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保潔外包服務(wù)管理及合同簽訂

發(fā)布時(shí)間:2018-11-02 23:06
作者:提秀展覽


選中保潔服務(wù)承包商后,應(yīng)與之充分協(xié)商并簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括甲方(發(fā)包方)單位名、乙方(承包商)單位名、保潔服務(wù)面積、保潔服務(wù)面積費(fèi)用、總費(fèi)用、付款方式與時(shí)間、雙方責(zé)任與義務(wù)、保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約或管理不達(dá)標(biāo)處理方法等。

以下提供一份保潔服務(wù)外包合同范本作為參考:

【范本】

××廣場(chǎng)清潔保養(yǎng)工程承包合同書(shū)

甲方:×××物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)

乙方:×××環(huán)境清潔服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)

為了搞好×××廣場(chǎng)室內(nèi)外的公共衛(wèi)生,創(chuàng)造潔凈、優(yōu)美的環(huán)境,創(chuàng)建全國(guó)文明小區(qū)、經(jīng)甲、乙雙方代表共同研究、協(xié)商,甲方同意將×××廣場(chǎng)的清潔保養(yǎng)工程分包給乙方。為明確責(zé)、權(quán)、利等關(guān)系,雙方本著友好協(xié)商的原則,特訂立如下條款:

一、工程名稱及地點(diǎn):××廣場(chǎng)公共部分日常清潔保養(yǎng)。

二、承包方式:采用包工、包料、包工具、包設(shè)備、包清運(yùn)垃圾等承包方式。

三、操作方式:嚴(yán)格按照ISO9001:2008質(zhì)量管理體系操作。

四、工程內(nèi)容:所有公共部分走道、樓梯、電梯、扶梯、電梯廳、大堂、洗手間、茶水房的地面、墻壁、玻璃門(mén)窗、中央空調(diào)、通風(fēng)窗、消防器材設(shè)備、消防避暑層、設(shè)備層、空中花園、廣場(chǎng)四周地面、綠化、停車場(chǎng)、廣場(chǎng)屋頂以及垃圾清運(yùn)等。

五、承包范圍、清潔工作要求(詳見(jiàn)附件:合同細(xì)則)。

六、××廣場(chǎng)清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.大廳

(1)隨時(shí)保持大廳地面光潔、無(wú)塵土、無(wú)雜物。

(2)隨時(shí)保持大廳所有墻面、地腳線清潔光亮,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

(3)保持所有玻璃及不銹鋼部分清潔、無(wú)手指印和污痕。

(4)保持大廳燈及開(kāi)關(guān)潔凈、無(wú)塵無(wú)污。

(5)保持不銹鋼煙灰筒表面光潔,煙灰缸內(nèi)煙頭不得超過(guò)三個(gè)。

(6)保持大廳內(nèi)所有消防器材潔凈,無(wú)灰無(wú)污。

(7)保持門(mén)框樓梯、樓梯扶手潔凈無(wú)灰塵、無(wú)污痕。

(8)保持總控室、保安室、服務(wù)臺(tái)地面、門(mén)窗、臺(tái)面的干凈衛(wèi)生。

(9)保持洗手間、茶水間無(wú)臟物、水垢。

2.廣場(chǎng)

(1)隨時(shí)保持廣場(chǎng)地面、車道、臺(tái)階通道干凈;不得有煙頭、紙屑、果皮、塑料袋、汽水瓶等雜物;不得有較大面積的泥沙滯留在地面上。

(2)隨時(shí)保持綠化帶內(nèi)不得有任何雜物。

(3)隨時(shí)保持不銹鋼欄光潔如鏡、無(wú)污痕。

(4)隨時(shí)保持廣場(chǎng)花盆內(nèi)無(wú)雜物,花盆干凈無(wú)污。

3.樓層

(1)保持各層公共通道、墻面清潔、無(wú)灰無(wú)污痕;地面不得有水漬、雜物和污跡。

(2)保持消防器材、消防樓梯扶手、欄桿、防火門(mén)潔凈,無(wú)灰塵、無(wú)水漬。

(3)保持茶水間內(nèi)干凈,無(wú)煙頭、紙屑、茶葉、果皮食渣等雜物;門(mén)內(nèi)外無(wú)灰塵、無(wú)污漬;熱水器干凈、無(wú)灰無(wú)污;清洗盆不污痕、斑跡和水垢;雜物停留時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。

