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辦公室環(huán)境特點(diǎn)
一般情況下,辦公室內(nèi)辦公人員多、文件多、辦公設(shè)備多、用具多、廢紙多,保潔時(shí)間常常受到限制,通常保潔是在室內(nèi)無人辦公時(shí)作業(yè)。
辦公室日常保潔服務(wù)內(nèi)容
1. 地面和踢腳線的清潔。
2. 辦公家具的清潔保養(yǎng)。
3. 計(jì)算機(jī)精密儀器的清潔。
4. 文件、資料、紙張、報(bào)紙、文具、雜物的整理。
5. 廢紙簍的f頃倒和清潔。
6. 門窗、窗臺(tái)、墻壁、天花板、照明設(shè)施、飾物等的擦拭。
辦公室清潔標(biāo)準(zhǔn)
1. 地面、墻面、踢腳線等干凈無塵灰、無掛塵、無污漬、無雜物、無死角。
2. 門窗、窗臺(tái)、門窗框清潔明亮、無灰塵、無污漬。
3. 桌椅、辦公家具清潔無塵,擺放整齊。
4. 木質(zhì)、皮質(zhì)辦公家具清潔無塵,定期養(yǎng)護(hù)。
5. 茶具、煙灰缸等及時(shí)清洗,做到干凈無垢。
6. 辦公用品應(yīng)擺放整齊,臺(tái)面整潔。
7. 辦公電器設(shè)備清潔無塵,定期消毒。
8. 植物盆景、廢紙簍擺放整齊,干凈無漬、無雜物。
9. 天花板、煙感器、出風(fēng)口、燈具干凈無塵,定期清潔。
作業(yè)前器材準(zhǔn)備
掃帚、簸箕、拖布、抹布、水桶、垃圾袋、清潔劑等。
每日常規(guī)清潔程序
1. 檢查:進(jìn)人辦公室后,先查看有無異常現(xiàn)象、有無客戶遺忘的貴重物品、有無已損壞的物品。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)先向主管上級(jí)報(bào)告后再作業(yè)。
2. 將各房間垃圾、雜物等集中,收放于垃圾袋中。
3. 整理好桌面,臺(tái)面上的文件、雜志不準(zhǔn)翻閱,清潔后把文件、雜志放回原位。用微濕布擦拭桌面后再用干布抹干。
4. 清理室內(nèi)的煙灰缸,擦拭門、椅、柜等室內(nèi)設(shè)施及裝飾物品。
5. 擦拭地面或地毯吸塵,將各類物品擺回原位。
6. 皮具、椅子、沙發(fā)應(yīng)用碧麗珠護(hù)理。
7. 噴灑適量的空氣清新劑。
8. 關(guān)閉:清潔結(jié)束后,保潔人員退至門口,環(huán)視室內(nèi),確認(rèn)質(zhì)量合格,然后關(guān)燈、鎖 門(應(yīng)二次確認(rèn)是否鎖好門)。
9. 記錄:認(rèn)真記錄每日作業(yè)情況,主要包括保潔員人數(shù)、姓名、清潔房間號(hào)碼、進(jìn)出 時(shí)間、作業(yè)時(shí)客戶狀態(tài)(無人、工作、返回等)、家具設(shè)備有無損壞等。
周期性清潔
1. 清潔空調(diào)出風(fēng)口及裝飾板。
2. 倒紙簍。
3. 星期日辦公室各部需打蠟的工作項(xiàng)目。
4. 全面清潔冷熱飲水器。
5. 收拾辦公臺(tái)面文件、書報(bào)、雜物,臺(tái)面擦抹干凈。
6. 擦拭椅子(椅子下半部分要著重多次擦拭)。
7. 擦拭窗臺(tái)矮墻地腳線。
8. 地毯吸塵、地面拖抹(吸塵時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用計(jì)算機(jī)插座,以免丟失計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存的資料)。
9. 工作完畢,檢查一遍,如有不妥及時(shí)處理,然后關(guān)燈、關(guān)門。
10. 清除所有的垃圾,每一個(gè)垃圾桶必須干凈、無雜物,并將垃圾倒人垃圾袋中送到指定的地點(diǎn)。
保潔員注意事項(xiàng)
1. 儀表整潔,精神飽滿,舉止大方得體。
2. 不得隨便翻動(dòng)辦公室內(nèi)所有物品、文件,辦公用品輕拿輕放。
3. 不應(yīng)扔掉有記錄的紙張。
4. 吸塵時(shí)不動(dòng)用電腦插座,擦拭電器時(shí)須用干抹布。
5. 進(jìn)人室內(nèi)時(shí)應(yīng)先敲門,經(jīng)許可后再清潔。進(jìn)入客戶已下班的辦公室作業(yè)時(shí),必須由2人或2人以上同時(shí)進(jìn)行作業(yè),并注意不做令人懷疑的動(dòng)作,以免產(chǎn)生誤會(huì)。
6. 擦拭辦公桌椅時(shí),桌面上的文件、物品等不得亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)手表、項(xiàng)鏈、錢包、通 訊器材等貴重物品,應(yīng)立即向主管及保安部門報(bào)告。
7. 擦拭飾柜、飾物等貴重物品、陳列品時(shí),切記要小心、抓穩(wěn)、輕抹、輕放,一般情況下不得使用有腐蝕性的清潔劑。
8. 吸塵器聲音大,室內(nèi)吸塵作業(yè)可安排在客戶上班前或下班后進(jìn)行。
9. 辦公室鑰匙必須有嚴(yán)格的管理制度,除指定人員外,不得交與任何人員,客戶要求 開門或保潔人員作業(yè)時(shí)返回室內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù)。
10. 在進(jìn)行有可能對(duì)其他人造成危險(xiǎn)的作業(yè)時(shí),應(yīng)禁止他人進(jìn)人作業(yè)區(qū)。例如,清洗走 廊等。
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