wěn)定不變的。
(3)管理難度相對(duì)比較大。由于我國目前專業(yè)清潔公司的清潔人員綜合素質(zhì)參差不齊,管理難度較大,不同的公司對(duì)員工的要求不同,尤其從事非服務(wù)業(yè)的專業(yè)公司往往不太注重儀容儀表及禮貌禮節(jié),往往會(huì)給業(yè)主(住戶)帶來一些不便,而外來人員的增加,也使小區(qū)管理的治安難度加大。
(4)清潔管理的靈活性較差。清潔管理外包后,由于物業(yè)管理公司已不再有專業(yè)清潔隊(duì)伍,從事日常一些零星的會(huì)議或迎檢活動(dòng)、業(yè)主有償服務(wù)及防洪防風(fēng)等應(yīng)急行動(dòng)等,靈活性較差。
外包式管理雖然可以減輕物業(yè)管理公司的負(fù)擔(dān),但因有上述(3)、(4)項(xiàng)缺點(diǎn),目前國內(nèi)一般具有一定清潔規(guī)模的物業(yè)公司都不太喜歡采用外包模式。
選擇外包專業(yè)清潔公司時(shí),必須考察其是否具備以下條件:
具有承擔(dān)清潔、垃圾清運(yùn)業(yè)務(wù)的資質(zhì);有能力履行承包合同的義務(wù)與責(zé)任;有能力承擔(dān)違約責(zé)任,社會(huì)信譽(yù)好;合理的服務(wù)價(jià)格。
在外包式管理模式下,物業(yè)管理公司一般不再設(shè)清潔操作員工,只在工程環(huán)境部下設(shè)一名專職清潔工作質(zhì)量管理員(一般要求其有較豐富的經(jīng)驗(yàn)及較全面的技術(shù)),全面負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)清潔面積及管理費(fèi)用測算,分包商資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制定及評(píng)審,分包商工作質(zhì)量評(píng)審,清潔改造方案審核,清潔管理資料管理,清潔管理標(biāo)淮制定,對(duì)各管理處清潔質(zhì)量進(jìn)行檢查、給予技術(shù)支持等工作。而各管理處設(shè)一名環(huán)境管理員(可兼職),負(fù)責(zé)對(duì)分包商的日常清潔管理工作質(zhì)量進(jìn)行檢查及原始工作資料的收集與存檔,負(fù)責(zé)每日實(shí)付款項(xiàng)及不合格項(xiàng)目扣款項(xiàng)目的核算。
在日常工作中,物業(yè)部除制定上述規(guī)定和管理辦法外,還要規(guī)定清潔工人的工作標(biāo)準(zhǔn)操行等。應(yīng)以合約形式約定雙方的行為規(guī)范,并附帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
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