(4)保持衛(wèi)生間地面、洗手盆干凈,無(wú)雜物、水漬、水垢;大理石臺(tái)面、鏡面無(wú)水漬、污痕。

(5)保持衛(wèi)生間內(nèi)、外門(mén)無(wú)污、無(wú)塵。

(6)保持衛(wèi)生間地面、墻面無(wú)污、無(wú)水漬。

(7)保持大小便池?zé)o臟物、無(wú)異味、無(wú)異色(每隔30分鐘沖洗一次)。

4.電梯

(1)保持電梯門(mén)內(nèi)外槽中無(wú)泥土沙塵;梯內(nèi)無(wú)煙頭、紙屑等雜物;地毯干凈無(wú)灰塵。

(2)保持電梯不銹鋼部分光亮無(wú)灰塵、無(wú)腳手印、無(wú)污痕。

(3)保持電梯內(nèi)外沒(méi)有銹斑,燈具無(wú)灰塵。

七、甲方責(zé)任

1.必須根據(jù)本廣場(chǎng)的具體情況制定有關(guān)衛(wèi)生守則,并教育本單位干部、職員不得隨地吐痰,亂丟垃圾廢紙,倒亂茶水,共同維護(hù)室內(nèi)外衛(wèi)生。

2.在廣場(chǎng)內(nèi)外設(shè)置適量的垃圾桶、煙灰筒等衛(wèi)生用具。

3.負(fù)責(zé)派員監(jiān)督乙方承包范圍內(nèi)的衛(wèi)生質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向乙方提出書(shū)面意見(jiàn)。

4.負(fù)責(zé)免費(fèi)提供給乙方清潔用的水、電和工具房(士多房)1間(不做宿舍使用)。

5.每月按時(shí)付給乙方當(dāng)月的清潔承包費(fèi)用人名幣:____________元(轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付)。

6.有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、可隨時(shí)向乙方駐該廣場(chǎng)的衛(wèi)生總監(jiān)提出改進(jìn)要求,并采取扣分制,每發(fā)現(xiàn)一處不合格,即扣1分,每月累計(jì)達(dá)到或超過(guò)100分則扣乙方當(dāng)月承包費(fèi)的10%;連續(xù)三個(gè)月達(dá)到或超過(guò)100分,則甲方有權(quán)解除合同。

八、乙方責(zé)任

1.必須選派素質(zhì)較高、服務(wù)態(tài)度好的人員進(jìn)駐××廣場(chǎng)專門(mén)負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)的清潔工作,并教育在職員工遵守法紀(jì)、文明禮貌、說(shuō)話和氣、避免有違法亂紀(jì)以及盜竊、挪用甲方任何財(cái)務(wù)的行為出現(xiàn)。一旦發(fā)現(xiàn)有違法亂紀(jì)行為,查實(shí)屬乙方人員所為時(shí),后果由乙方承擔(dān),并將其清退出清潔公司。

2.負(fù)責(zé)購(gòu)買第三者責(zé)任保險(xiǎn)。嚴(yán)格要求所屬人員在清潔工作時(shí)愛(ài)護(hù)甲方的各種財(cái)物。一旦損壞甲方財(cái)物,視情況予以賠償。

3.負(fù)責(zé)教育所屬人員嚴(yán)守有關(guān)安全作業(yè)規(guī)定,在不影響甲方合同條文規(guī)定和利益的前提下進(jìn)行清潔工作、如有安全事故、責(zé)任自負(fù)。

4.必須按照合同附件規(guī)定的清潔范圍和工作要求,技術(shù)要求選購(gòu)清潔材料,不得造假,并按質(zhì)量要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5.如遇衛(wèi)生檢查,承包范圍內(nèi)存在不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求之處或受罰時(shí),責(zé)任或項(xiàng)款自負(fù)。

6.乙方在廣場(chǎng)的工作人員,必須穿工作服、戴工作卡,穿戴整齊。

九、甲、乙雙方務(wù)必定期共同商討有關(guān)工作問(wèn)題,確保和提高衛(wèi)生水準(zhǔn)。

十、本合同從____年____月____日起生效,至____年____月____日失效,合同期滿前一個(gè)月雙方另行協(xié)商續(xù)期或簽訂新合同。

十一、本合同簽訂后一般不能中途終止。如任何一方因重大事故無(wú)法再履行合同時(shí),必須提前一個(gè)月跟對(duì)方協(xié)商,取得對(duì)方同意后,方能終止合同。

十二、本合同正本一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)兩份,均具同等法律效力。

十三、本合同如有未盡事宜,雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。

 

甲方:×××物業(yè)管理有限公司                   乙方:×××環(huán)境清潔服務(wù)有限公司

代表:                                                    代表:

     年  月   日                                                           年   月   日

 



二、保潔外包服務(wù)管理


(一)注重雙贏

與外包方的關(guān)系是相互依靠、互惠互利的雙贏關(guān)系。雙方在充分的溝通與相互理解基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào),使業(yè)務(wù)流程順利進(jìn)行。通常在項(xiàng)目上,除了在日常巡查中要求外包方參加外,物業(yè)公司的班長(zhǎng)、主管會(huì)與外包方的現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)、主管每周進(jìn)行一次溝通;每月項(xiàng)目的工作例會(huì),外包方的現(xiàn)場(chǎng)主管也要列席參加;與業(yè)主的懇談會(huì)涉及保潔內(nèi)容的,也要求外包方參加。

