1.       文員每天要檢查鑰匙柜內(nèi)各區(qū)域的鑰匙是否齊全，有無損壞，鑰 匙上的號碼是否清楚，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上級匯報(bào)。

2.      鑰匙柜中的鑰匙應(yīng)嚴(yán)格按要求擺放，避免錯(cuò)拿、錯(cuò)發(fā)。

3.       收發(fā)鑰匙時(shí)須作好清點(diǎn)，檢查領(lǐng)取人、送還人在記錄本上填寫的 姓名、時(shí)間是否準(zhǔn)確，字跡是否清晰。

4.       文員在交接班時(shí)要按鑰匙本上的記錄逐一點(diǎn)清，鑰匙柜中的鑰匙 數(shù)量是否正確，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)并上報(bào)。

5.      嚴(yán)格按制度發(fā)放鑰匙。

6.      辦公室的鑰匙柜應(yīng)隨用隨開，用后鎖好。專人持有柜門鑰匙。