(二)有效監(jiān)督

業(yè)務(wù)外包出去后應(yīng)密切注意并配合外包方進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),對(duì)外包方進(jìn)行有效的監(jiān)督,重視業(yè)務(wù)外包的管理。監(jiān)督的有效手段就是進(jìn)行質(zhì)量檢查。為此,應(yīng)在合同中規(guī)定質(zhì)量檢查的時(shí)間,范圍,方式,標(biāo)準(zhǔn)等。以下是某物業(yè)公司與保潔服務(wù)承包商所確定的有關(guān)清潔衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢查方式:

【范本】

清潔衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及檢查方式

一、檢查時(shí)間

    與管理處領(lǐng)導(dǎo)一起實(shí)行每周一小檢、每月一大檢的檢查方法,并用表格匯總備考。

二、檢查范圍

承包合同范圍規(guī)定的清潔衛(wèi)生項(xiàng)目(詳見(jiàn)日常衛(wèi)生清潔工作項(xiàng)目表)。

三、檢查標(biāo)準(zhǔn)及方式

1.地面(室內(nèi)所有公共區(qū)域的大理石、地磚):檢查人員用衛(wèi)生紙擦拭50厘米長(zhǎng),衛(wèi)生紙無(wú)明顯的灰塵及污漬。

2.墻身(室內(nèi)所有公共區(qū)域的墻面):檢查人員用衛(wèi)生紙擦拭80厘米長(zhǎng),衛(wèi)生紙無(wú)明顯的灰塵及污漬。

3.樓梯(室內(nèi)所有樓梯):抽查2~3層,無(wú)痰漬、無(wú)煙頭、無(wú)口香糖、無(wú)紙屑、無(wú)垃圾及蜘蛛網(wǎng)。

4.玻璃門(mén)(室內(nèi)所有玻璃門(mén)):抽查不同位置3~5處,每處抽查1平方米,質(zhì)量達(dá)到無(wú)水漬、無(wú)污漬、無(wú)手印,干凈、明亮。

5.室外排水溝:抽查20米,無(wú)煙頭、無(wú)泥沙等垃圾物,無(wú)臭味。

6.明溝:抽查1~3米,不積沙、垃圾物,暢通。

7.各類標(biāo)牌、指示牌:抽查2~3個(gè),用衛(wèi)生紙擦拭,無(wú)明顯的灰塵及污漬。

8.消防設(shè)備設(shè)施:抽查2~3個(gè)消火栓,無(wú)灰塵及蜘蛛網(wǎng)。

9.不銹鋼煙灰缸、電梯門(mén)、欄桿及防煙門(mén):抽查3~5個(gè)不銹鋼煙灰缸,無(wú)痰污、無(wú)污漬、無(wú)灰塵;抽查10米欄桿,無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)光亮;抽查2~3部電梯間和外門(mén),用衛(wèi)生紙擦拭,無(wú)明顯灰塵、污漬;抽查3~5個(gè)防煙門(mén),用衛(wèi)生紙擦拭,衛(wèi)生紙無(wú)明顯灰塵、污漬。

10.周圍地面、地下停車庫(kù):抽查50平方米,無(wú)煙頭、果皮、紙屑、口香糖等垃圾物,地面清潔衛(wèi)生。

11.綠化帶(池):抽查10盆花草,盆內(nèi)無(wú)煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物,抽查室外綠化帶30平方米內(nèi)無(wú)煙頭、飲料盒、紙屑等垃圾物。

12.天花、燈飾:抽查天花板50平方米,無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵、抽查3~5個(gè)燈飾、無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

13.垃圾房:檢查地面無(wú)垃圾,污水溝無(wú)垃圾、無(wú)泥沙、無(wú)積水;墻身與墻角無(wú)灰塵;設(shè)備干凈。

(三)保潔質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的處理

如保潔承包商所提供的服務(wù)質(zhì)量打不到合格規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)。服務(wù)費(fèi)具體如何規(guī)定也可以在合同中明確規(guī)定下來(lái)。在具體操作中可以參考表2—12格式:

表2—12 衛(wèi)生質(zhì)量評(píng)定和衛(wèi)生費(fèi)計(jì)算表

 
檢查單位評(píng)分周期
一周
二周
三周
四周
五周
全月平均
衛(wèi)生承包費(fèi)







衛(wèi)生承包費(fèi)計(jì)算公式:基數(shù)承包費(fèi)×X%(X代表乙方本月實(shí)得分?jǐn)?shù))





















合計(jì)






管理處負(fù)責(zé)人簽字






供方負(fù)責(zé)人簽字






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